كيف يعمل التعاقد الخارجي مع إدارة الشؤون المالية؟ التوجيه الكامل من ميدان العمليات، PoC إلى قبول الإنتاج

الجواب الأول: في ظل الظروف التي تكون فيها الموارد الخارجية من المؤسسة المالية الاتحادية مناسبة

وفي حين أعربت الشركات بوضوح عن رغبتها في استخدام نظام AI، فإن هناك في كثير من الأحيان نقصاً في شخص داخل المنظمة يفهم عمليات الأعمال التجارية، وظروف البيانات، وقدرات النمذجة، وتنفيذ البرامجيات، وقد يكون فريق الخوارزميات معنياً بالمؤشرات النموذجية، وإدارات الأعمال التجارية ذات الكفاءة والنتائج، وأفرقة تكنولوجيا المعلومات ذات السلطة والأمن واستقرار النظام، ولا يوجد دور في التقدم المستمر فيما بينها، وهو السيناريو الأكثر قيمة للاستعانة بمصادر خارجية من جانب إدارة الشؤون المالية.

وإذا كان للمؤسسة هدف عام هو " نشر نموذج كبير " وبدون رئيس العمليات، أو عينة حقيقية أو بيانات يمكن استخدامها، فلا يمكن أن تخلق المؤسسة قيمة في فراغ، فشروط البدء الأكثر معقولية هي بعثة واحدة على الأقل ذات تردد عال، وفريق تشغيلي مستعد للمشاركة، وعينة من العينات المضللة، واتصال تقني يمكن أن يحسب النظم والاحتياجات الأمنية القائمة.

• مشاريع تطبيقية لمختلف الممارسات والبيانات والبرمجيات والتكامل في النظم
• مناسب للمؤسسات التي تجري تجاربها التجريبية أكثر ولكنها بطيئة في إدخال الإنتاج
• غير مناسب للعرض المفاهيمي دون القيام بمهام تشغيلية، وعيناة، والأشخاص المسؤولين

الفروق الأساسية بين الاستعانة بمصادر خارجية في مجال إدارة الشؤون المالية والموارد الخارجية في مجال التنمية العامة

ويبدأ عادة الاستعانة بمصادر خارجية للبرامجيات العامة بمتطلبات واضحة نسبيا، وبأمثلة أولية، وبوظائف القبول؛ وكثيرا ما يواجه التعاقد الخارجي مع هذه المؤسسات مشاكل غير منظمة تماما، مما يتطلب الوصول إلى بعثات المراقبة في الموقع، وتجميع المعارف والبيانات، وتحديد الأحكام التي يمكن أن تدعمها شركة AI، وترجمة لغات الأعمال إلى مجموعات تقييم، ووصلات بين الأدوات، وعمليات الإنتاج.

ولا يحل مشروع إدارة الأعمال المالية محل مديري المنتجات أو مهندسي الخوارزميات أو أخصائيي الأعمال التجارية، بل ينبغي أن يكون مسؤولا عن الاتصال، وينبغي أن يكون مشروع مؤهل لإدارة الشؤون المالية قادرا على شرح مدى توافق الأهداف التشغيلية مع بعثات AI، وكيفية تكوين العينات، وكيفية إدخال النتائج النموذجية إلى نظام CRM، و ERP، و OA، أو النظم المهنية، وكيفية إعادة الأخطاء والتجاوزات والثقة المنخفضة إلى التجهيز اليدوي.

• ويزيد التركيز على توفير الموارد العادية من الخارج على توفير النطاقات، كما تركز إدارة الشؤون المالية على التصحيح الجانبي التشخيصي
• ويجب أن تفهم الإدارة المالية المؤشرات التشغيلية وأن تكون قادرة على دفع عملية تكامل الهندسة.
• وتشمل المنتجات الرئيسية خرائط للمناظر الطبيعية، والتقييم، وبرامج التكامل، والآليات التشغيلية

المرحلة الأولى: تشخيص الأعمال وأولويات المشهد

وتبدأ مرحلة البدء بإجراء مقابلات مع منفذي البعثات والمستعملين النهائيين، واختيار الحالات الحقيقية الأخيرة، واسترداد المدخلات، والتجهيز، والأحكام، والناتج، والأورام.

ويحدد كل مشروع مرشح حجم التجهيز الشهري الحالي، ومتوسط معدل الاستهلاك الزمني، ومعدل التخلف إلى العمل، والوقت المحدد للانتظار، والعواقب.

المرحلة 2: إكمال عملية " PoC " مع مهمة حقيقية، وليس مظاهرة

وينبغي أن تستخدم شركة PoC من مصادر خارجية تابعة لإدارة الشؤون المالية عينة حقيقية ومأذون بها، وتشمل مهاماً عادية وغير عادية ومتضاربة ومفقودة وفوقية، وتتطلب مسائل المعرفة تقييم مصادر المرجع، والرفض، والإذن، وتحديث الوثائق؛ وتتطلب معالجة الوثائق تقييم الدقة الميدانية، والناتج المنظم، والتصحيح اليدوي؛ ويحتاج الوكيل إلى أدوات تقييم للتكيف، والوضع، وإعادة الاختبار، والموافقة اليدوية.

وتقسم استنتاجات لجنة البرنامج والتنسيق إلى ثلاث فئات على الأقل: " الحاجة إلى استكمال البيانات أو عمليات التغيير " ليست توصية بالاستمرار ". كما أن وقف سيناريو غير مناسب هو نتيجة قيمة أيضا، لأنه يتجنب استمرار المؤسسات في تطوير ميزانياتها بالكامل في اتجاه الافتقار إلى البيانات أو المسؤوليات أو الغلق التجاري.

• تجميد عملية جمع التقييم، ثم مقارنة النموذج والتلميح ونسخة العملية
• وآثار التسجيل والتأخيرات والتكاليف ومعدلات التدخل اليدوي
• قائمة الثغرات في الوصول إلى الإنتاج في نهاية برنامج PoC

المرحلة الثالثة: الإنتاج المتكامل والحوكمة الآمنة والعمليات الإلكترونية

ويتعين على المؤسسة أن تؤكد مع المؤسسة لتكنولوجيا المعلومات أو مقدم النظام الأصلي API، وقيادة البيانات، وحساب الخدمات، وشبكة، ونشر وتوزيع النافذة، ولا يمكنها أن تنظر في إمكانية استكمال واجهات نموذجية.

وقبل أن يتم الاتصال على الإنترنت، ينبغي إعادة النظر في الواجهة الخارجية بمرور الوقت، وعدم توافر النماذج، والمنازعات في المعارف، والطلبات المتكررة، وعدم الموافقة على الأدلة على المدى الطويل، وشذوذ التكاليف، وينبغي أن تحافظ الإجراءات ذات المخاطر العالية مثل المدفوعات، والتزامات العطاءات، والإفراج العام، والتعديلات الرئيسية في البيانات على تأكيد الموظفين المأذون لهم، وأن تكفل قدرة المؤسسة على تعليق العملية، والنظر في السجلات، والاستيلاء على التشكيلات.

:: كيفية الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على عروض الأسعار والعقود والقبول

وتتناسب مشاريع عدم التيقن المرتفع مع التعاقد في مراحل من خلال التشخيص، والمقياس الكيميائي، والإنتاج والدعم التشغيلي، وتستند مرحلة التشخيص إلى مجموعة من الرسوم وأدوار المشاركة؛ وتُقيَّم قيمة المقياس الكيميائي ذي المقياس الكيميائي (PoC) حسب أهداف المشهد، والعينة والتقييم؛ ثم تقدَّر مرحلة الإنتاج على أساس تكامل النظم، والاشتراك في التشغيل، والسلامة، والنشر، ومسؤولية عن النقل.

والقبول والتفتيش ليسا مجرد صفحة عمل، ولكن ينبغي إجراء فحص على وثيقة الموقع والعمليات، وجمع النسخ، وتقرير الأثر، ورمز المصدر أو التشكيل، والتفاعل والإذن، وسجلات الاختبار، ونصوص النشر، ونواقص المراقبة، والتدريب التشغيلي ونقل المعارف، ويمكن أن تكون الأمثلة على ذلك دقة الاختبارات الثابتة، ومعدل التصويب اليدوي، ومعدل إنجاز المهام، ومتوسط وقت التجهيز، وتكاليف التشغيل الوحيدة، شريطة تحديد القيمة المستهدفة على أساس خط الأساس الخاص بالمؤسسة.

• :: توضيح كتابة العقود بيانات العملاء والوصلات البينية ومسؤوليات التخليص التشغيلي
• نقاط قرار بشأن الاستمرار أو التعديل أو وقف التنفيذ في كل مرحلة
• وينبغي أن تتيح النتائج للمؤسسات إعادة النظر في عملياتها وفهمها والمحافظة عليها