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QUESTION & ANSWER

Quais processos financeiros em uma empresa são adequados para a automação AI primeiro?

Prioridade é dada aos processos onde o processamento é estável, material de entrada está disponível, regras são relativamente claras, os resultados podem ser rapidamente revistos manualmente e erros podem ser interceptados, como faturas e ordens correspondentes, material de custo de primeira instância, correspondência de fluxo bancário, alertas de a receber e informações mensais. Pagamentos, contabilidade, declarações fiscais e julgamentos contábeis críticos estão em maior risco, sendo o primeiro período geralmente apenas preparação material e alertas de risco. Primeiro, a verdadeira linha de base é registrada, e então o valor mais automatizado é selecionado como o ciclo fechado.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

A adjudicação de processos financeiros são adequados para o AI é baseada tanto na frequência, padronização, disponibilidade de dados, consequências de erro e cobertura manual. Um grande número de tarefas de dupla verificação e claramente classificadas são mais apropriadas; apenas algumas vezes por mês, as regras dependem fortemente do julgamento profissional ou resultados irreversíveis, e não são adequadas para execução automática direta. Um processo pode ser dividido em identificação de material, verificação de campo, correspondência de negócios, dicas de risco, confirmação manual e gravação do sistema, decidindo se deve usar o OCR, regras, AI ou manual, respectivamente.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Volume mensal de processamento, tempo manual e tempo de esperaMaterial de disposição, código de negócio e estabilidade de regrasO erro pode ser detectado antes da ação oficial?Se as taxas ERP existentes e os sistemas operacionais estão conectados de forma segura
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

A lista de tarefas duplicadas e anomalias da equipa financeira.

02

Dependência da Chave de Validação

Gravação do volume, tempo, erro e consequências comerciais.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Selecione um processo de revisão para preparar uma amostra real.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

O escopo de integração formal é determinado após a certificação com o PoC.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

O exemplo não representa o desempenho de um determinado cliente, e as conclusões reais precisam ser verificadas em conjunto com o volume de negócios da própria empresa, amostra, sistema e limites de responsabilidade.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Comece com ações de alto risco, tais como pagamentos automáticos ou contabilidade automática

Apenas o número de documentos, sem análise de proporções anormais e responsabilidade pelo tratamento

Considera-se que comprar OCR é uma automação financeira completa.

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A fase diagnóstica deve fornecer uma classificação do processo candidato, base de base manual, qualidade da amostra, classificação de risco, condições do sistema e fronteira inicial, e identificar quais os links para manter a confirmação manual.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos