ما هي المرافق التي يمكن أن تجلبها الشركة إلى شركة بواسطة برنامجية توقعات؟

الانتقال من قراءة النتائج إلى مدخلات المشاريع

وتتمثل المشكلة الأكثر احتمالا بعد قراءة المواد المنهجية في قبول المبادئ التي لا تترجم إلى الخطوة التالية، ويقترح أن ينظم رئيس العمليات حلقة عمل مصغرة مدتها 60-90 دقيقة، يختار عملية واحدة فقط ولا يعجل بمناقشة المنبر الكامل.

الخطوة 1: إنشاء مركز وخط أساس العينة الحاليين

ولا تستخدم البيانات لتسجيل حجم المهام المنتظمة وغير العادية والحدودية التي يجري تجهيزها، ووقت الانتظار، والوقت الفعلي لتجهيزها، ومعدل التخلف إلى العمل، والاتصال اليدوي، وعواقب الخطأ، والأداة الحالية.

الخطوة 2: توضيح الإغلاق الأولي وعدم اتخاذ إجراء

وتهدف المرحلة الأولى إلى إتاحة تشغيل سلسلة من السلاسل وإعادة قابليتها للاستمرار، بدلا من توفير ميزة الاستعانة بمصادر خارجية، والاستعانة بمصادر خارجية في مجال تكنولوجيا المعلومات، وتطوير برامجيات البرمجيات الجمركية، وإعادة الاعتماد في نفس النسخة.

الخطوة 3: النتائج التقنية المطابقة للأدلة الهندسية

وينبغي أن يتضمن المشروع الذي يُعهد إليه بمصادر خارجية نفس خط الأساس من حيث النطاق والافتراضات والاستبعادات والمعالم الرئيسية وإحالة المصادر وأنماط النشر والأدلة على القبول، ويجب تقييم التغيير في الطلب على أثره على الدورة والتكاليف والاختبار، دون التزام شفوي باستبدال التغيير في السجل، وينبغي أن يستخدم عرض البائع عينة يؤكدها الطرفان، ويمكن أن تكون بيانات الإنتاج التي لا يمكن الكشف عنها حساسة، ولكن لا يمكن استبدالها ببيانات اختبار مثالية.

الخطوة 4: الاستلام والتفتيش والانحراف عن نفس العيار

وعلى افتراض أن العملية الأصلية تعالج ٦٠٠ مهمة شهريا، ومتوسط ٢٠ دقيقة، ومعدل عودة ١٠ في المائة، يمكن وصف الهدف بأنه " ستة أسابيع بعد بدء التشغيل، مع تخفيض بنسبة ٢٥ في المائة في المتوسط، ومعدل عودة لا يتجاوز خط الأساس الأصلي، نظرا للتعقيد النسبي للمهمة " ، ولا تبين هذه المجموعة من الأرقام سوى طريقة القياس ولا تمثل أي نتيجة للزبائن؛ ويجب تحديد المؤشرات الرسمية على أساس العينة.

• المواد التشغيلية: رسوم بيانية ودور وبعثة عينة، والمسائل الراهنة وبيانات خط الأساس
• المواد التقنية: جرد النظم، والتفاعل، والوصول إلى البيانات، والبيئة النشرية، والاحتياجات الأمنية
• مواد المشروع: نطاق المرحلة الأولى، والاستبعادات، ومصفوفة المسؤولية، والمعالم، وآليات التغيير
• مواد الاستلام والتفتيش: مجموعة الاختبار، وسجلات التنفيذ، وقائمة أوجه القصور، واستفسارات المؤشرات، ووثائق التسليم

وعندما يتم تحديد هذه المواد بالاشتراك بين الأطراف التشغيلية والتقنية، تدخل الطريقة المستخدمة في المادة فعلا في المشروع، وإذا لم تكن البيانات الرئيسية أو الإذن بالتفاعل أو الشخص المسؤول قد وضعت، فإن الخطوة التالية المنطقية عادة ما تكون تشخيصا محدودا أو PoC، بدلا من الالتزام الفوري بإتمام فترة العمل وبأسعار إجمالية ثابتة.