Batasi cakupan fungsional dengan tujuan operasional
Proyek harus mengidentifikasi konstituensi, isu inti dan indikator sukses. Setiap permintaan harus dapat menunjukkan kontribusi ke tujuan, jika tidak mudah untuk menambahkan fungsi "by- the- scenes" ke diskusi.
Untuk fase pertama, prioritas diberikan untuk menutupi proses inti penuh daripada ke sejumlah besar fungsi marjinal.
Membangun dasar umum pemahaman kebutuhan
Kebutuhan berkas, grafik aliran, prototipe, aturan lapangan dan kondisi penerimaan bersama merupakan baselines. Sulit untuk mendukung proyek kompleks dengan hanya merekam menit atau percakapan.
Dasarnya tidak memerlukan semua rincian tetap tidak berubah, tapi lebih kepada kedua belah pihak tahu apa versi yang saat ini dikonfirmasi.
Deteksi awal penyimpangan melalui demonstrasi siklus pendek
Hasil kinerja ditunjukkan setiap dua minggu untuk memungkinkan staf operasional untuk memberikan umpan balik dalam proses nyata, lebih efektif daripada penerimaan terpusat pada akhir proyek. Pemain kunci harus terlibat dalam tinjauan tetap dan mengkonfirmasi kesimpulan dalam cara yang tepat.
Umpan balik awal dapat memperbaiki penyimpangan dalam pemahaman dan bantuan perusahaan untuk menghargai kebutuhan mereka.
Tampilkan efek penuh dari setiap perubahan.
Permintaan perubahan harus menyatakan alasan, lingkup dan prioritas, dan tim proyek harus menilai dampak pada desain, data, antarmuka, pengujian, kesertaan dan anggaran, dan memutuskan apakah akan menerima, menggantikan atau memperpanjang.
Perubahan dalam catatan dapat melindungi kedua pihak dan memungkinkan manajemen untuk memahami mengapa penyesuaian pada proyek terjadi.
- Syarat tambahan dapat menggantikan kebutuhan prioritas rendah dari beban kerja yang setara
- Perubahan besar untuk mengkonfirmasi kembali tonggak dan biaya
- Yang non-penting berada di daftar untuk versi selanjutnya.
Ubah perangkat lunak perlu manajemen dari membaca temuan ke masukan projek
Masalah yang paling mungkin setelah membaca artikel metodologi adalah penerimaan prinsip, yang tidak diterjemahkan ke langkah berikutnya. Diusulkan bahwa kepala operasi mengorganisir 60-90 menit minimal-lokakarya, memilih hanya satu proses nyata dan tidak bergegas untuk membahas platform penuh.
Langkah 1: Pembangunan status saat ini dan baseline contoh
Data tidak digunakan untuk merekam jumlah tugas normal, tidak biasa, dan perbatasan yang saat ini sedang dilakukan, waktu tunggu, waktu pemrosesan yang sebenarnya, tingkat kerja-belakang, kontak manual, konsekuensi kesalahan dan alat saat ini.
Langkah 2: klarifikasi penutupan awal dan inaksi
Tahap pertama dirancang untuk memungkinkan rantai dijalankan dan dapat ditarik kembali, daripada menumpuk manajemen proyek outsourced, berubah dalam permintaan, lingkup proyek perangkat lunak dalam versi yang sama.
Langkah 3: Cocokkan hasil teknis untuk rekayasa bukti
Proyek outsourcing harus termasuk garis dasar yang sama dalam hal lingkup, asumsi, pengecualian, tonggak sumber, keterangan sumber, pola penyebaran dan penerimaan. Perubahan dalam permintaan harus dinilai untuk dampaknya pada siklus, biaya dan pengujian, tanpa komitmen lisan untuk menggantikan catatan perubahan. Demonstrasi pemasok harus menggunakan sampel dikonfirmasi oleh kedua pihak; data produksi yang tidak peka yang tidak dapat dibuat secara umum tersedia, tetapi tidak dapat digantikan oleh data pengujian yang ideal.
Langkah 4: Menerima, inspeksi dan disking dengan kaliber yang sama
Dengan asumsi bahwa proses asli menangani 600 tugas per bulan, rata-rata 20 menit dan tingkat pengembalian 10 persen, target dapat digambarkan sebagai "enam minggu setelah baris telah naik, dengan rata-rata 25 persen lebih sedikit waktu daripada dasar asli, mengingat tingkat kompleksitas dari tugas tersebut". Set ini hanya menunjukkan metode pengukuran dan tidak mewakili hasil klien apapun; indikator formal harus diidentifikasi oleh perusahaan berdasarkan sampel sendiri.
- Material operasional: flowchart, peran, misi sampel, isu saat ini dan data baseline
- Material teknis: inventaris sistem, antar muka, akses data, lingkungan penyebaran dan persyaratan keamanan
- Material projek: lingkup fase pertama, pengecualian, matriks kewajiban, tonggak dan mekanisme perubahan
- Menerima dan memeriksa bahan: uji set, catatan eksekusi, daftar kekurangan, petunjuk dan dokumen-dokumen handover
Ketika bahan-bahan ini diidentifikasi bersama-sama oleh kedua pihak operasional dan teknis, metode dalam artikel sebenarnya dimasukkan ke dalam proyek. Jika data kunci, otorisasi antar muka atau orang yang bertanggung jawab tidak berada di tempat, langkah selanjutnya logis biasanya adalah diagnosis terbatas atau PoC, daripada komitmen langsung untuk menyelesaikan jangka waktu kerja dan harga total.
Implikasi metodologi untuk aksi projek
- Kontrol fase pertama dengan tujuan dan proses inti
- Baseline dokumentasi, prototipe dan persyaratan penerimaan
- Perubahan harus menilai dampak pada waktu, biaya dan kualitas
Melanjutkan untuk mendamaikan masalah umum dalam keputusan projek-membuat
Bagaimana cara kerja perangkat lunak outsourcing kontrak ditandatangani dan apa istilah harus disetujui?
Kontrak untuk perangkat lunak kontraktor setidaknya harus menentukan lingkup permintaan, milestone, pembayaran, penerimaan, perubahan, hak kekayaan intelektual, jaminan kerahasiaan, akhir dari penghentian fungsi. Daftar fungsional tidak hanya harus memasukkan nama modul, tetapi juga berhubungan dengan persyaratan versi, antarmuka, data dan tidak fungsional kebutuhan. Tanggung jawab pihak, kerjasama klien dan ketergantungan pihak juga harus dimasukkan ke dalam kontrak. Tujuan dari kontrak tidak memberikan semua resiko untuk memberikan satu pilihan ketika terjadi perubahan yang terjadi, tetapi juga merupakan sebuah perubahan yang terjadi dalam sebuah proses yang terjadi.
Lihat jawaban lengkapKontrak, pembayaran, perubahan dan pengiriman proyekSiapa pemilik hak cipta perangkat lunak, kode sumber dan hak kekayaan intelektual?
Proyek ini harus membedakan antara informasi asli pelanggan, hasil yang telah disesuaikan, komponen generik pemasok, perangkat lunak open source dan lisensi komersial pihak ketiga. Konsep yang sama tidak benar dari pengiriman sumber, hak akses, hak modifikasi, registrasi hak cipta, dan izin lisensi ulang.
Lihat jawaban lengkapKontrak, pembayaran, perubahan dan pengiriman proyekBagaimana Anda menghitung biaya dan durasi proses pembangunan dengan meningkatkan permintaan?
Persyaratan tambahan harus didokumentasikan dan perubahan spesifik yang dibuat sebelum produk, desain, pengembangan, pengujian, data dan dampak telah dinilai. Waktu coding untuk halaman baru tidak dapat dihitung hanya karena struktur, antar-muka dan jangkauan regresi dapat berubah. Biaya, biaya, dan penjadwalan dikonfirmasi oleh kedua sisi sebelum tersedia atau kemudian.
Lihat jawaban lengkapKontrak, pembayaran, perubahan dan pengiriman proyekInformasi apa yang diperlukan untuk penerimaan dan inspeksi proyek perangkat lunak?
Tujuan dari informasi ini adalah untuk menunjukkan bahwa sistem memenuhi standar yang disepakati dan bahwa klien dapat terus beroperasi dan mengambil alih.
Lihat jawaban lengkapPerlu analisis lebih lanjut dalam konteks negara saat ini perusahaan?
Kami memberikan saran teknis IT, konstruksi informasi perusahaan, Software Project Outlook, desain produk, pengiriman R & D dan layanan pengiriman sistem.