Home / FAQs / معلومات عن المؤسسات، وتكامل النظم، والنقل
QUESTION & ANSWER

ماذا ينبغي أن نفعل لتشغيل نظام ERP، و CRM، و OA، والنظم المالية؟

ويمكن إدماج معظم النظم من خلال نظام API، والأخبار، والتوقيت، أو تبادل الملفات الخاضعة للمراقبة، ولكن أولا بتأكيد القدرة على التفاعل والمسؤولية عن البيانات، وينبغي أن يكون لكل نوع أساسي من البيانات نظام المسؤولية الأولية، وينبغي أن تقرأ النظم الأخرى أو تدونها حسب الاتفاق، كما يلزم أيضا معالجة الصلات الهامة، وذلك مثلا عن طريق إعادة الاختبار والتعويض والسجلات والتسوية اليدوية، ولا يرتبط النظام إلا كخطوة أولى، كما أن الاتساق الطويل الأجل والعمليات الأكثر أهمية.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

وينبغي أن يسبق هذا الإدماج نظام وقائمة بالبيانات تحدد الجهة التي تنشئ العميل والسلع والأوامر والمخزون والوثائق التنظيمية والمالية التي لها الحق في تعديلها ومزامنة تلك الوثائق.

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

ما إذا كانت النظم توفر نظاماً رسمياً من المواد الكيميائية (API)، والوثائق، وتهيئة بيئة الاختبار، وحقوق الوصولالاتساق في التعاريف والمدونات والتنظيم ومقياس التوقيت في الميدانالتواؤم يتطلب وقتاً حقيقياً أو في الوقت الحقيقي أو في الوقت المناسب يومياًمن المسؤول عن الفشل والتكرار والتأخير والتصحيح اليدوي للوصلات البينية
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

وتُنتج فهرس بيانات النظام والتفاعل والبيانات الرئيسية للتأكد من ملكية البيانات.

02

الاعتماد الرئيسي

ويتم أولا اختيار مجال رفيع القيمة لتصميم الطرق، والحدث، والقاعدة الشاذة.

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

ويستخدم التاريخ للجمع بين العينات الحدودية، وهكذا، وإعادة الاختبار والتعويض.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

التحقق من الاختلافات في المصالحة على الخط المباشر والتوسع تدريجيا في نظم أخرى.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

وبعد إغلاق نظام CRM، يتم إنشاء زبون ونظام لجهاز ERP، ويعاد تحويل مصرف ERP إلى مصرف CRM، وإذا غير الطرفان رمز العميل، فإن السجلات المزدوجة ستتم؛ وستكون العملية مستقرة على المدى الطويل عندما يُعرف الرمز ERP على أنه بيانات رسمية عن العملاء - ماستر، فإن إنشاء شركة CRM يمنع حفظ النظام الأساسي.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

كل نظام مترابط اتصالا مباشرا ويشكل لاحقا واجهة شبكية غير مستدامة

فقط اختبار الطلبات العادية، وليس إجراء المكالمات المزدوجة وتوقيت الشبكة

الأسماء الميدانية هي نفسها، العمل هو نفسه.

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

ويغطي الاستلام والتفتيش حالات الشذوذ العادية والمكررة والمفقودة والفوضوية والعمل الإضافي والسلطة، ويصلحان سجلات الدخول، وأجهزة الإنذار، والاختبارات، والتعويضات، والمصالحات، كما يتم تسليم عقد الوصلات البينية، ورسم الخرائط الميدانية، وأرقام المكالمات، وأرقام الحسابات، وكتاب الاضطرابات.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع