Suporte somente para leitura
Em primeiro lugar, informação agregada e gerar recomendações de preço-para-moedaLeia os preços históricos e contratos de fornecedores de materiais e não crie diretamente documentos oficiais
Home / Orientação para decisão do projeto / Assistente de contratação AI
PROJECT DECISION GUIDEAI Assistente de Informação de Aquisições com sistemas de ERP, SSM e contratos
Os assistentes de aquisição AI não podem ser novos silos de dados.
Responde à pergunta.
Assistente de Aquisições AI
O ERP é responsável por pedidos de material e compra, SRM para sinergia e fornecimento de fornecedores, sistema de contrato para termos e assinaturas, WMS e sistema de qualidade para resultados de desempenho. AI assistente fornece acesso gradual através de consultas somente leitura, rascunhos escritos e aprovados, e projeta compensação para requisições repetidas e falha de interface.
SCOPE & BUDGET LEVELS
Primeiro, entradas claras para o limite por fase do projeto
As camadas seguintes são utilizadas para estabelecer uma linha de base para o orçamento e a aceitação, e o âmbito de aplicação real ainda terá de ser avaliado em relação aos requisitos de status quo, interface e tempo.
Sintetizações de aprovação
A introdução de recomendações no processo de adjudicação de contratos públicosProjeto de pedido de cotações, relatórios de preços, dicas de risco, aprovações manuais e sincronização do status
Retrocesso controlado
Encerramento do contrato e execução para a conclusão da ordemCriar ou atualizar documentos após autorização, retestes, compensação incomum e retorno de resultados
DECISION FACTORS
Elementos-chave a controlar para a tomada de decisões
Em primeiro lugar, identificam-se os limites da contenção e da responsabilidade, depois comparam-se as vias técnicas e as modalidades de cooperação.
Responsabilidade Primária do Sistema
Cada categoria de dados primários e situação empresarial deve ter a sua única fonte autorizada.
Permissões de Identidade
O AI herdou o papel do usuário e não pôde usar uma conta pública de acesso ilimitado.
Qualidade da interface
API, documentação e modalidades de banco de dados têm diferentes riscos de estabilidade e manutenção.
Risco de escrita
A criação de encomendas, a modificação dos preços e o estatuto dos fornecedores exigem aprovação e auditoria.
Compensação pelos danos
Os gatilhos repetidos, as ultrapassagens de tempo e o sucesso parcial devem ser identificáveis e restaurados.
Retorno de Dados
Os resultados da entrega, qualidade, retorno e pagamento devem ser devolvidos ao fornecedor para análise.
Preparação de recomendações antes da comunicação ou avaliação
ERP SRM WMS Contratos de Lista de Sistema FinanceiroOrganização de fornecedores de materiais responsabilidade principal dos dadosConsulta para criar uma interface modificada e conta de testeAprovação de funções de contratação e apuramento de dadosPedido de cotação em relação ao estatuto de proposta e de contratoTempo- limite de tempo- limite de interface e código de erroPedidos e regras repetidos de indemnizaçãoGestor de auditoria e de transporte de registos
Caminho sugerido para a implementação
Leia somente, rascunhe e finalmente seja controlado de volta. A interface não é bem sucedida apenas uma vez. Deve cobrir duplicações, ultrapassagens de tempo, privilégios inadequados, conflito de status e não disponibilidade de sistemas externos, e manter o acesso manual ao reembolso.
DECISION WORKSHEET
Transformando os sistemas assistentes de aquisição AI em decisões executórias
As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.
Responsabilidade Primária do Sistema
Cada categoria de dados primários e situação empresarial deve ter a sua única fonte autorizada.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Permissões de Identidade
O AI herdou o papel do usuário e não pôde usar uma conta pública de acesso ilimitado.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Qualidade da interface
API, documentação e modalidades de banco de dados têm diferentes riscos de estabilidade e manutenção.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
O que deve conter um resumo comparável das avaliações?
No mínimo, o inventário do sistema financeiro do contrato ERP SRM WMS, a responsabilidade das organizações fornecedoras de materiais pela propriedade de dados, consultas para criação e modificação de interfaces e contas de teste, aprovações de funções de contratação e privilégios de dados são organizados, juntamente com uma indicação do volume de negócios atual, tempo médio de processamento, anomalias principais, sistemas em vigor, privilégios de dados, dependência de terceiros e janelas de acesso. A mesma versão de informação é fornecida a diferentes fornecedores, e pressupostos separados, exclusões, cooperação com o cliente, entrega e aceitação de evidências são necessárias para evitar comparar o preço total de apenas um limite faltando.
Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.
Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor
A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.
Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.
O princípio do acórdão
Esta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.
FAQ
FAQs
As questões mais comuns antes da cooperação são claramente indicadas com antecedência.
Só o ERP pode fazer sem MRE?+
O pedido de cotações pode ser concluído em um balcão independente antes da aprovação ser incluída no processo ERP ou contrato.
Você pode ler diretamente o banco de dados ERP?+
Deve ser dada prioridade à estabilização do API; as bases de dados somente leitura devem ser definidas em relação aos privilégios, campos e riscos de versão e não recomendadas para escrever tabelas de produção diretamente.
A interface não poderia perder os dados de aquisição?+
As tabelas de status, chaves, retestes, alarmes e compensação manual são necessários para garantir que o processo é rastreável.
DECISION FAQ
Confira todas as 265 perguntas.Questões comuns relacionadas com os projectos em curso
Fonte de aquisição AI versus fornecedor
A empresa não tem um sistema SPM. Podemos ser assistentes de compras AI primeiro?
A questão inicial pode ser lida por e-mail, Excel, cotações e dados de base ERP, completando as necessidades de triagem, extração de campo, integração de materiais, rascunho de preços e aprovação manual; no entanto, os dados mestre do fornecedor, resultados de compras e aprovação de status devem permanecer claros e responsáveis. À medida que o escopo se expande, é decidido acessar ERPs existentes, construir SPMs ou formar uma plataforma de aquisição independente.
Ver resposta completaFonte de aquisição AI versus fornecedorOs assistentes de aquisição AI podem selecionar automaticamente fornecedores?
A AI pode organizar ofertas, preços e termos padronizados, desempenho histórico associado, alertas para qualificações e riscos de concentração e gerar motivos para recomendação; o acesso a fornecedores, grandes aquisições, resultados negociados, transações relacionadas e julgamentos de qualidade profissional deve permanecer sujeito à aprovação do pessoal autorizado. Apenas quantidades baixas, mercadorias padrão, regras e paisagens de auditoria adequadas podem ser abertas gradualmente.
Ver resposta completaFonte de aquisição AI versus fornecedorComo o sistema de aquisição AI protege as ofertas de fornecedores e os segredos de negócios?
A oferta do vendedor deve ser gerida de acordo com dados comercialmente sensíveis, com base clara para a recolha, finalidade de utilização, funções de acesso, serviço de modelo e de terceiros, período de retenção e modo de eliminação. O preço da preservação não é a única resposta, nem é automaticamente seguro; deverá ser efectuada uma depuração mínima, criptografia de transmissão e armazenamento, segregação de inquilinos e projectos, dessensibilidade de registos, limites de dados de modelos e auditorias de exportação, tanto a nível da nuvem como a nível local.
Ver resposta completaFonte de aquisição AI versus fornecedorQue dados históricos de aquisição o assistente de compras AI precisa preparar?
A primeira parcela exige, pelo menos, necessidades de contratação representativas, pedidos de documentos de cotação, cotações de vendedores, catálogos de materiais ou serviços, resultados oficiais de contratos e normas de aprovação. Para avaliar o risco e o valor a longo prazo dos fornecedores, deve também ser elaborado um contrato, entrega, chegada, qualidade, devolução de bens, faturas, pagamentos e qualificações de fornecedores. Os dados não precisam ser totalmente desenvolvidos em todos os momentos, mas devem ser claros quanto à fonte, tempo, moeda, taxa de imposto, unidade e resultado final, evitando referência direta a preços históricos incomparáveis.
Ver resposta completaRELATED
Apresentação da avaliação dos projectosMantenha o seu conhecimento dos serviços
Relevante
Assistente de Informação sobre Aquisições AI
Ver o intervalo de serviço e os limites de recepção
Para mais informações.RelevanteSistemas de aquisição SCM e SSM
Clarificação dos vendedores e base do processo de contratação
Para mais informações.RelevanteAPI e integração de sistemas
Interfaces de processamento, identidades, status e compensação de anomalias
Para mais informações.RelevanteLocal de capacidade de aquisição AI
Ver preço, risco, aprovação e sistema de gravação
Para mais informações.