ويسبق هذه المقذوفات تقدير لنطاق الاحتياجات
وعلى الأقل، يلزم تحديد أدوار المستعملين والعمليات الأساسية والحدود الوظيفية والأشياء المتعلقة بالبيانات والوصلات البينية الخارجية وحجم الاستخدام والأهداف المتعلقة بالعيش في الحياة، وأي عرض ثابت يتضمن عددا كبيرا من الافتراضات عندما تكون هناك فكرة واحدة فقط.
وبالنسبة للمشاريع المبكرة، يمكن استخدام مرحلة الحاجة إلى التشاور أو المرحلة الأولية للحد من عدم اليقين قبل وضع تقديرات أكثر دقة لمرحلة البحث والتطوير.
ويحدد عبء العمل والخطر التكلفة في الفريق
وتشمل الأفرقة النموذجية مديري المنتجات، والمصممين، والمهندسين في المرحلة الأولى، والاختبار، ومديري مشاريع حفظ السلام في مجال النقل.
وفي حين أن تكلفة الوحدة التي يتولاها فريق مختص جيدا قد تكون أعلى، فإنها تقلل من خطر التخلف عن العمل، والتمديد، والخط المباشر، ولا يمكن مقارنتها بالأسعار اليومية فقط.
ثلاثة نماذج مشتركة للتسعير التعاوني
والسعر الإجمالي الثابت مناسب للمشاريع ذات النطاق الواضح وأقل تغييرا؛ وساعات العمل أو تكاليف الأفرقة مناسبة للاحتياجات المتكررة وغير المؤكدة المستمرة؛ ويتبع النموذج المرحلي مشاورات أو تصميمات أو منتجات قابلة للاستمرار، ويعقبه قرار بشأن المدخلات اللاحقة.
وينبغي أن تختار المؤسسة النموذج القائم على نضج الطلب، بدلا من اشتراط أن تقدم جميع المشاريع سعرا للوفاة لمرة واحدة.
- المجموع الثابت: واضح الميزانية ولكن التغيير يحتاج إلى إدارة صارمة
- نموذج ساعات العمل: مرن وشفاف، ويتطلب مشاركة المؤسسات على نحو مستدام في المستويات ذات الأولوية
- نموذج المرحلة: التقييم قبل إدخال المدخلات، مناسب لمشاريع الابتكار
مقارنة السعر بحدود التسليم الكامل
وينبغي التأكد مما إذا كان العرض يشمل التصميم والاختبار والنشر والتوثيق والتدريب وضمان الجودة والموارد السحابية وتكاليف الأطراف الثالثة، وكذلك كيفية تسليم مدونة المصدر وحقوق الملكية الفكرية.
وينبغي أن تحافظ ميزانية معقولة على الحيز المتاح للتغييرات في الطلب والمخاطر وأن تُلزم ترتيبات الدفع بالنتائج المقبولة.
غيرت عرض الاستعانة بمصادر خارجية من قراءة النتائج إلى مدخلات المشاريع
وتتمثل المشكلة الأكثر احتمالا بعد قراءة المواد المنهجية في قبول المبادئ التي لا تترجم إلى الخطوة التالية، ويقترح أن ينظم رئيس العمليات حلقة عمل مصغرة مدتها 60-90 دقيقة، يختار عملية واحدة فقط ولا يعجل بمناقشة المنبر الكامل.
الخطوة 1: إنشاء مركز وخط أساس العينة الحاليين
وتتاح البيانات على التوالي لمدة تتراوح بين أسبوع واحد وأسبوعين، ولكن تبين دورة العينات والتقلبات التشغيلية، ولا تحدد معدلا جيدا من الوفورات قبل دفع البيانات إلى الوراء.
الخطوة 2: توضيح الإغلاق الأولي وعدم اتخاذ إجراء
وتهدف المرحلة الأولى إلى إتاحة تشغيل سلسلة من البرمجيات وإعادة تعقبها بدلا من تحميل كامل تكاليف تطوير البرامجيات، وميزانية المشاريع، وأسعار تطوير العرف في نفس النسخة.
الخطوة 3: النتائج التقنية المطابقة للأدلة الهندسية
وينبغي تحديد عدد الاحتياجات، وعدد العينات، ونتائج الاختبار، وتتبع النسخ حول " ثلاثة نماذج مشتركة للتسعير التعاوني " ، وينبغي أن يشمل المشروع المسند إلى جهات خارجية النطاق والافتراضات والاستبعادات والمعالم الرئيسية، ونسب المصادر، وأنماط النشر، وأدلة القبول في نفس خط الأساس، ويجب أن يقيّم التغيير في الطلب الأثر على الدورات والتكاليف والاختبارات، دون أن يلتزم الطرفان بتقديم عينة بدلا من التغيير في السجل.
الخطوة 4: الاستلام والتفتيش والانحراف عن نفس العيار
وعلى افتراض أن العملية الأصلية تعالج ٦٠٠ مهمة شهريا، ومتوسط ٢٠ دقيقة ومعدل عودة ١٠ في المائة، يمكن وصف الهدف بأنه " بعد ستة أسابيع من رفع الخط، مع أن متوسط الوقت يقل عن خط الأساس الأصلي ب ٢٥ في المائة، نظرا للتعقيد الشديد للمهمة ". ولا يبرهن الفريق إلا على طريقة القياس ولا يمثل أي نتائج للموكلين؛ ويجب أن تحدد المؤسسة المؤشرات الرسمية على أساس عينتها.
- المواد التشغيلية: رسوم بيانية ودور وبعثة عينة، والمسائل الراهنة وبيانات خط الأساس
- المواد التقنية: جرد النظم، والتفاعل، والوصول إلى البيانات، والبيئة النشرية، والاحتياجات الأمنية
- مواد المشروع: نطاق المرحلة الأولى، والاستبعادات، ومصفوفة المسؤولية، والمعالم، وآليات التغيير
- مواد الاستلام والتفتيش: مجموعة الاختبار، وسجلات التنفيذ، وقائمة أوجه القصور، واستفسارات المؤشرات، ووثائق التسليم
وعندما يتم تحديد هذه المواد بالاشتراك بين الأطراف التشغيلية والتقنية، تدخل الطريقة المستخدمة في المادة فعلا في المشروع، وإذا لم تكن البيانات الرئيسية أو الإذن بالتفاعل أو الشخص المسؤول قد وضعت، فإن الخطوة التالية المنطقية عادة ما تكون تشخيصا محدودا أو PoC، بدلا من الالتزام الفوري بإتمام فترة العمل وبأسعار إجمالية ثابتة.
تنفيذ منهجية عمل المشاريع
- كلما كان الطلب أكثر وضوحاً كلما كان العرض أكثر قابلية للمقارنة
- التركيز على كفاءات الأفرقة ومخاطر المشاريع، بدلا من التركيز على أسعار الوحدة لكل شخص
- ينبغي أن تكون بنود المدفوعات مطابقة لنتائج المرحلة المقبولة
مواصلة التوفيق بين القضايا المشتركة في صنع القرارات في المشاريع
كيف يتم توقيع عقود التعاقد الخارجي على البرامجيات وما هي الشروط التي يجب الاتفاق عليها؟
ويجب أن يحدد عقد البرمجيات التعاقدية على الأقل نطاق الطلب، والمعالم، والمدفوعات، والقبول، والتغيير، وحقوق الملكية الفكرية، والسرية، وضمان الجودة، وإنهاء التسليم، ويجب ألا تشمل القائمة الوظيفية اسم الوحدة فحسب، بل تتصل أيضا بمتطلبات النسخ والوصلات البينية والبيانات والاحتياجات غير الوظيفية، كما يجب أن تدرج في العقد مسؤولية الأطراف والتعاون مع العملاء والاعتماد على الغير، بل أن يكون هدف التجهيز هو دفع جميع المخاطر.
إجابة كاملةالعقود والمدفوعات والتغييرات وإنجاز المشاريعمن هو ملكية كل من حقوق البرمجيات وحقوق الملكية الفكرية ورمز المصدر؟
وينبغي أن يميز المشروع بين المعلومات الأصلية للزبون، والنتائج المصممة حسب الطلب، والعناصر العامة للمورد، وبرامجيات المصدر المفتوح، والرخص التجارية لأطراف ثالثة، وهذا المفهوم نفسه لا ينطبق على تسليم المصادر، وحقوق الوصول، وحقوق التعديل، وتسجيل حقوق التأليف والنشر، وحقوق إعادة الترخيص.
إجابة كاملةالعقود والمدفوعات والتغييرات وإنجاز المشاريعكيف تحاسب تكاليف عملية التنمية ومدتها بزيادة الطلب عليها؟
وينبغي توثيق الاحتياجات الإضافية وإجراء تغييرات محددة قبل تقييم المنتج والتصميم والتطوير والاختبار والبيانات والتأثير، ولا يمكن حساب وقت الترميز للصفحة الجديدة إلا لأن الهيكل والتفاعل والتراجع قد يتغير، ويتأكد الجانبان من عبء العمل والتكاليف والجداول قبل أن يكون متاحا أو آجلا.
إجابة كاملةالعقود والمدفوعات والتغييرات وإنجاز المشاريعما هي المعلومات المطلوبة لقبول المشروع وفحصه من البرامجيات؟
والهدف من المعلومات هو إثبات أن النظام يفي بالمعايير المتفق عليها وأن العميل يستطيع مواصلة العمل والتولي زمام الأمور.
إجابة كاملةالحاجة إلى مزيد من التحليل في سياق الحالة الراهنة للمؤسسة؟
ونقدم المشورة التقنية في مجال تكنولوجيا المعلومات، وبناء المعلومات في المؤسسة، وتوقعات مشاريع البرامجيات، وتصميم المنتجات، وتقديم الخدمات في مجال تقديم الخدمات في مجال النظم.