R & S, operazioni di progetto e di sistema

Quante tabelle vengono ripetute e riconciliate per scoprire automaticamente una discrepanza

La chiave per le conciliazioni multiple è quella di armonizzare la chiave primaria, l'accuratezza della quantità, il frame del tempo, lo stato e la differenza di tolleranza, altrimenti l'abbinamento automatico si tradurrà solo in un gran numero di differenze non valide. Codex può aiutare a leggere le tabelle, i campi puliti, i record di corrispondenza e a dividere le differenze in stato mancante, duplicato, inconsistente e inconsistente.

ZhiHua Tech Corso originale1 minuto 26 secondiCodex Automation Workstreams

Questo video è utilizzato per comprendere l'idea dell'automazione Codex. L'implementazione reale deve essere progettata secondo l'accesso ai dati, le interfacce di sistema, i rischi operativi e i requisiti di approvazione manuale.

DIRECT ANSWER

Vediamo cosa possiamo fare.

La chiave per le conciliazioni multiple è quella di armonizzare la chiave primaria, l'accuratezza della quantità, il frame del tempo, lo stato e la differenza di tolleranza, altrimenti l'abbinamento automatico si tradurrà solo in un gran numero di differenze non valide. Codex può aiutare a leggere le tabelle, i campi puliti, i record di corrispondenza e a dividere le differenze in stato mancante, duplicato, inconsistente e inconsistente.

VIDEO NOTES

Il contenuto video di questo problema è letto

I seguenti sono dal testo strutturato del video originale durante il periodo, che consente la lettura rapida, la discussione interna e la ricerca.

1. Apertura

Le tabelle multiple sono riconcilate, e non sono le linee che stanno davvero sprecando tempo, ma il codice, il tempo e il rapporto di affari non sono coerenti. Codex può trasformare le regole in un processo ripetitivo.

Questioni

Il numero di ordine e il nome del cliente sono alias, business run, e l'importo è soggetto a imposte, tasso di cambio e arrotondamento differenze.

Modelli

La corrispondenza inizia con un numero preciso e termina con una combinazione di condizioni, l'approvazione di un margine, e poi un giudizio manuale.

Processo

Codex copia prima e conserva i dati di origine, quindi standardizza codifica, date e valute, corrisponde strati, genera motivi per non corrispondere e ripetere, e poi li invia alla persona responsabile per la revisione.

5. Contesto

Gli ordini e le compagnie di spedizione sono più di una coppia, le fatture e i rimborsi possono essere più di una coppia, e il conteggio dell'inventario si occupa anche di punti di congelamento e in transito.

6. Tecnologia

Analisi intermedia e elaborazione di copia Excel; riconciliazione periodica in cartelle di lavoro aggiornabili; scene ad alta frequenza poi interfacciate a ERP, sistemi di pagamento e di stoccaggio tramite API.

7. attuazione

Il check-in e l'ispezione di corrispondenza automatica, corrispondenza errori, tempo di revisione e ancora inspiegabile importi.

8. Chiusura

Il nucleo dell'automazione della riconciliazione è interpretabile e retroattiva. I moduli e i programmi di riconciliazione dei sistemi sono necessari per accedere a zhuatech.cn.

WORKFLOW DESIGN

Cosa dovremmo fare con questa scena?

Organizza Bug, Project Risk, Data Reconciliation e System Checking in un flusso di lavoro riemergibile, assegnabile e accettabile. Come rilevare automaticamente le discrepanze intorno a più tabelle, prima definire input reale, output desiderato, privilegi di strumento, approvazione manuale, elaborazione insolita e indicatori di accettazione operativa, quindi decidere se utilizzare regole, script, API, Codex o altri AIAgent.

01Come definisci la differenza chiave, la calibrazione e la tolleranza principale?

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

02Come le differenze sono classificate e le prove originali conservate

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

03Come vengono inserite discrepanze ad alto rischio nella revisione manuale

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

IMPLEMENTATION PATH

Sentieri consigliati per il miglioramento

  1. 1
    Raccogliere le prove da registri, dati e operazioni reali

    Selezione di compiti e anomalie recenti e rappresentative, identificazione dei partecipanti, output di input, tempi e costi correnti.

  2. 2
    Definizione di severità, persona responsabile, criteri di affidabilità e accettazione

    Distinzione tra azioni che sono auto-esecutive, che richiedono la conferma manuale e che proibiscono l'elaborazione automatica.

  3. 3
    Signor S., Recuperare e Progetto di Restauro

    Inizia con il progetto, una copia o una scena limitata, e mantenere il trasferimento anormale e ritirarsi.

  4. 4
    Cicli chiusi completati attraverso test di regressione, sdoganamento e rilascio di ritiro

    Osservazione continua di accuratezza, adozione, ciclo di elaborazione, errore e risultati reali di business.

ACCEPTANCE

Come automatizzare la ricevuta e l'ispezione è davvero efficace.

L'accettazione non può essere basata unicamente sull'esecuzione di una singola dimostrazione, i seguenti risultati devono essere osservati continuamente utilizzando campioni indipendenti e anomalie reali, e devono essere mantenute le basi di pre-modificazione dello stesso calibro:

  • Tasso di successo Discovery e recurrence
  • Dalla scoperta all'ingresso nella coda di elaborazione
  • Percentuale di recensione manuale consigliata automaticamente
  • Integrità delle prove per il ritorno, la pubblicazione e l'inversione

L'autorizzazione, l'approvazione, l'audit e l'acquisizione manuale devono essere verificati anche quando si tratta di importo, impegno del cliente, privacy, conformità, cambiamento di produzione o operazioni di cancellazione.

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