Home / FAQs AI Бизнес-анализ и финансовая автоматизация
QUESTION & ANSWER

Какие финансовые процессы на предприятии подходят для автоматизации AI в первую очередь?

Приоритет отдается процессам, где обработка стабильна, входные материалы доступны, правила относительно ясны, результаты могут быть быстро вручную пересмотрены и ошибки могут быть перехвачены, такие как сопоставление счетов-фактур и заказов, стоимость первого этапа, соответствие банковского потока, оповещения о дебиторской задолженности и ежемесячная информация. Платежи, бухгалтерский учет, налоговые декларации и критические бухгалтерские суждения подвергаются более высокому риску, причем первый период обычно является только подготовкой материалов и оповещениями о рисках. Сначала записывается истинный базовый уровень, а затем в качестве замкнутого цикла выбирается наиболее автоматизированная стоимость.

Отвечай на вопрос.

Во-первых, дайте выводы, которые можно использовать для принятия решений.

Решение о том, подходят ли финансовые процессы для AI, основано как на частоте, стандартизации, доступности данных, последствиях ошибок, так и на ручном покрытии.Большое количество задач двойной проверки и четкой классификации более уместны; только несколько раз в месяц правила в значительной степени зависят от профессионального суждения или необратимых результатов и не подходят для прямого автоматического выполнения. Процесс может быть разбит на идентификацию материалов, проверку на местах, сопоставление бизнесов, советы по риску, ручное подтверждение и системное написание, решив, использовать ли OCR, правила, AI или руководство соответственно.

DECISION FACTORS

Какие условия необходимо определить до вынесения решения?

На разных этапах работы, данных и проектов на один и тот же вопрос могут быть даны разные ответы. Предлагается проверить следующие условия и включить общие выводы, содержащиеся в Интернете, в свои собственные проекты.

Ежемесячный объем обработки, ручное время и время ожиданияМакет материалов, бизнес-код и стабильность правилМожно ли выявить ошибку до начала действия?Будут ли существующие тарифы ERP и операционные системы надежно подключены
ACTION STEPS

Предложенный порядок аванса

01

Во-первых, мы будем четко понимать цель и границу.

Перечень дублирующих задач и аномалий финансовой команды.

02

Ключевая зависимость от валидации

Запись объема, времени, ошибок и последствий для бизнеса.

03

Разработка оценочных результатов

Выберите процесс обзора для подготовки реальной выборки.

04

Убедитесь, что вы выбрали следующий шаг с реальными результатами.

Формальный объем интеграции определяется после сертификации с PoC.

PRACTICAL EXAMPLE

Как вы понимаете это в реальном бизнесе?

Пример, используемый для иллюстрации метода суждения

Пример не отражает результативность конкретного клиента, а фактические выводы должны быть проверены в сочетании с объемом, образцом, системой и границами ответственности предприятия.

COMMON RISKS

Самый простой способ наступить.

Начните с действий с высоким риском, таких как автоматические платежи или автоматическое бухгалтерское обслуживание.

Только количество документов, без анализа ненормальных пропорций и ответственности за обработку

Считается, что покупка OCR является полной финансовой автоматизацией.

ACCEPTANCE

Как мы должны в конечном итоге получать и подтверждать?

Этап диагностики должен обеспечивать оценку процесса кандидата, исходный уровень, качество выборки, классификацию рисков, условия системы и начальную границу, а также определять, какие ссылки для поддержания подтверждения вручную.

При подготовке к общению с поставщиками или внутренними командами рекомендуется приносить текущие процессы, репрезентативные образцы, существующие системы, сроки планирования и бюджетные уровни.Сначала четко обозначены неизвестные пункты, а затем принимается решение об использовании диагностики, PoC, проектов фиксированного диапазона или текущих исследований и разработок, что обычно более надежно, чем прямой спрос на цену и продолжительность без границ.

Условия вашего проекта отличаются от приведенных выше примеров?

Оперативные цели, существующие системы, выборочные и запланированные сроки могут быть сопоставлены до того, как консультанты смогут вынести предварительные суждения в отношении фактических границ.

Ассоциированные консультанты по проектам