Home / FAQs / Enterprise operasi dan sistem manajemen operasi
QUESTION & ANSWER

Bagaimana anggaran, klaim, faktur, pembayaran dan sistem keuangan terintegrasi?

Integrasi harus menetapkan hubungan antara penghuni anggaran, dokumentasi biaya, faktur, pembayaran dan voucher sekitar materi bisnis yang sama. Setiap negara hanya dapat memiliki satu sistem akuntabilitas utama, sedangkan sistem lain memperoleh hasil melalui antarmuka. Juga alamat anomali seperti kembali, pembatalan, eliminasi, tiket duplikasi, kegagalan untuk membayar dan waktu-keluar, yang tidak dapat dihubungkan dengan proses normal.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, memberikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk memutuskan-membuat

Ketika sebuah aplikasi bisnis dibuat, anggaran dicentang dan diduduki, faktur dan kriteria biaya yang dikreditkan kembali, instruksi pembayaran dihasilkan setelah persetujuan, hasil bank ditulis kembali, sistem keuangan dibuat atau diterima.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penghakiman dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai bisnis, data, dan fase proyek. Hal ini disarankan agar kondisi berikut diperiksa dan bahwa temuan yang sama di web dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Sistem mana yang bertanggung jawab untuk anggaran yang ditempati, rilis dan penyesuaianDari platform mana faktur validasi dan status pajak berasal?Bagaimana petunjuk pembayaran, pengembalian bank dan voucher berhubungan?Bagaimana menangani pembatalan, pengembalian dana, eliminasi dan bisnis dari waktu ke waktu
ACTION STEPS

Perintah yang disarankan dari muka

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Menggambar bagan status biaya dari aplikasi ke voucher.

02

Dependence Kunci Validasi

Menentukan aturan untuk penjumlahan dokumen, kontrak antarmuka dan tacknya.

03

Pengembangan hasil yang dapat dipertimbangkan

Menyelesaikan akhir-to-end koneksi dengan normal dan abnormal sampel.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Pembangunan rekonsiliasi, pemantauan dan lokakarya kompensasi manual.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau memahaminya dalam bisnis yang sebenarnya?

Contoh yang digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Sistem pertama-tama mengatur dokumen sebagai hasilnya, lalu menentukan keadaan akhir melalui query atau dokumen rekonsiliasi bank, dan kemudian memutuskan apakah harus menyelesaikan, menguji ulang atau manual, sementara menghindari kebutuhan untuk melepaskan anggaran. Contoh tidak mewakili kinerja dari klien tertentu, dan kesimpulan yang sebenarnya perlu diverifikasi dalam konjunsi dengan perusahaan sendiri volume bisnis, sampel, sistem dan batas kewajiban.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Antarmuka adalah lembur, dan itu otomatis pembayaran ganda.

Tidak ada nomor koneksi bisnis yang terpadu untuk anggaran, faktur dan voucher

Pada akhir bulan, banyak kegagalan ditemukan, tapi tanggung jawab tidak ditangani.

ACCEPTANCE

Bagaimana kita bisa menerima dan mengkonfirmasinya?

Penerimaan dan pemeriksaan, kesuksesan, pengembalian, duplikasi, pembayaran lembur, pembayaran parsial, eliminasi dan pemecahan, dan mendamaikan anggaran, biaya, faktur, bank dan voucher jumlah dan status.

Ketika mempersiapkan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan bahwa proses saat ini, contoh perwakilan, sistem yang ada, perencanaan tingkat waktu dan anggaran akan dibawa. Pertama, item yang tidak diketahui jelas ditandai, dan kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnosis, PoC, proyek jangkauan tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dari contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan rencana waktu dapat dikumpulkan sebelum konsultan bisa membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas-batas sebenarnya.

Konsultan proyek asosiasi