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QUESTION & ANSWER

Welche Finanzprozesse in einem Unternehmen eignen sich zuerst für die AI-Automatisierung?

Vorrang haben Prozesse, bei denen die Verarbeitung stabil ist, Eingabematerial verfügbar ist, Regeln relativ klar sind, Ergebnisse schnell manuell überprüft werden können und Fehler abgefangen werden können, wie z. B. Abgleich von Rechnungen und Bestellungen, Erstinstanzkostenmaterial, Bankflussabgleich, Forderungswarnungen und monatliche Informationen. Zahlungen, Buchhaltung, Steuererklärungen und kritische Buchhaltungsurteile sind einem höheren Risiko ausgesetzt, wobei der erste Zeitraum in der Regel nur Materialvorbereitung und Risikowarnungen sind. Zunächst wird die wahre Baseline aufgezeichnet und dann wird der automatisierteste Wert als geschlossener Schleife ausgewählt.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Die Beurteilung, ob Finanzprozesse für AI geeignet sind, basiert sowohl auf Häufigkeit, Standardisierung, Datenverfügbarkeit, Fehlerfolgen als auch auf manueller Abdeckung. Eine große Anzahl von doppelten Überprüfungen und klar klassifizierten Aufgaben sind geeigneter; Regeln beruhen nur wenige Male im Monat stark auf professionellem Urteilsvermögen oder irreversiblen Ergebnissen und sind nicht für die direkte automatische Ausführung geeignet. Ein Prozess kann in Materialidentifikation, Feldprüfung, Business Matching, Risikotipps, manuelle Bestätigung und Systemrückschreibung unterteilt werden, um zu entscheiden, ob OCR, Regeln, AI oder manuell verwendet werden.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Monatliches Verarbeitungsvolumen, manuelle Zeit und WartezeitMateriallayout, Geschäftskodex und RegelstabilitätKann der Fehler vor der offiziellen Aktion erkannt werden?Ob bestehende ERP-Gebühren und Betriebssysteme sicher verbunden sind
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Die Liste der doppelten Aufgaben und Anomalien des Finanzteams.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Erfassung von Volumen, Zeit, Fehler und Geschäftsfolgen.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Wählen Sie einen Überprüfungsprozess aus, um eine echte Probe vorzubereiten.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Der formale Integrationsumfang wird nach der Zertifizierung mit dem PoC festgelegt.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Das Beispiel stellt nicht die Leistung eines bestimmten Kunden dar, und die tatsächlichen Schlussfolgerungen müssen in Verbindung mit dem eigenen Geschäftsvolumen, der Stichprobe, dem System und den Haftungsgrenzen des Unternehmens überprüft werden.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Beginnen Sie mit risikoreichen Aktionen wie automatischen Zahlungen oder automatischer Buchhaltung

Nur die Anzahl der Dokumente, ohne Analyse der abnormalen Proportionen und Verantwortung für die Verarbeitung

Es wird davon ausgegangen, dass der Kauf von OCR eine vollständige Finanzautomatisierung ist.

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Die Diagnosephase sollte eine Kandidaten-Prozessbewertung, einen manuellen Ausgangswert, die Probenqualität, die Risikoklassifizierung, die Systembedingungen und die anfängliche Grenze enthalten und die Verknüpfungen zur Aufrechterhaltung einer manuellen Bestätigung ermitteln.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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