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QUESTION & ANSWER

Quelle différence fait-elle entre le système de contrôle des coûts et le module de financement ERP?

Le système de contrôle des frais est situé avant que les coûts soient engagés et payés, gérant le budget, l'application, le prêt, le remboursement, la facture et l'expérience d'approbation; le module de financement ERP est responsable de la comptabilité formelle, des bons, des livres comptables et des états financiers.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

Le principal problème pour une entreprise est le remboursement des employés et l'approbation générale, avec l'utilisation du OA ou ERP existant en premier; les contrôles indépendants des frais sont plus précieux lorsque le contrôle budgétaire, les multi-organisations, les coûts du projet, les factures, les paiements monétaires et l'expérience de mobilité sont complexes.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Exigences budgétaires par ministère, projet, sujet ou contratComplexité du processus de demande, de réclamation, de paiement et de remboursement des fraisConditions d'interface de facturation, de banque, de fiscalité et de fichiers électroniquesComment le personnel se situe dans l'équilibre avec les contrôles de conformité financière
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Sélectionnez un processus de récupération des coûts HF de bout en bout.

02

Validation Dépendance des clés

c) Préciser les principales responsabilités du budget, les pièces justificatives, le système de paiement et de bordereaux.

03

Élaboration de résultats évaluables

Le pilote a été complété par de véritables factures et une scène de retour.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Une nouvelle augmentation des coûts et de l'organisation est réalisée après rapprochements successifs.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

La redevance est une démonstration de progrès et le ERP conserve des résultats financiers formels. Les exemples ne représentent pas la performance d'un client particulier, et les constatations réelles doivent être vérifiées en conjonction avec le volume d'affaires propre de l'entreprise, l'échantillon, le système et les limites de responsabilité.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Les frais et le ERP sont en état de paiement, mais ne sont pas comptabilisés.

C'est une procédure standard pour les jugements fiscaux professionnels.

Seules les réclamations normales testées, aucun remboursement, éliminations et duplicata

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

The real budget and cost are used to validate applications, occupancy, claims, invoices, payments, returns, eliminations and voucher interfaces, and to verify balances, amounts, authority and logs.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

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