Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming
De keuze van financiële processen is gebaseerd op zowel frequentie, standaardisatie, beschikbaarheid van gegevens, foutgevolgen en handmatige dekking. Een groot aantal dubbel-controle en duidelijk geclassificeerde taken zijn geschikter; slechts een paar keer per maand zijn regels sterk afhankelijk van professioneel oordeel of onherroepelijke resultaten, en zijn niet geschikt voor directe automatische uitvoering. Een proces kan worden onderverdeeld in materiaalidentificatie, veldverificatie, zakelijke matching, risicotips, handmatige bevestiging en systeemschrift, waarbij wordt besloten of de OCR, regels, AI of handleiding worden gebruikt.
Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?
Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.
Voorgestelde volgorde van de voorschotten
Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.
De lijst van dubbele taken en anomalieën van het financiële team.
Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid
Opname van volume, tijd, fout en bedrijfsgevolgen.
Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten
Selecteer een beoordelingsproces om een echt monster voor te bereiden.
Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.
De formele integratie-omvang wordt bepaald na certificering met de PoC.
Hoe begrijp je dat in de praktijk?
Het voorbeeld vertegenwoordigt niet de prestaties van een bepaalde cliënt, en de feitelijke conclusies moeten worden geverifieerd in samenhang met de onderneming eigen bedrijfsvolume, steekproef, systeem en aansprakelijkheid grenzen.
De makkelijkste put om op te stappen.
Beginnen met acties met een hoog risico, zoals automatische betalingen of automatische boekhouding
Alleen het aantal documenten, zonder analyse van abnormale verhoudingen en verantwoordelijkheid voor de verwerking
Het is van mening dat het kopen van OCR is een complete financiële automatisering.
Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?
De diagnosefase moet een kandidaatprocesclassificatie, handmatige basislijn, monsterkwaliteit, risicoclassificatie, systeemomstandigheden en initiële grens bieden en bepalen welke koppelingen handmatig moeten worden bevestigd.
Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.