Le but du système est de permettre le rapprochement des questions opérationnelles, des contrôles budgétaires et de l'appui financier, plutôt que de recréer le système comptable.
Le système financier et budgétaire devrait commencer par une véritable chaîne d'activités, en reconnaissant d'abord la responsabilité opérationnelle, la propriété des données, les systèmes existants et les niveaux de référence quantifiables, puis en décidant des produits matures, de la mise en place de la configuration, du développement secondaire, de la personnalisation indépendante ou de l'intégration des systèmes.
Le niveau d'incertitude est réduit par étapes avant de décider de l'ampleur des apports et des modalités de coopération.
Entrevues avec des postes réels, préparation des budgets annuels, budgets glissants, occupation, ajustement et analyse de mise en oeuvre, demandes de coûts, emprunts, demandes de remboursement, paiements et remboursements processus de boucle fermée, échantillons, systèmes et risques.
La collecte des factures, la validation, la pondération, l'authentification et la connexion électronique à l'archivage, le contrat, le projet, le département, le centre de coûts et la cartographie des sujets financiers ont été effectués, et les mécanismes nécessaires d'autorisation, d'interface, de migration et d'anomalie ont été synchronisés.
Le lot d'utilisateurs et de données réels, ainsi que l'observation de la qualité, de l'efficacité, des anomalies et des coûts de maintenance, forment un parcours de suivi.
Le client est chargé de confirmer le système d'exploitation, la légitimité des données, l'expertise financière ou commerciale et de fournir les numéros de compte, les échantillons et les gestionnaires internes nécessaires; les licences de produits de tiers, les ressources en nuage, les interfaces externes et les coûts de conformité spécialisés sont identifiés séparément.
Les soldes budgétaires et la responsabilité de l ' approbation ne peuvent être jugés avant que les dépenses ne soient engagées.
Vérification des factures, remboursement et statut de paiement en fonction du rapprochement manuel
Absence de cartographie entre les projets d'entreprise, les contrats et les financements
Les états de clôture et de gestion de fin de mois nécessitent un traitement manuel approfondi
Analyse des budgets annuels, des budgets glissants, de l'occupation, des ajustements et de la mise en œuvre
Honoraires, emprunts, remboursements, décaissements et remboursements boucle fermée
Collecte de factures, validation, pondération, authentification et connexion électronique d'archivage
Cartographie des contrats, projets, départements, centres de coûts et sujets financiers
Silver, ERP, OA, fiscalité, paiements et intégration des systèmes d'archives
Pouvoirs, vérification, règles de contrôle, rapprochement et analyse de la gestion
Les limites des services, les bases budgétaires et les modalités de mise en œuvre des différentes phases du projet ne sont pas identiques et peuvent être évaluées en parallèle avec les éléments suivants.
Les limites de la prestation finale sont définies en fonction de l'étendue des services, de la phase de construction et des modalités de coopération, et sont décrites ci-après comme des résultats communs.
Portée des services et des boucles fermées d'affaires qui doivent être complétés au cours de la première période : budget annuel, budget mobile, occupation, analyse des ajustements et de la mise en oeuvre, demandes de coûts, emprunts, demandes de remboursement, décaissements et remboursements
Niveau d'intégrité des codes, données, systèmes, équipements et documents existants et portée de la couverture à vérifier, à déplacer ou à réorganiser
Nombre d'interfaces tierces, responsabilités en matière de coordination, qualité des données, rémunération inhabituelle et coopération avec les fournisseurs extérieurs
Exigences non fonctionnelles telles que performance, disponibilité, sécurité, autorité, vérification, conformité et fenêtres d'accès
Profondeur de la livraison et responsabilité à long terme : audit des autorisations, des dossiers d ' essais de contrôle et de rapprochement des vents, accès, formation, déploiement et transport des données, assurance de la qualité, transport des opérations de maintien de la paix et péremption continue
Les objectifs du projet, les personnes responsables et les critères d'acceptation ne sont pas établis
Comptes clés, données, interfaces ou autorisations d'affaires non disponibles
Seul le prix maximum ou le cycle très court est recherché, et les tests nécessaires et le contrôle de la qualité ne sont pas acceptés.
Les éléments suivants sont utilisés pour expliquer la méthodologie de mise en oeuvre, le calibre des données et les limites de responsabilité, et ne sont pas utilisés comme substituts pour le jugement du projet par des listes fonctionnelles.
Le projet commence par une sélection d'un lien commercial qui nécessite le plus d'amélioration, interviewe l'utilisateur réel et prend des échantillons récents. Le traitement des dossiers autour du budget annuel, du budget mobile, de l'occupation, de l'ajustement et de l'analyse de la mise en oeuvre, du temps moyen, du temps d'attente, du nombre de rétro-travail, des numéros inhabituels et des points de contact manuels; si les données disponibles sont incomplètes, le niveau de référence est utilisé comme compte de bureau manuel pendant une à deux semaines consécutives.
Le niveau de référence devrait également indiquer la portée des statistiques et des exclusions. Par exemple, le temps de traitement commence par la disponibilité des informations ou par la première présentation par le client, l'exception ne comprend pas les interfaces tierces, et les modifications manuelles sont des corrections ou des retraitements mineurs.
La première phase ne vise pas à couvrir tous les secteurs, mais constitue plutôt un cercle fermé autour des demandes de coûts, des emprunts, des remboursements, des paiements et des remboursements boucles fermées, qui peuvent fonctionner en temps réel: entrées claires, règles de manipulation, actions système, rôles responsables, mouvements inhabituels et résultats finals. Les rôles clés comprennent au moins les propriétaires d'entreprises, les utilisateurs réels, les interfaces techniques et les agents de réception et d'inspection, évitant que la demande soit décrite par la direction et utilisée sur Internet par un autre groupe.
L'évaluation des besoins correspond à chaque compétence au lieu d'affaires, au rôle de l'utilisateur et à l'acceptation d'un échantillon. Les questions qui ne fournissent pas de données, d'interfaces ou de décideurs légitimes devraient être incluses comme condition préalable ou étape ultérieure et ne devraient pas être incluses discrètement dans une offre à fourchette fixe.
La voie habituelle consiste à rationaliser le processus de paiement et à comptabiliser les coûts budgétaires, à harmoniser les sujets des projets organisationnels et les calibres de contrôle, à choisir un type de coût pour compléter la première boucle fermée, à élaborer des règles de processus et des interfaces externes.
La démonstration de l'étape n'est pas adaptée au travail. Un échantillon représentatif devrait être utilisé pour couvrir les processus normaux, les champs manquants, les demandes répétées, l'autorité inadéquate, les dépassements de temps et les anomalies de données historiques provenant de services externes, et pour identifier les problèmes qui ne se posent que dans l'environnement de production à un stade précoce.
Le projet devrait au moins concilier les règles de planification et de contrôle des activités, les budgets, les coûts, les factures, les plateformes de gestion des paiements, OA, ERP, les interfaces d'administration et d'archivage bancaires, et confirmer le code source ou l'attribution de configuration, la gestion des comptes, le déploiement de la construction, la sauvegarde des données, la réponse aux défaillances et les responsabilités de maintenance subséquentes.
En supposant un niveau de référence de 800 éléments par mois, une moyenne de 18 minutes par unité et un taux de rendement de 12 %, ce n'est qu'un exemple, et non pas le rendement d'un client. Une ligne devrait être suivie d'une observation continue du même calibre pendant quatre à huit semaines, avant de juger s'il faut obtenir une occupation et un coût budgétaires plus rapides et plus transparents, en réduisant le double emploi des factures pour les paiements de remboursement et en faisant la traçabilité des questions commerciales et des données financières.
Cette page contient du contenu organisationnel sur des questions de service réelles telles que le développement du système de contrôle des frais, le système de gestion budgétaire, le développement du système de remboursement, le système de gestion des factures, etc. Les mots clés sont utilisés pour aider les utilisateurs et les systèmes de recherche à identifier les thèmes qui ne représentent pas des engagements à des effets fixes; la portée finale, le cycle, le budget et les indicateurs sont basés sur le diagnostic de projet, les contrats et les niveaux de référence d'acceptation.
Chaque étape a des objectifs clairs, des rôles participatifs et des résultats évaluables, et les décisions importantes ne sont pas laissées à la fin du projet.
Les questions les plus courantes avant la coopération sont clairement énoncées à l'avance.
Le module de financement ERP est responsable de la comptabilité formelle et des bons, et le système de contrôle des frais est plus avancé dans la gestion des budgets, des demandes, des réclamations, des factures, des paiements et de l'expérience du personnel, qui sont liés par l'interface document et bon.
Il peut être évalué, mais il faut que le numéro de compte légal de l ' entreprise, l ' autorisation de l ' interface, l ' autorisation de sécurité et les conditions de connexion, et que les modifications apportées aux règles de la plate-forme fiscale de la banque soient maintenues en permanence.
Les rappels, les contrôles souples ou rigides peuvent être établis par ministère, projet, sujet et montant, et les paiements à risque élevé conservent l'examen manuel et l'autorisation.
L'interface de coût réel sert à valider les demandes, l'occupation, les réclamations, les factures, les paiements, les déclarations et les bons, et à rapprocher les soldes budgétaires, les billets en double et les audits de compétences.
Le système de contrôle des frais est situé avant que les coûts soient engagés et payés, gérant le budget, l'application, le prêt, le remboursement, la facture et l'expérience d'approbation; le module de financement ERP est responsable de la comptabilité formelle, des bons, des livres comptables et des états financiers.
Voir la réponse complèteSystème de gestion des opérations et des opérationsL'intégration devrait établir des liens entre l'occupation du budget, la documentation des dépenses, les factures, les paiements et les bons d'achats autour de la même affaire. Chaque État ne peut avoir qu'un seul système de responsabilité primaire, tandis que les autres systèmes obtiennent des résultats par le biais d'interfaces.
Voir la réponse complèteSélection de l'information ministérielle, intégration et gouvernance des donnéesL'interface retourne avec succès et ne correspond pas à l'achèvement d'un processus opérationnel, et l'intégration des systèmes doit surveiller à la fois l'état technique et les résultats de l'opération. Chaque demande doit avoir un numéro de suivi unique, enregistrer la source, la cible, l'état, la durée, la réessayer et le numéro d'unité d'affaires. Les paiements, les commandes, les stocks, etc., sont également régulièrement rapprochés.
Voir la réponse complèteSélection de l'information ministérielle, intégration et gouvernance des donnéesLes SSO n'ont pas les mêmes droits pour tous les utilisateurs et l'autorisation d'entreprise est toujours contrôlée par le système. L'entreprise planifie également le cycle de vie du compte, la certification de facteurs multiples, la récupération de séparation et l'accès d'urgence.
Voir la réponse complèteComprendre comment garantir l'accès à la production par la reconnaissance des documents, la réconciliation intelligente, les contrôles d'anomalie et l'analyse financière
Pour plus d'informations.Cas pertinentsVoir les méthodes complexes d'approbation, de vérification des compétences et de traînage d'affaires
Pour plus d'informations.Les synergies financièresRaccorder les stocks de commandes, les créances et la comptabilité financière officielle
Pour plus d'informations.Processus d'approbationApprobations transversales, y compris pour les frais de raccordement
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