IMPLEMENTATION PLAYBOOKCome automatizzare le tabelle AI e i report dalla richiesta ai risultati accettabili
I seguenti sono utilizzati per spiegare la metodologia di implementazione, il calibro dei dati e i confini della responsabilità, e non sono utilizzati come proxy per il giudizio di progetto da liste funzionali.
01 Linea di base operativaPrima di tutto, registriamo lo stato reale prima della modifica.
Quando il progetto viene lanciato, selezionare un collegamento di lavoro che ha bisogno di maggior miglioramento, intervistare l'utente effettivo e prendere un campione recente. L'elaborazione di record, il tempo medio, il tempo di attesa, il numero di risposte di lavoro, numeri insoliti e punti di contatto manuali intorno “Excel, CSV, allegati di posta e sistemi” è condotta. Se i dati disponibili sono incompleti, fatturazioni manuali per una o due settimane sono utilizzati come base linea.
La linea di base dovrebbe anche indicare la portata delle statistiche e delle esclusioni. Ad esempio, il tempo di elaborazione inizia con la disponibilità di informazioni o con la prima presentazione da parte del cliente, l'eccezione non include interfacce di terze parti, e le modifiche manuali sono la correzione o la rielaborazione di piccole prove.
02 Primo anello chiusoConvalida le ipotesi chiave con il minimo ambito disponibile
Il primo numero, che non cerca di coprire tutti i settori, è di “identificazione del terreno, mappatura del campo, pulizia, de-regolazione e formattazione” per formare un ciclo chiuso che può operare in termini reali: ingresso chiaro, regole di gestione, azioni di sistema, ruoli responsabili, movimento insolito e output finale.
La valutazione della necessità corrisponde a ciascuna competenza per la scena aziendale, il ruolo dell'utente e l'accettazione del campione. I soggetti che non forniscono dati legittimi, interfacce o decisori devono essere inclusi come pre-condizione o fase successiva, e non devono essere inclusi tranquillamente in un'offerta a banda fissa.
• Realizzazione di progettiRendere il processo un risultato di fase reversibile e reversibile
Il percorso tipico è il modello di file di inventario e passo manuale, la calibrazione uniforme del campo e la regola di anomalia, il documento storico PoC e la riconciliazione dei risultati, la workstation automatizzata e lo sviluppo dell'interfaccia. Ogni fase dovrebbe portare a un risultato visibile, come grafico di flusso, prototipo, interfaccia compatta, record di test, istruzioni di distribuzione o dimostrazione in esecuzione.
La dimostrazione di fase non è “guarda al lavoro”. Un campione rappresentativo dovrebbe essere utilizzato per coprire processi normali, campi mancanti, richieste ripetute, autorità inadeguate, sorpresi di tempo e anomalie di dati storici da servizi esterni, e per identificare i problemi che si presentano solo nell’ambiente di produzione in una fase iniziale.
04 Operazioni di ricezione e di ispezioneAccettazione e accettazione comuni con consegna, prove e indicatori
Il progetto dovrebbe almeno controllare la descrizione del flusso di tabella e del calibro dei dati, la scrivania automatizzata per le forme e le dichiarazioni, le regole, le mappe, gli script e le valutazioni dei campioni, e confermare l'attribuzione di origine o configurazione, la gestione del conto, la distribuzione di build, il backup dei dati, la risposta di guasto e le responsabilità di manutenzione successive.
Una linea di base di processo di 800 elementi al mese, una media di 18 minuti per unità, e un tasso di ritorno del 12 per cento è solo un esempio, non una prestazione del cliente. Una linea dovrebbe essere seguita da quattro a otto settimane consecutive di osservazione allo stesso calibro, prima di giudicare se raggiungere la duplicazione ridotta e il tempo di entrata, più tracciabile chiave di calcolo e fonti di dati, e l'ingresso precedente di documenti insoliti nel trattamento manuale.
Parole chiave e descrizione del contenutoQuesta pagina contiene elementi organizzativi intorno ai problemi reali di servizio del processo di tabella AI, elaborazione AI Excel, automazione Excel AI, sviluppo di automazione di Excel. Parole chiave sono utilizzate per aiutare gli utenti e sistemi di ricerca a identificare i temi, non per impegnarsi a effetti fissi; ambito finale, ciclo, budget e indicatori sono basati sulla diagnosi di progetto, contratto e base di accettazione.