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QUESTION & ANSWER

Os assistentes de aquisição AI podem selecionar automaticamente fornecedores?

A AI pode organizar ofertas, preços e termos padronizados, desempenho histórico associado, alertas para qualificações e riscos de concentração e gerar motivos para recomendação; o acesso a fornecedores, grandes aquisições, resultados negociados, transações relacionadas e julgamentos de qualidade profissional deve permanecer sujeito à aprovação do pessoal autorizado. Apenas quantidades baixas, mercadorias padrão, regras e paisagens de auditoria adequadas podem ser abertas gradualmente.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

O sistema deve incluir uma comparação entre preços de impostos, moedas, custos de frete, volumes mínimos de encomenda, datas de entrega, períodos de conta, qualidade, serviços, desempenho histórico, riscos de fornecimento e preferências comerciais e exibição de cada fonte de dados. O AI é adequado para extrair de ofertas e contratos não estruturados, gerando questões de esclarecimento e notas comparativas; e as regras de certeza são responsáveis pelo acesso, listas negras, autorizações e condições de seleção. O resultado recomendado deve permitir que o pessoal de contratação visualize a oferta original, mude pesos, complete restrições de realidade e registre os motivos finais.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Dimensões de avaliação padronizadas, de baixo risco e estáveis para aquisiçãoQualificações completas e confiáveis de fornecedores, dados de qualidade e desempenhoPossíveis consequências financeiras, de produção e cumprimento da seleção erradaSe os sistemas de aquisição permitem a tomada de decisões automáticas baseadas em regras
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Acesso definido ao fornecedor, dimensão de valor e proibições.

02

Dependência da Chave de Validação

Deixe o AI primeiro produzir os resultados e as razões para a recomendação que pode ser verificada.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Revisão, rejeição e seleção final por meio de registros de pessoal de compras e operações.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

Apenas as categorias de produtos de estabilização de baixo risco são gradualmente automatizadas.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

O sistema deve ser indicativo de diferenças, mas deve ser comumente reconhecido pela aquisição, qualidade e produção. Os exemplos não representam o desempenho de um determinado cliente, e as conclusões reais precisam ser validadas em conjunto com o volume de negócios da própria empresa, amostra, sistema e limites de responsabilidade.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Preço unitário mínimo equivalente ao custo total mínimo

Utilização de uma fonte desconhecida de avaliação de rede em vez de acesso às empresas

Recomendações não são citadas e justificadas, e o pessoal não pode verificar

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

O pacote de compra fixa deve indicar a cotação original, as condições padronizadas, os riscos e a base da recomendação; a lista negra, as qualificações, os montantes e as regras de transação relacionadas não devem ser contornadas, as modificações manuais e as aprovações finais devem ser completamente marcadas e erros graves devem ser contados separadamente.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos