Home / FAQs Sistem manajemen operasi / Enterprise dan operasi
QUESTION & ANSWER

Bagaimana anggaran, klaim, faktur, pembayaran dan sistem keuangan terintegrasi?

Integrasi ugold harus menetapkan link antara okcupansi anggaran, dokumentasi pengeluaran, faktur, pembayaran dan voucher di sekitar masalah bisnis yang sama. Setiap negara hanya dapat memiliki satu sistem akuntabilitas utama, sementara sistem lain memperoleh hasil melalui antarmuka. Ini juga alamat anomali seperti pengembalian, pembatalan, penghapusan, tiket duplikat, kegagalan membayar dan waktu-keluar, yang tidak dapat dihubungkan dengan proses normal.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, berikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Saat sebuah aplikasi bisnis dibuat, anggaran diperiksa dan diduduki, kriteria yang mendasari faktur dan biaya dikembalikan, instruksi pembayaran dihasilkan setelah persetujuan, hasil bank ditulis kembali, sistem keuangan dibuat atau diterima.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penilaian dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai fase bisnis, data, dan proyek. Disarankan bahwa kondisi berikut akan diperiksa dan bahwa temuan umum di web akan dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Sistem mana yang bertanggung jawab untuk okupansi anggaran, pembebasan dan penyesuaianDari platform mana asal validasi suara dan status pajak?Bagaimana petunjuk pembayaran, pengembalian bank dan voucher berhubungan?Cara menangani pembatalan, pengembalian, penghapusan, dan bisnis seiring waktu
ACTION STEPS

Cadangkan perintah dari awal

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Luavia menggambar grafik status biaya dari aplikasi ke voucher.

02

Ketergantungan Kunci Validasi

Diafnya aturan untuk penomoran dokumen, kontrak antarmuka dan tact.

03

Pembangunan hasil yang dinilai

Melengkapi hubungan akhir-ke-akhir dengan sampel normal dan abnormal.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

:Pendirian rekonsiliasi, pemantauan dan bengkel kompensasi manual.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau bisa mengerti dalam bisnis sebenarnya?

Contoh ses Contoh digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Sistem pertama menetapkan dokumen sebagai hasilnya, kemudian menentukan keadaan akhir melalui sebuah dokumen pertanyaan bank atau rekonsiliasi, dan kemudian memutuskan apakah akan menyelesaikan, menguji ulang atau secara manual, sementara menghindari perlunya mengeluarkan anggaran. Contoh-contoh tidak mewakili kinerja klien tertentu, dan kesimpulan sebenarnya perlu diverifikasi sehubungan dengan volume bisnis perusahaan sendiri, sampel, sistem dan batas liability.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Antarmukanya lembur, dan ini pembayaran ganda otomatis.

Tidak ada nomor koneksi bisnis terpadu untuk anggaran, faktur dan voucher

Pada akhir bulan, banyak kegagalan ditemukan, tetapi tanggung jawab tidak ditangani.

ACCEPTANCE

Bagaimana seharusnya kita akhirnya menerima dan mengkonfirmasi?

Kepengesahan dan pemeriksaan meliputi keberhasilan, pengembalian, duplikasi, lembur, pembayaran parsial, penghapusan dan pemutusan, dan mendamaikan anggaran, biaya, faktur, bank dan jumlah voucher dan status.

Saat melakukan persiapan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan agar proses saat ini, sampel perwakilan, sistem yang ada, perencanaan waktu dan tingkat anggaran yang dibawa Pertama, barang-barang yang tidak diketahui ditandai dengan jelas, kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnostik, PoC, proyek jarak tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dengan contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan waktu yang direncanakan dapat dikolasikan sebelum konsultan dapat membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas yang sebenarnya.

Konsultan proyek Associate