Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões
O lado da procura regista o departamento requerente, as especificações materiais, a quantidade, o local de entrega e a data; o lado da oferta mantém o fornecedor, a moeda, a taxa de imposto, o frete, o MOQ, o período de entrega, o período de validade e a língua original; o lado do resultado da ligação final selecção, ordem, alteração e justificação de aprovação; o lado do desempenho está ligado aos bens, qualidade, retorno, serviço e pagamento. O material e o fornecedor necessitam de um identificador estável e um mapa de apelidos. O primeiro período pode selecionar uma classe de 20 a 50 pacotes de compras completas representativas e separa as amostras de desenvolvimento, validação e recepção independente. Os dados em falta e conflitos também são importantes, e devem ser claramente marcados em vez de preencher automaticamente no modelo.
Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?
A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.
Ordem de adiantamento sugerida
Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.
Selecione uma classe de alta frequência e defina os limites do pacote de aquisição.
Dependência da Chave de Validação
c) Dados de correspondência sobre requisitos, cotações, resultados, aprovações e desempenho.
Desenvolvimento de resultados avaliáveis
Harmonização de materiais, fornecedores, unidades, moedas, impostos e calibradores de tempo.
Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.
Estabelecer coleções de avaliação independentes e documentos em falta, em conflito e padrões manuais.
Como é que entendes isso no negócio?
As duas ofertas históricas são preço ao mesmo preço unitário, mas uma inclui um pacote fiscal carga de frete e requer um pagamento adiantado, a outra é sem impostos e as contas são fechadas por 60 dias. Se o preço unitário é mantido, o sistema será indevidamente concluído.
O poço mais fácil de pisar.
Exportar apenas encomendas ERP, sem retenção de cotações originais e razões para aprovação
Mistura de moedas, unidades e taxas no mesmo campo de preços
Tratar o preço mais baixo de sempre como disponível atualmente
Como devemos acabar recebendo e confirmando?
A lista de dados deve indicar os campos, fontes, libertações, pessoas responsáveis, questões de qualidade e âmbito de utilização; os pacotes de recolha de amostras podem ser rastreados da procura para cotações de preços, selecções, encomendas e desempenho, e os sistemas podem ser úteis para alertar e transferir dados em falta, em conflito e em desatualização.
Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.