Prozess- und Datendiagnose
Identifikationsfragen werden durch die Daten erklärt.Definiert Ziel, Ausgangspunkt, Aktivität, Zeit, Rolle und Zielindikatoren und überprüft die Quelldaten.
Das Enterprise-System beschreibt Standardprozesse, die in den Protokollen des Systems aufgezeichnet werden, wie das Geschäft tatsächlich funktioniert. Prozesse werden extrahiert, um reale Pfade durch Aufträge, Genehmigungen, Arbeitsaufträge, Kunden, Lagerbestände und Finanzereignisse wiederherzustellen und dann Nachweise für AI-Workflows, Systemanpassungen und Managementoptimierung zu erbringen, kombiniert mit Interviews und Missionsbeobachtungsmöglichkeiten für Warten, Back-to-Work, Umweg, Unregelmäßigkeiten und Automatisierung.

Wenn ein Unternehmen weiß, dass der Prozess langsam, Back-to-Work oder System verwirrend ist, aber den Grund für seinen tatsächlichen Standort nicht verwenden kann, eignet sich das Process Mining für die Vordiagnose als Systemnachrüstung und AI-Automatisierung. Die erste Phase sollte einen Prozess mit stabilen Geschäftsobjekten, klaren Startpunkten und Ereignisdaten auswählen und Daten und Methoden mit kleinen Ergebnissen validieren, anstatt das gesamte Unternehmen auf einmal abzudecken.
Die Unsicherheit wird schrittweise verringert, bevor über die Größenordnung der Inputs und die Modalitäten der Zusammenarbeit entschieden wird.
Definiert Ziel, Ausgangspunkt, Aktivität, Zeit, Rolle und Zielindikatoren und überprüft die Quelldaten.
Analysieren Sie Varianten, Warten, Rückkehr in die Arbeit und Ausnahmen und vereinbaren Sie die operativen Gründe mit dem Mitarbeiter.
Wählen Sie Management, Systeme, Regeln oder AI-Optionen, implementieren Sie einen geschlossenen Regelkreis und vergleichen Sie die Indikatoren ein- und offline.
Die Ergebnisse des Process-Mining hängen von der Erfassung und Kalibrierung von Ereignisdaten ab und können nicht alle untenstehenden Verhaltensweisen aus dem fehlenden Protokoll ableiten.Die Systemanalyse ersetzt nicht die Verantwortung des Managements, die Beurteilung von Arbeit und Compliance, und die Leistung des Personals sollte aus direkten Schlussfolgerungen im Rahmen des Betriebs vermieden werden.
Flussdiagramme sind nicht konsistent mit den tatsächlichen Operationen und Probleme werden nur in Besprechungen diskutiert
Nur durchschnittlicher Zyklus ohne spezifische Knoten, Rollen und Ausnahmepfade
Die lokale Automatisierung hat den Backlog auf eine Folgeposition gebracht, während der Vorwärtsschritt schneller vorangetrieben wurde
Datenereignisse fehlten einheitliche Identifikation und Zeitsemantik, um sich im gesamten System zu erholen
Keine Vorlinien-Baseline, kein Wert nach Abschluss von AI oder Automatisierungsprojekten nachgewiesen
Geschäftsziele, Prozessumfang, Indikatoren und Ereignisdatendiagnose
ERP, CRM, OA, MES, Arbeitsblatt, etc.
End-to-End-Prozessfindung, Variante, Warten, Back-to-Work und Engpässe Analyse
Missionsbeobachtung, Dokumentenpost und manuelle AI-unterstützte Klassifikation
Abweichungen bei der Einhaltung, Doppelgenehmigungen, Displaced- und Datenqualitätsprobleme
Regeln, API, Workflow, RPA und Möglichkeiten zur Agentenautomatisierung
Zielprozesse, Systemverantwortlichkeiten und schrittweise Verbesserung der Routengestaltung
Vor- und Nach-Line-Zyklus, Qualität, manuelle und operative Ergebnisse erneut überprüfen
Die Leistungsgrenzen, die Budgetgrundlagen und die Durchführungsmodalitäten für die verschiedenen Projektphasen sind nicht identisch und können im Zusammenhang mit den folgenden Punkten weiter bewertet werden.
Die endgültigen Liefergrenzen werden nach dem Leistungsumfang, der Bauphase und den Modalitäten der Zusammenarbeit definiert und im Folgenden als gemeinsame Ergebnisse beschrieben.
Serviceabdeckung und Geschäftsabschluss für den ersten Abschlusszeitraum: Geschäftsziel, Prozessumfang, Indikatoren und Ereignisdatendiagnose, ERP, CRM, OA, MES, Arbeitsblatt usw.
Integritätsgrad bestehender Codes, Daten, Systeme, Ausrüstung und Dokumente und Umfang des zu prüfenden, zu verlagernden oder zu überarbeitenden Erfassungsbereichs
Anzahl der Schnittstellen von Drittanbietern, Koordinationsverantwortung, Datenqualität, ungewöhnliche Vergütung und externe Lieferantenkooperation
Nichtfunktionale Anforderungen wie Leistung, Verfügbarkeit, Sicherheit, Autorität, Audit, Compliance und Zugangsfenster
Liefertiefe und langfristige Verantwortung: PoC-Aufgabenschreiben, Indikator-Baseline- und Akzeptanzmethodik, Analyse von Skripten, Datenkaliber und Duplikatmaterial sowie Qualitätssicherung, Transport von Peacekeeping-Kontinuitätsbereichen
Projektziele, Verantwortliche und Akzeptanzkriterien werden nicht festgelegt
Key Accounts, Daten, Schnittstellen oder Geschäftsberechtigungen nicht verfügbar
Es wird nur der maximale Preis oder ein sehr kurzer Zyklus gesucht, und die notwendigen Tests und Qualitätskontrollen werden nicht akzeptiert
Die folgenden werden zur Erläuterung der Umsetzungsmethodik, des Datenkalibers und der Zuständigkeitsgrenzen verwendet und nicht als Stellvertreter für die Projekturteilsfindung durch funktionale Listen verwendet.
Beim Start des Projekts wird eine Geschäftskette ausgewählt, die am meisten verbessert werden muss, Interviews mit den tatsächlichen Benutzern und aktuelle Proben werden entnommen. Verarbeitungsvolumen, durchschnittliche Zeit, Wartezeit, Anzahl der Back-to-Works, ungewöhnliche Zahlen und manuelle Kontaktpunkte werden um Geschäftsziele, Prozessumfang, Indikatoren und Vorfalldatendiagnosen erfasst. Sind die verfügbaren Daten unvollständig, wird die Baseline für ein bis zwei Wochen hintereinander als manuelle Rechnung verwendet. Ohne Baseline kann das Projekt nur durch die Bewertung abgeschlossen werden, ob die Schnittstelle vollständig ist und es ist nicht möglich zu beurteilen, ob die Prozessausgrabung und Prozessintelligenz nachhaltige Geschäftsänderungen bewirken.
In der Baseline sollte auch der Umfang der Statistiken und Ausschlüsse angegeben werden: So beginnt die Bearbeitungszeit mit der Verfügbarkeit von Informationen oder mit der ersten Einreichung durch den Kunden, die Ausnahme umfasst keine Schnittstellen von Drittanbietern, und manuelle Änderungen sind geringfügige Korrekturlesen oder Neuverarbeitungen.
Die erste Ausgabe, die nicht alle Sektoren abdecken soll, betrifft „ERP, CRM, OA, MES, Arbeitsblatt usw., Extrahieren und Verknüpfen eines geschlossenen Kreislaufs, der in Echtzeit betrieben werden kann: definiert eindeutig die Eingabe, Verarbeitungsregeln, Systemaktionen, verantwortliche Rollen, abnormale Bewegungen und Endausgabe. Schlüsselrollen umfassen mindestens Geschäftsinhaber, tatsächliche Benutzer, technische Schnittstellen und Empfangs- und Inspektionsmanager, um zu vermeiden, dass die Nachfrage vom Management beschrieben und von einer anderen Gruppe verwendet wird.
Die Bedarfsbeurteilung entspricht jeder Kompetenz der Geschäftsszene, der Rolle des Nutzers und der Musterakzeptanz. Angelegenheiten, die keine legitimen Daten, Schnittstellen oder Entscheidungsträger liefern, sollten als Vorbedingung oder Folgestufe aufgenommen werden und nicht stillschweigend in ein Angebot mit fester Reichweite aufgenommen werden.
Typische Wege sind die Bestimmung der Geschäftsziele und der Prozessgrenzen, die Extraktion und Überprüfung von Ereignisdaten, die Ermittlung von Prozessvariablen und Engpässen sowie die Abgleichung von Geschäftsinterviews zur Validierung der Ursachen. Jede Phase sollte zu identifizierbaren Ergebnissen führen, wie Flussdiagrammen, Prototypen, Schnittstellen, Testaufzeichnungen, Bereitstellungserklärungen oder laufenden Demonstrationen.
Die Bühnendemonstration ist nicht „funktionstüchtig, sondern sollte eine repräsentative Stichprobe verwenden, um normale Prozesse, fehlende Felder, Wiederholungsanforderungen, unzureichende Autorität, Zeitüberschreitungen und historische Datenanomalien von externen Diensten abzudecken und Probleme, die erst in der Produktionsumgebung auftreten, frühzeitig zu identifizieren.
Das Projekt sollte zumindest den Umfang des Prozesses, das Ereignismodell und den Datenqualitätsbericht, das wahre Flussdiagramm, die Varianten- und Engpassanalyse, die Warteliste der Verstöße gegen die Arbeit und die Ursachennachweise in Einklang bringen und die Quellcode- oder Konfigurationszuweisung, die Kontoverwaltung, die Buildbereitstellung, die Datensicherung, die Fehlerreaktion und die anschließenden Wartungsverantwortungen bestätigen. Zusätzlich zur funktionalen Akzeptanz sollte es auch die Berechtigung, die Sicherheit, die Leistung, die Protokolle, die Wiederherstellbarkeit und die wichtigsten Benutzerschulungen überprüfen, um sicherzustellen, dass das Kundenteam in der Lage ist, die Systemgrenzen unabhängig zu nutzen und zu verstehen.
Angenommen, es wird eine Prozess-Baseline von 800 Items pro Monat, durchschnittlich 18 Minuten pro Einheit und eine Rückgabequote von 12 Prozent angenommen, ist dies nur ein Beispiel, nicht die Leistung eines Kunden. Auf die Upline sollten vier bis acht aufeinanderfolgende Wochen kontinuierliche Beobachtung mit dem gleichen Kaliber folgen, bevor beurteilt wird, ob der Prozess von der Wahrnehmung bis zur Evidenz, automatisierter Eingabe mit Schwerpunkt auf hochwertigen Links und der Systemnachrüstprozess erreicht wird klare Prioritäten.
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Jede Phase hat klare Ziele, partizipative Rollen und bewertbare Ergebnisse, und wichtige Entscheidungen werden nicht bis zum Ende des Projekts gelassen.
Die häufigsten Fragen vor der Zusammenarbeit werden im Voraus klar angegeben.
Die gemeinsame Combo basiert in erster Linie auf Interviews und Systemdateien; Process Mining verwendet das System, um den tatsächlichen Weg und die Zeit des Ereignisses aufzuzeichnen.
Das erste Ergebnis kann der Ort des Ereignisses und das Data Governance-Programm sein, wenn Daten ernsthaft fehlen.
Nicht unbedingt: Verantwortlichkeiten, Regeln, Stammdaten oder Genehmigungseinstellungen können durch Managementanpassungen und gemeinsame Software repariert werden.
Datenerfassung, Ereigniskaliber, Prozesspfad, Zyklus und Variante sollten auf Wiedererscheinen aus dem Quellsystem überprüft werden, wobei die wichtigsten vom Leiter der Operationen ermittelten Probleme und Prioritäten verbessert werden sollten.
Um Organisation, Warten, Back-to-Work und systemübergreifende Zusammenarbeit zu analysieren, sind auch Benutzerrollen, Abteilungen, Beträge, Kanäle und zugehörige Objekte erforderlich. Daten müssen zunächst nicht perfekt sein, aber sie müssen in der Lage sein, zum Quellsystem zurückzuproben, um zu überprüfen. In Abwesenheit eines Ereignisprotokolls kann die erste Phase mit einer Standort- oder Aufgabenbeobachtung gefüllt werden.
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