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QUESTION & ANSWER

Que diferença faz entre a auditoria da fatura AI e a identificação normal do OCR?

OCR aborda “o que está escrito na imagem” e a auditoria de fatura AI aborda “a consistência deste ticket com o negócio atual e onde ele requer revisão.” A auditoria completa também requer os fornecedores relevantes, contratos, ordens, armazenamento, tipo de custos, orçamento e estado de pagamento, usando regras de certeza para verificar os montantes, impostos, assuntos e registros duplicados, e entregá-los para financiar o pessoal. Se uma empresa simplesmente entra em campos, CCR maduro pode ser suficiente para adicionar complexidade ao AI.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

O OCR exporta os números de faturamento, quantidades, taxas e frases de assunto, mas não é possível julgar separadamente se a fatura corresponde à ordem correta, excede o orçamento, duplica o reembolso ou cumpre as condições de pagamento contratuais. O AI entende anexos e declarações de negócios, ajuda a classificar diferenças, e estabelece regras e dados do sistema para verificar os principais números e status. O projeto deve medir a precisão do campo OCR, taxa de correspondência de negócios, número de regra, relatório de erro anormal e tempo de revisão manual separadamente.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Se o material é apenas facturas padrão ou contém um calendário do contratoNecessidade de orçamento de entrada de ordem associada e status de pagamentoÉ possível converter as regras da empresa em um teste de certeza?Qual post vai rever e confirmar a anomalia?
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Se gravar ou realizar auditorias de negócios apenas.

02

Dependência da Chave de Validação

b) Recolher amostras normais de disposição anormal e complexa.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Avaliações separadas de identificação, correspondência, regras e revisão manual.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

O sistema formal é então conectado após a validação.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

O sistema identifica os campos de fatura, e busca os registros de compras e armazéns sobre números de ordem, identifica a questão do sujeito de faturamento como inconsistente com o contrato, exibe o contrato original e fatura e transfere-o para revisão financeira em vez de deixar o modelo para decidir se deve pagar por si mesmo.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Considere a taxa de precisão do campo OCR como taxa de precisão completa de auditoria

As taxas críticas são geradas por modelos sem verificação utilizando regras

A conclusão anormal não tem material de origem e nenhuma base institucional

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A recepção e inspeção requerem identificação de campo separada, correspondência de negócios, regras, anomalias, revisão manual e escrita sistemática, e abrange varredura vaga, red-wording, tickets duplicados, cross-sujeito e anexos ausentes.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos