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QUESTION & ANSWER

Quels processus financiers dans une entreprise conviennent à l'automatisation AI d'abord?

La priorité est donnée aux processus où le traitement est stable, où les données d'entrée sont disponibles, où les règles sont relativement claires, où les résultats peuvent être rapidement examinés manuellement et où les erreurs peuvent être interceptées, comme les factures et les ordres correspondants, les coûts de première instance, les correspondances bancaires, les alertes de débiteurs et les renseignements mensuels.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

La décision de savoir si les processus financiers sont adaptés à AI est fondée à la fois sur la fréquence, la normalisation, la disponibilité des données, les conséquences d'erreurs et la couverture manuelle. Un grand nombre de tâches à double contrôle et clairement classifiées sont plus appropriées; seulement quelques fois par mois, les règles reposent fortement sur le jugement professionnel ou irréversiblement des résultats, et ne conviennent pas à l'exécution automatique directe.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Volume mensuel de traitement, temps manuel et temps d'attenteMise en page du matériel, code d'activité et stabilité des règlesL'erreur peut-elle être détectée avant l'action officielle?Indique si les frais et systèmes d'exploitation ERP existants sont connectés en toute sécurité
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

La liste des tâches dupliquées et des anomalies de l'équipe financière.

02

Validation Dépendance des clés

Enregistrement du volume, du temps, des erreurs et des conséquences commerciales.

03

Élaboration de résultats évaluables

Sélectionnez un processus d'examen pour préparer un échantillon réel.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

La portée d'intégration formelle est déterminée après certification avec le PoC.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

L'exemple ne représente pas la performance d'un client particulier, et les conclusions réelles doivent être vérifiées conjointement avec le volume d'affaires, l'échantillon, le système et les limites de responsabilité propres à l'entreprise.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Commencez par des actions à haut risque telles que les paiements automatiques ou la comptabilité automatique

Seul le nombre de documents, sans analyse des proportions anormales et de la responsabilité du traitement

On considère que l'achat de OCR est une automatisation financière complète.

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

La phase de diagnostic devrait fournir une cote de processus du candidat, une base de référence manuelle, la qualité de l'échantillon, la classification des risques, les conditions du système et la limite initiale, et déterminer les liens pour maintenir la confirmation manuelle.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets