Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.
Ocena tego, czy procesy finansowe są odpowiednie dla AI, opiera się zarówno na częstotliwości, standaryzacji, dostępności danych, skutkach błędów i okładce ręcznej. Znaczna liczba zadań podwójnie sprawdzających i wyraźnie sklasyfikowanych jest bardziej odpowiednia; tylko kilka razy w miesiącu zasady opierają się na profesjonalnym osądzie lub nieodwracalnych wynikach, a nie na bezpośrednim automatycznym wykonaniu. Proces można podzielić na identyfikację materialną, weryfikację pola, dopasowanie do potrzeb biznesowych, wskazówki dotyczące ryzyka, ręczne potwierdzenie i odpisanie systemu, decydując, czy korzystać z OCR, zasady, AI lub ręczną odpowiednio.
Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?
To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.
Sugerowana kolejność wyprzedzania
Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.
Lista duplikatów zadań i nieprawidłowości zespołu finansowego.
Kluczowe zależności zatwierdzenia
Rejestrowanie wolumenu, czasu, błędów i konsekwencji biznesowych.
Opracowanie wyników możliwych do oceny
Wybierz proces przeglądu, aby przygotować prawdziwą próbkę.
Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.
Formalny zakres integracji określa się po certyfikacji PoC.
Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?
Przykład ten nie przedstawia wyników danego klienta, a rzeczywiste wnioski należy zweryfikować w powiązaniu z własną wielkością działalności przedsiębiorstwa, próbką, systemem i granicami odpowiedzialności.
Najprostszy do przejścia.
Zacznij od działań wysokiego ryzyka, takich jak płatności automatyczne lub księgowość automatyczna
Tylko liczba dokumentów, bez analizy nienormalnych proporcji i odpowiedzialności za przetwarzanie
Uważa się, że zakup OCR jest kompletną automatyką finansową.
Jak mamy to potwierdzić?
Faza diagnostyczna powinna zapewniać kandydacką ocenę procesu, ręczną podstawę, jakość próbek, klasyfikację ryzyka, warunki systemowe i początkową granicę oraz określić, które linki mają na celu utrzymanie ręcznego potwierdzenia.
Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.