Home / FAQs / AI Fonte de Informação de Aquisições vs. Fornecedores
QUESTION & ANSWER

A empresa não tem um sistema SPM. Podemos ser assistentes de compras AI primeiro?

A questão inicial pode ser lida por e-mail, Excel, cotações e dados de base ERP, completando as necessidades de triagem, extração de campo, integração de materiais, rascunho de preços e aprovação manual; no entanto, os dados mestre do fornecedor, resultados de compras e aprovação de status devem permanecer claros e responsáveis. À medida que o escopo se expande, é decidido acessar ERPs existentes, construir SPMs ou formar uma plataforma de aquisição independente.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

A coisa mais importante se ISM não estiver disponível é estabelecer uma conta de mesa de operação mínima em vez de copiar imediatamente um sistema de grande fornecedor. Selecione um tipo de aquisição de alta frequência que reconheça o campo de exigência, especificações materiais, identidade do fornecedor, dimensão de citação, aprovação oficial e número de ordem final. AI é responsável pela análise de e- mail e anexos, harmonização de campos, falta de dicas e discrepâncias; a manutenção de texto original, resultados de preços, modificações manuais e aprovações na estação de trabalho.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Pode uma classe de aquisição e uma pessoa responsável ser qualificadaOnde estão os dados do fornecedor, material e proprietário de encomendas atualmente mantidos?Qual sistema é responsável pelo acesso formal, aprovação, contratos e ordensA primeira fase visa consolidar a eficiência ou completar as sinergias de contratos públicos
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Selecione a classe de aquisição HF e restaure a solicitação de cotações para o próximo processo de lista.

02

Dependência da Chave de Validação

Estabelecer o mínimo de material disponível, fornecedores e contas de campo de cotação.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Primeiro, a análise, o rascunho de preço e a folga manual fecharam o laço.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

O acesso à capacidade ERP ou SPM é determinado pelo uso de evidências.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

A primeira mesa da AI é responsável pela análise da oferta, pelo período de pagamento uniforme e pelas condições de pagamento. A aprovação é confirmada pelo pessoal de compras e incorporada ao ERP. As qualificações do vendedor ainda estão sujeitas ao sistema atual e não requerem um portal completo para um cenário competitivo.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Sem dados mestre, o AI automaticamente mescla fornecedores e materiais pelo nome.

A secretária AI e ERP são as principais ordens, e estão em conflito.

Extensão da primeira fase aos módulos completos de acesso, contratos, desempenho, portais e pagamentos

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

Cada requisito de contratação, cotação de fornecedores, conclusão e aprovação de compensação de preços devem ser comprovados retroativos para a língua original; o material e o fornecedor não estavam certos sobre a transferência de mão-de-obra, os resultados da aprovação e a ordem ERP poderiam ser contabilizados e a empresa poderia exportar e ter toda a conta de balcão de contratação.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos