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Exemplos de programas de projectos do mesmo tipo

Automação de Finanças AI

AI Auditoria de Documentos Financeiros e Smart Reconciliation Desk

Demonstrar como AI identifica contratos, pedidos, faturas, retornos e materiais de custo, usa regras de certeza para completar correspondência entre sistemas, distribui discrepâncias para financiar funcionários para revisão e retorna confirmações com segurança para sistemas de controle de taxas ERP ou sistemas de controle de taxas.

Documento AIMotor de regraReconciliação inteligenteIntegração com o ERPRevisão manual
Exemplos de programas de projectos do mesmo tipo

Este é um exemplo das opções de implementação de projectos semelhantes

Esta página é usada para ilustrar como tais projetos são geralmente analisados, implementados e aceitos, e não correspondem a um determinado cliente, nem a ideias de pacotes, interfaces de demonstração ou dados de medição no desempenho do projeto. Compreender o conteúdo da página e o âmbito público

Veremos.

Quem está a usá-lo, o que está o sistema a fazer, qual é o valor?

Principais utilizadores

Contabilidade financeira, auditoria de custos, liquidação de contratos e pessoal de revisão operacional

Utilização efectiva

Faturas, ordens, contratos e materiais de pagamento são coletados sistematicamente, os campos são identificados e os objetos de negócios são combinados, e as regras financeiras são usadas para verificar o assunto, o valor e o estado; as discrepâncias são manualmente revisadas para confirmação antes de serem devolvidos ao ERP ou sistemas de controle de taxas.

Funções principais

Identificação da recolha de documentos

Categorize faturas, contratos e materiais de ordem e extraia campos de negócios transcritíveis.

Correspondência de Objectos de Negócios

Contratos associados, ordens, recebimento de bens, faturas e registros de pagamento.

Reconciliação baseada em regras

As diferenças de valor e de status em falta, duplicadas e ausentes são identificadas por regras financeiras.

A crítica incomum voltou.

As discrepâncias e a base para elas são submetidas à confirmação financeira e são então devolvidas ao sistema de negócios, inclusive através do uso do " `A'.

Valor das operações

A seguir, são indicadas as direções de valor que podem ser priorizadas para os mesmos projetos e não representam receitas fixas; os projetos formais devem primeiro estabelecer a linha de base de negócio própria da empresa.

Reduzir a reconciliação entre a entrada duplicada e o sistema cruzado manual

Diferenças relacionadas com o material de origem e com base em regras

Movimentos de alto risco continuam confirmados por pessoal autorizado.

A implementação do sistema, modificações manuais e resultados finais podem ser rastreados

01 / Estado das operações

Quais são as condições em que uma empresa normalmente encontra este problema?

Esta página é um exemplo de um projeto do mesmo tipo que descreve os resultados, os limites de responsabilidade e a evidência de aceitação e aceitação, sem representar economias para um determinado cliente.

O layout e a nomeação do material não são uniformes e o reconhecimento de campo ainda requer compreensão manual

Falta de ligações comerciais estáveis entre o pagamento de facturas de encomendas

O RPA comum encontra lacunas, duplicações, conflitos e falhas de interface

O parecer de auditoria AI não se baseou em regras e o pessoal financeiro receou aplicá-lo directamente

Os write-backs automáticos podem resultar em registros duplicados, sobreautorização ou risco de conta

02 / Metodologia de implementação

Como quebrar tais projetos

A primeira fase é definida por atribuições reais de negócios que identificam processos, dados, dependência do sistema e limites incomuns. A seguir, é a sequência de implementação adotada ou recomendada neste caso.

01

Selecionar contrato de correspondência de faturas para encomenda de compra como um processo de primeira hora e registro manual linha de base

02

Colagem de amostras normais, dissensibilizado anormalmente, regras de campo, objetos de negócios e privilégios

03

AI identifica classificação e material explicativo, regula serviços responsáveis pela verificação do status do valor principal

04

Diferenças introduzidas no balcão de revisão manual e apresentadas em língua, fonte e base jurídica original

05

Escreva ERP ou taxa após confirmação, através de interfaces como tório, e tente recuar novamente se você falhar.

06

Identificação estatística contínua, correspondência, discrepâncias, intervenção manual, duração e custos de funcionamento

Não preciso de escrever um pedido completo primeiro.

Queres julgar se isto é uma boa ideia para o teu projecto?

Adicione uma micro-carta de consultor de projeto para indicar os problemas atuais, sistemas em vigor, o tempo de tempo esperado de go-live e níveis de orçamento, e nós ajudaremos a determinar o escopo do primeiro período e os principais riscos.

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03 / Limite do projeto

Que condições devem ser confirmadas primeiro?

Responsabilidades das partes

Sistemas de reconhecimento de pessoal de finanças corporativas, regras, amostra e resultados oficiais de negócios

Equipa do projecto identifica, corresponde, regras, secretárias, interfaces e monitorização

Ambas as partes completam a classificação, a autorização e a aceitação da operação de teste anormais

Manutenção permanente das regras, interfaces e amostras de regressão após a sua utilização em linha

Ligação e limite

Resultados assistidos pelo AI não constituem parecer de auditoria, de impostos ou de direito

Os pagamentos oficiais, a contabilidade e o processamento fiscal continuam a ser efectuados por pessoal autorizado

As condições de interface fiscal do banco ERP afetarão o escopo da construção.

A qualidade do material histórico e o número único de negócios afetarão a taxa de correspondência automática.

04 / Âmbito do sistema

Módulo de capacidade para possível inclusão na primeira fase

O nome do módulo não é o intervalo final de citações. O item formal requer a confirmação item- a- item do utilizador, saída de entrada, permissão, interface, processo anormal e entrada ou não.

Classificação da recolha de documentosExtrato de Disposição do CampoCorrespondência de Objectos de NegóciosServiços de gestão financeiraMotor de Reconciliação InteligenteO balcão de revisão anormalRetorna a taxa ERPConselho de auditoria da qualidade
05 / Entrega e aceitação

O que deve ser deixado quando a entrega estiver completa?

EntregaDescrição do âmbito, regras e autoridade do processo
EntregaDocumentação de dessensibilidade e avaliação da anormalidade
EntregaAplicação de revisão financeira e reconciliação AI
EntregaInterface manual de revisão, aprovação e auditoria
EntregaControle de taxa ERP e interface de sistemas de negócios
EntregaAnomalias normais e relatórios de testes de recuperação
EntregaMaterial de formação para manutenção da paz no transporte

Provas de engenharia para revisão

A página não pretende ter o material do projecto do cliente; os seguintes registos verificáveis devem ser estabelecidos para a execução formal, de acordo com o âmbito do contrato.

Provas de engenhariaTipo de documento, volume de processamento, trabalho demorado e base de discrepâncias
Provas de engenhariaCampos, regras, objetos de negócios, sistemas e matriz de acesso
Provas de engenhariaAmostras normais, em falta, duplicadas, em conflito, de indivíduos cruzados e de alto risco
Provas de engenhariaExtrair, combinar, regra, revisão manual e retorno de registros discriminados
Provas de engenhariaTempo limite de interface, repeitos repetidos, testes de retirada e restauração
Provas de engenhariaIntervenção manual, processamento de tempo, falha e dados de custo de execução

Recomendou a aceitação e a inspeção de base

Extração de campo e correspondência de negócios para confirmar a linha de base

Cada anomalia mostra a origem, dados e estado de direito.

Repetir arquivos, assunto cruzado e sobre-autorização corretamente bloqueados

Retornar oficialmente confirmação autorizada e repetir pedidos de manutenção, etc.

Permite a suspensão, reteste ou conversão de interfaces ou modelos quando não estiverem disponíveis

As empresas são capazes de manter as regras de exemplo e assumir a implantação de código fonte

DECISION FAQ

Questões comuns relacionadas com os projectos em curso

Confira todas as 265 perguntas.
AI Análise de Negócios e Automação de Finanças

Que diferença faz entre a auditoria da fatura AI e a identificação normal do OCR?

OCR aborda “o que está escrito na imagem” e a auditoria de fatura AI aborda “a consistência deste ticket com o negócio atual e onde ele requer revisão.” A auditoria completa também requer os fornecedores relevantes, contratos, ordens, armazenamento, tipo de custos, orçamento e estado de pagamento, usando regras de certeza para verificar os montantes, impostos, assuntos e registros duplicados, e entregá-los para financiar o pessoal. Se uma empresa simplesmente entra em campos, CCR maduro pode ser suficiente para adicionar complexidade ao AI.

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AI Análise de Negócios e Automação de Finanças

Quais processos financeiros em uma empresa são adequados para a automação AI primeiro?

Prioridade é dada aos processos onde o processamento é estável, material de entrada está disponível, regras são relativamente claras, os resultados podem ser rapidamente revistos manualmente e erros podem ser interceptados, como faturas e ordens correspondentes, material de custo de primeira instância, correspondência de fluxo bancário, alertas de a receber e informações mensais. Pagamentos, contabilidade, declarações fiscais e julgamentos contábeis críticos estão em maior risco, sendo o primeiro período geralmente apenas preparação material e alertas de risco. Primeiro, a verdadeira linha de base é registrada, e então o valor mais automatizado é selecionado como o ciclo fechado.

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O seu julgamento baseia-se na sua situação real.

O caso é apenas uma maneira de levar o projeto de volta para o seu negócio.

Diga-nos o que é apropriado, o que é feito na primeira fase e quais os riscos envolvidos na identificação dos processos, sistemas e problemas atuais que estão sendo abordados.

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