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QUESTION & ANSWER

O que deve ser feito para ter ERP, CRM, OA e sistemas financeiros no lugar?

A maioria dos sistemas pode ser integrada através do API, notícias, timing ou trocas de arquivos controladas, mas primeiro confirmando a capacidade da interface e a responsabilidade dos dados. Cada tipo de dados deve ter um único sistema de responsabilidade primária, e outros sistemas devem ler ou escrever conforme acordado. Links importantes também precisam ser abordados, por exemplo, através de retestes, compensação, logs e reconciliação manual. O sistema está conectado apenas como um primeiro passo, e consistência de longo prazo e operações incomuns são mais importantes.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

A integração deve ser precedida de um sistema e de um catálogo de dados que identifique quem cria o cliente, bens, encomendas, inventário, documentos organizacionais e financeiros, que tem o direito de modificá-los e sincronizá-los.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Se os sistemas fornecem API formal, documentação, ambiente de teste e direitos de acessoCoerência nas definições de campo, códigos, organização e calibre de tempoA sincronização requer em tempo real, em tempo real ou em lote diárioQuem é responsável pela falha, repetição, atraso e correção manual de interfaces
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

Os catálogos de dados principais, de interface e de sistema são produzidos para confirmar a propriedade dos dados.

02

Dependência da Chave de Validação

Primeiro, são selecionados um campo de projeto de alta qualidade, regra de eventos e anomalia.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

O histórico é usado para combinar as amostras de borda, assim por diante, reteste e compensar.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

Verificando diferenças de reconciliação na linha online e gradualmente expandindo outros sistemas.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

Uma vez que CRM foi fechado, um cliente e ordem é criado para o ERP, eo banco ERP é retransmitido para o CRM. Se ambas as partes alterar o código do cliente, registros duplicados ocorrerão; o processo será estável a longo prazo quando o ERP é identificado como dados do mestre do cliente oficial, um mapa de preservação CRM, ea única chave de negócio é usado para evitar a criação duplicada.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Cada sistema está diretamente interligado e posteriormente forma uma interface de rede ininterruptível

Apenas testar as solicitações normais, não processar chamadas duplicadas e tempo limite de rede

Os nomes dos campos são os mesmos, os negócios são os mesmos.

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A recepção e a inspecção devem abranger anomalias normais, duplicadas, em falta, desordenadas, de horas extraordinárias e de autoridade, e devem conciliar registos, alarmes, retestes, compensações e reconciliações.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos