DECISION WORKSHEETHet softwareoutsourcing-aanbodmodel vertalen naar afdwingbare besluitvorming
De volgende werkbladen helpen bedrijven om vaag advies te organiseren in leveranciersgebaseerde, interne goedkeuring en project-receiveerbare input.
Artikel 1Niveau van vraagstabiliteit
Hoe stabieler het doel en de acceptatie, hoe geschikter het is voor de vaste totale prijs; de gedwongen prijs wordt meestal vertaald in een toepassingsgebied geschil wanneer de vraag blijft worden onderzocht.
Indien de factor onzeker blijft, moet een diagnostische of kleinschalige validatie worden geregeld en het is niet passend om de niet-variabele vaste totale prijsklasse rechtstreeks op te nemen.
Artikel 2Technologie en externe onzekerheden
Oude codes, AI effecten, IOT-locaties, interfaces van derden en gegevenskwaliteit moeten eerst gevalideerd worden en geschikt zijn voor individuele diagnostiek of fasenoteringen.
Indien de factor onzeker blijft, moet een diagnostische of kleinschalige validatie worden geregeld en het is niet passend om de niet-variabele vaste totale prijsklasse rechtstreeks op te nemen.
Artikel 3Snelle deelname van klanten en besluitvorming
Tijdige deelname van producteigenaren, interfaces en acceptatiepersoneel heeft een directe impact op de efficiëntie van de samenwerking en de cyclische verantwoordelijkheid.
Indien de factor onzeker blijft, moet een diagnostische of kleinschalige validatie worden geregeld en het is niet passend om de niet-variabele vaste totale prijsklasse rechtstreeks op te nemen.
Wat moet een vergelijkbare samenvatting van beoordelingen bevatten?
De vraag is ten minste gestabiliseerd, het budgetplafond en het betalingspercentage, de projecteigenaar en het valideringsmechanisme, met vermelding van het huidige volume van de activiteiten, de gemiddelde verwerkingstijd, de grote afwijkingen, de bestaande systemen, gegevensprivileges, afhankelijkheid van derden en toegangsvensters. Dezelfde versie van informatie wordt verstrekt aan verschillende leveranciers en afzonderlijke beschrijvingen van aannames, uitsluitingen, klantsamenwerkingskwesties, levering en aanvaarding bewijsmateriaal zijn vereist om te voorkomen dat alleen de totale prijs van één ontbrekende grens wordt vergeleken.
De onderneming verwacht bijvoorbeeld dat het project 160 uur arbeid per maand zal besparen, maar dit cijfer moet worden uitgesplitst in het aantal taken, eenmalige tijdbesparing, adoptiepercentages en manuele beoordelingsratio's. Als slechts 40% van de gebruikers de eerste periode gebruikt of als het nieuwe proces het herzieningsproces verhoogt, zullen de werkelijke voordelen aanzienlijk lager zijn dan de schijnbare schatting.
Vier soorten bewijs aanbevolen voor ondervraging tijdens de communicatie met de verkoper
Het eerste is het bewijs van de draagwijdte: consistentie van de vraagversies, bedrijfsprocessen, prototypes, interfaces en uitsluitingen; het tweede is technisch bewijs: of soortgelijke technologieën toegankelijke structuren, codebeheer, testen, implementatie en probleembeheermethoden hebben; het derde bewijs is personeel: of de werkelijke deelnemers, inputfasen, verantwoordelijkheden en vervangingsmechanismen duidelijk zijn; en het vierde bewijs is levering: hoe broncodes, gegevens, rekeningnummers, documenten, opleiding, kwaliteitsborging en vervoer worden overhandigd. Het is normaal dat leveranciers niet in staat zijn om de vertrouwelijkheid van klanten in het biedstadium te bieden, maar in staat moeten zijn hun eigen methoden en het bewijs dat in het kader van dit project kan worden ontwikkeld, uit te leggen.
Het verdient aanbeveling de reikwijdte, de kritische afhankelijkheid, de capaciteit van het team, de acceptatie-existentie en de overname op lange termijn afzonderlijk te beoordelen en de basis voor elke score te registreren. Als een programma goedkoper is, wordt de interface, migratie, testen of online verantwoordelijkheid uitgesloten, dan moet het vóór vergelijking in hetzelfde leveringskaliber worden omgezet.
Het beginsel van het vonnisDeze pagina biedt een besluitvormingskader dat geen vaste aanbieding of prestatietoezegging vormt.