Home التوجيه بشأن القرارات المتعلقة بالمشروع/تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة النظام
PROJECT DECISION GUIDE

الاستعانة بمصادر خارجية في صيانة نظام البرامجيات، وكيفية تحديد مدى المساعدة القانونية المتبادلة والخدمات

ويجب أن تكون تكلفة عرض الخدمات محددة للنظام، والوقت في العمل، وأهداف الاستجابة، والخطة التي يتضمنها، ولا يمكن " الصيانة على مدار السنة " وحدها أن تحكم على ما هو المورد المسؤول عن مستوى الخدمة القابلة للإنفاذ أو أن تنشئه.

أجب على السؤال

الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة النظم

وتتمثل التكاليف عادة في مرحلة الاستيلاء، والأمن الأساسي، والاستجابة للحوادث، والنسخ، ويبدأ النظام القديم بالتشخيصات والانتقالات المستقرة؛ ويمكن استخدام مجموعات زمنية شهرية أساسية، أو اتفاقات المساعدة القانونية الخاصة، أو الأفرقة الحصرية، بمجرد أن تكون هذه المجموعات عادية.

SCOPE & BUDGET LEVELS

أولا، مدخلات واضحة في الحدود حسب مرحلة المشروع

وتستخدم الطبقات التالية لتحديد خط أساس للميزانية والقبول، وسيلزم تقييم النطاق الفعلي فيما يتعلق بالوضع الراهن والتفاعل والاحتياجات الزمنية.

المرحلة الأولى

التقاط الاستقرار

إعادة إنشاء النظام كمؤسسة يمكن إدارتها

مراجعة الأصول، وبناء الانتعاش، والتحقق من المساندة، والرصد، والتصرف في مخاطر كبيرة

المرحلة الثانية

أمن النقل الأساسي

الحفاظ على استقرار تشغيل ساعات العمل المتعاقد عليها

عمليات التفتيش، الإنذار، العطل، الإصدارات، الشهادات، الدعم، التقارير الشهرية

المرحلة 3

التعزيز والتحسين المستمر

انخفاض الديون التقنية ودعم تغير الأعمال

أمن الأداء، والتوزيع الآلي، والهيكل الأمثل، والنسخة المكررة المستمرة

DECISION FACTORS

العناصر الرئيسية التي يتعين فحصها لاتخاذ القرارات

أولا، يتم تحديد حدود ضبط النفس والمسؤولية، ثم يجري مقارنة الطرق التقنية وطرائق التعاون.

01

النظام والمقياس البيئي

ويحدّد عبء العمل الأساسي عدد التطبيقات وقواعد البيانات والمهام والوصلات البينية والبيئات وعقود النشر.

02

مستوى الأهمية الحيوية التشغيلية

وتتطلب نظم التجارة الأساسية والأدوات الداخلية ذات التردد المنخفض أهدافا مختلفة للتوافر والاستعادة.

03

الفترة المضمونة

وتنظم ساعات العمل والخدمات الإرشادية ومراكز العمل البالغ عددها 7x24 مركزاً تنظيماً مختلفاً.

04

استولي على النضج

ويؤدي الافتقار إلى ملفات رمزية، والنشر الآلي، والرصد، والدعم إلى زيادة تكاليف الانتقال.

05

التغير

وتتطلب عمليات الإطلاق الشهرية، والتغييرات في التفاعل، والتداخل في الأعمال إجراء اختبارات وموارد مقابلة.

06

حدود المسؤولية

ويتعين مواءمة الأطراف الثالثة، والخدمات السحابية، والشبكات، والحوادث الأمنية، وعمليات العملاء بشكل واضح.

إعداد التوصيات قبل تقديم البلاغات أو التقييم

قائمة النظم والأصول البيئيةوقت العمل والعمليات الرئيسيةوثيقة الرمز الحالية وطريقة النشررصد الدعم وتاريخ الفشلتوقعات أهداف الاستجابة والإنعاشالاحتياجات الشهرية من التكرار والتوزيع

المسار المقترح للتنفيذ

ويضع تشخيص محدود النطاقات لتحمل المخاطر وعبء العمل، يليه انتقال إلى المساعدة القانونية المتبادلة لمدة ثلاثة أشهر، كما أن عملية مستقرة وتعديل العقود الطويلة الأجل لمراعاة الأحداث الحقيقية والنسخ والبيانات الداعمة هي أكثر موثوقية من الخدمة الثابتة التي كانت في البداية مفرطة أو غير منفذة.

DECISION WORKSHEET

ترجمة تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة النظم إلى عملية صنع قرارات قابلة للتنفيذ

وتساعد صحائف العمل التالية المؤسسات على تنظيم مشورة مبهمة في مدخلات قائمة على البائعين، وتقنينها الداخلي، ومساهمات يمكن استقبالها من المشاريع.

ما الذي ينبغي أن يتضمنه موجز مقارن للتقييمات؟

وعلى الأقل، فإن جرد النظم والأصول البيئية، والوقت في مجال الأعمال، والعمليات الرئيسية، والملفات المدونة الحالية، والنشر، وتاريخ رصد المساندة والفشل، مع تقديم سرد لحجم الأعمال الجارية، ومتوسط الوقت اللازم لتجهيزها، والظواهر الشاذة الرئيسية، والنظم القائمة، وامتيازات البيانات، والاعتماد على الأطراف الثالثة، ونوافذ الوصول، وتُقدم نفس النسخة من المعلومات إلى مختلف الموردين، وتقارن بين الافتراضات والاستبعادات، ومسائل التعاون مع العملاء، وتتجنب التسليم، والأدلة.

فعلى سبيل المثال، تتوقع المؤسسة أن ينقذ المشروع 160 ساعة من العمل شهريا، ولكن ينبغي تقسيم هذا الرقم إلى عدد المهام، والوفورات في الوقت الواحد، ومعدلات التبني، ونسب الاستعراض اليدوي، وإذا استخدم 40 في المائة فقط من المستعملين الفترة الأولى، أو إذا زادت العملية الجديدة من عملية الاستعراض، فإن الفوائد الفعلية ستكون أقل بكثير من التقديرات الواضحة.

أربعة أنواع من الأدلة الموصى باستجوابها أثناء الاتصالات مع البائعين

الأول هو دليل النطاق: اتساق نسخ الطلب، وعمليات الأعمال، والنماذج الأولية، والتفاعلات بينية، والاستبعادات؛ والثاني هو الأدلة الهندسية: ما إذا كانت التكنولوجيات المماثلة لها هياكل يمكن الوصول إليها، وإدارة الشفرة، والاختبار، والنشر، وأساليب إدارة المشاكل؛ والثالث هو دليل الموظفين: ما إذا كان المشاركون الفعليون، ومراحل المدخلات، والمسؤوليات، وآليات الاستبدال واضحة؛ والدليل الرابع هو دليل التسليم: كيف يمكن وضع رموز المصدر، والبيانات، والأرقام الحسابية، والوثائق، والتدريب، وضمان الجودة، والنقل.

ويوصى بأن يتم تقييم وضوح النطاق والاعتماد النقدي والقدرة الجماعية وإمكانية القبول والقابلية للإنفاذ على المدى الطويل، على حدة، وأن يتم تسجيل الأساس لكل هدف، وإذا كان البرنامج أرخص، فإن الوصلة البينية أو الهجرة أو الاختبار أو المسؤولية على الإنترنت تستبعد، فينبغي تحويله إلى نفس معيار التسليم قبل المقارنة.

مبدأ الحكم

وتوفر هذه الصفحة إطارا لاتخاذ القرارات لا يشكل عرضا ثابتا أو التزاما بالأداء.

FAQ

FAQs

إن أكثر المسائل شيوعا قبل التعاون مبينة مسبقا بوضوح.

هل وقت استجابة جيش تحرير السودان يساوي وقت الإصلاح؟+

ويشير الرد إلى أن بداية الاستلام والتصنيف يجري الآن، وأن وقت الإصلاح يتوقف على سبب الفشل، والاعتماد على برنامج الإنعاش، وأنه ينبغي الاتفاق بشكل منفصل على أهداف تحديد الأسباب وحذفها واستعادتها وتحليلها.

كم عدد التغييرات التي تُدخل عادة على الرسوم الشهرية الأساسية؟+

ولا يمكن تقاسم الوظيفة الجديدة بالتزام غامض بفشل الإنتاج.

هل يمكننا الدفع فقط عندما يكون هناك خلل؟+

ويمكن شراء دعم فرعي، ولكن عادة ما يكون استرداد المساعدة في حالات الطوارئ والالتزام بها محدودا عندما يفتقر الموردون إلى المعرفة البيئية والمنهجية المستمرة.

DECISION FAQ

القضايا المشتركة المتصلة بالمشاريع الجارية

تحقق من كل الـ 265 سؤال
الخدمات الاستشارية في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتكامل نظام MCP، والاستعانة بمصادر خارجية في مجال التكنولوجيا، وتنفيذ النظم

كيف ينبغي الاتفاق على نظام المساعدة القانونية المتبادلة، الذي يُعهد إليه بالاستعانة بمصادر خارجية لصيانة نظام البرامجيات؟

وينبغي أن يميز جيش تحرير السودان أولا مستوى الفشل من خلال الأثر التجاري، ثم يتفق بشكل منفصل على أهداف تلقي تحليل الأسباب الجذرية والرد عليها والتجاوز عنها واستعادة هذه الأسباب، ولا يضاهي وقت الاستجابة وقت الإصلاح، كما أن منابر الأطراف الثالثة والتعاون مع العملاء مدون.

إجابة كاملة
الخدمات الاستشارية في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتكامل نظام MCP، والاستعانة بمصادر خارجية في مجال التكنولوجيا، وتنفيذ النظم

بدون شفرة المصدر الكاملة و الوثائق هل يمكن للفريق الجديد أن يتولى صيانة النظام؟

وتتمثل الخطوة الأولى في الحفاظ على الأصول والمساندة القائمة، دون إدخال تعديلات مباشرة على بيئة الإنتاج، ثم يتم إعادة بناء أو على الأقل استعادة الاعتماد على العمليات، وتفحص العمليات الأساسية والبيانات والأمن والوصلات البينية بين الأطراف الثالثة، وإلى أن يتم تأكيد النطاق غير المعرف، لا تقدم سوى خطة المرحلة وميزانية المخاطر، ولا يكون من المناسب الالتزام بالأسعار الثابتة الكاملة أو اتفاقات المساعدة القانونية المتبادلة الصارمة.

إجابة كاملة
معلومات عن الأعمال التجارية، وتكامل النظم، والنقل

ما هي خدمات الصيانة الطويلة الأجل التي تُدرج عادة في الاستعانة بمصادر خارجية لنشر البرامجيات؟

وتستند الخدمة إلى أهمية النظام، والإطار الزمني لاستخدامه، وحساسية البيانات والاعتماد الخارجي، ولا تنتظر الدائرة حاجز الصحافة فحسب، بل تراقب باستمرار حالات الأداء والخطأ والتكلفة والاختلالات التشغيلية.

إجابة كاملة
العقود والمدفوعات والتغييرات وإنجاز المشاريع

كم يستغرق ضمان الجودة عادة لتطوير البرامجيات وكيف يختلف ضمان الجودة عن النقل؟

ولا يُعتبر المصطلح موحداً ويُحدد حسب أهمية النظام والاتفاق التعاقدي، كما يحدد الطرفان وقت الاستجابة ومستوى القصور والخدمة بعد استكمال ضمان الجودة.

إجابة كاملة