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QUESTION & ANSWER

¿Qué procesos financieros en una empresa son adecuados para la automatización AI primero?

Se da prioridad a los procesos en los que el procesamiento es estable, se dispone de material de entrada, las normas son relativamente claras, los resultados pueden ser revisados manualmente y se pueden interceptar errores, como facturas y pedidos, material de primera posición, flujo bancario, alertas de créditos e información mensual. Pagos, contabilidad, rendimientos fiscales y juicios contables críticos están en mayor riesgo, y el primer período generalmente es sólo la preparación de material y alertas de riesgo.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

El sistema ZTERM se basa en la frecuencia, estandarización, disponibilidad de datos, consecuencias de error y cobertura manual. Un gran número de tareas de doble comprobación y claramente clasificadas son más apropiadas; sólo unas cuantas veces al mes, las reglas dependen en gran medida de juicio profesional o resultados irreversibles, y no son adecuadas para la ejecución automática directa.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Volumen de procesamiento mensual, tiempo manual y tiempo de esperaDiseño de materiales, código de negocios y estabilidad de reglas¿Puede detectarse el error antes de la acción oficial?Ya sea que las tarifas y los sistemas operativos ERP existentes estén conectados de forma segura
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

La lista de tareas duplicadas y anomalías del equipo financiero.

02

Dependencia de la clave de la validación

Registro de volumen, tiempo, error y consecuencias comerciales.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Seleccione un proceso de revisión para preparar una muestra real.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

El alcance de integración formal se determina después de la certificación con el PoC.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

El ejemplo no representa el desempeño de un cliente en particular, y las conclusiones reales deben ser verificadas junto con el propio volumen de negocio, la muestra, el sistema y los límites de responsabilidad de la empresa.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Comience con acciones de alto riesgo como pagos automáticos o contabilidad automática

Sólo el número de documentos, sin análisis de proporciones anormales y responsabilidad para el procesamiento

Se considera que comprar OCR es una automatización financiera completa.

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La fase de diagnóstico debe proporcionar una calificación de proceso de candidatos, base manual, calidad de muestra, clasificación de riesgos, condiciones del sistema y límites iniciales, e identificar qué enlaces para mantener la confirmación manual.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

Consultores asociados en proyectos