Home / Services / Financial control, budget, faktur dan manajemen dana pengembangan sistem
PROFESSIONAL SERVICE

Kontrol keuangan, anggaran, faktur dan pengembangan sistem manajemen dana

Tujuan dari sistem adalah untuk memungkinkan masalah bisnis, kontrol anggaran dan dukungan keuangan untuk didamaikan, daripada menciptakan kembali sistem akuntansi.

Lebih tepat waktu dan transparan anggaran dan status bebanReduksi dalam rekonsiliasi duplikat klaim untuk pembayaranData operasional dan keuangan sedang retroaktifData yang lebih dapat diandalkan tentang penutupan akun dan analisis bisnis
Anggaran klaim penggantian faktur dana dan keuangan
Keputusan proyek-membuat kesimpulan

Bagaimana kontrol keuangan dan sistem anggaran harus diaktifkan

Sistem keuangan dan anggaran harus dimulai dengan rantai bisnis yang asli, pertama mengakui tanggung jawab operasional, kepemilikan data, sistem yang ada dan kuantisasi basein, dan kemudian memutuskan pada produk dewasa, implementasi konfigurasi, pengembangan sekunder, keteraturan independen atau integrasi sistem. Tahap pertama akan menutup-validasi ring dengan perwakilan dan sampel yang tidak biasa, dengan lingkup organisasi dan fungsional diperluas sekali diadopsi.

START WITH EVIDENCE

Dari penilaian awal sampai penerimaan dan penerimaan pengiriman

Tingkat ketidakpastian berkurang oleh tahap sebelum memutuskan skala masukan dan modalitas kerjasama.

Tahap 1

Diagnosa situasi saat ini

Mengklarifikasi isu tahap pertama, bisnis ditutup dan tanggung jawab data

Wawancara dengan posisi sebenarnya, persiapan anggaran tahunan, anggaran bergulir, pendudukan, penyesuaian dan analisis implementasi, permintaan biaya, meminjam, klaim, pembayaran dan pembayaran tertutup proses loop, sampel, sistem dan risiko.

Tahap 2

Penerapan pertama

Jalankan tertutup menerima cincin dengan bisnis yang nyata.

Koleksi suara, validasi, pemberat, otentikasi dan koneksi arsip elektronik, kontrak, proyek, departemen, pusat biaya dan pemetaan keuangan selesai, dan otoritas yang diperlukan, antar muka, migrasi dan anomali yang disinkronkan.

Tahap 3

Online.

Keputusan untuk mempromosikan melalui rekonsiliasi, tingkat adopsi dan indikator operasional

Penindasan pengguna dan data yang sebenarnya, dan pengamatan kualitas, efisiensi, anomali dan biaya pemeliharaan, membentuk rute berikut.

CLIENT INPUTS

Rekomendasi kesiapan sebelum-pendahuluan

Sistem anggaran, jenis biaya, aturan untuk persetujuan dan dokumen otentikOrganisasi subyek proyek, ERP keuangan dan antarmuka pajak bankProses saat ini, peran pekerjaan dan anomali utamaSistem, antarmuka, nomor rekening dan laporan akuntabilitas data berada di tempatUkuran data historis, kualitas dan persyaratan retensi migrasiPergi-live window, key users and acceptances
ACCEPTANCE EVIDENCE

Bukti yang akan dilihat dalam penerimaan.

Rilis anggaran pekerjaan, pembayaran biaya dan rekonsiliasi voucher terus menerusRepeksi, kembali, eliminasi dan overstepping fakturBisnis kunci tertutup loop dapat diuji berulang-ulang dengan sampel nyataHak peran, persetujuan, log dan data telah disepakatiAntar muka, waktu habis, proses gagal dan kompensasi dilacakKode sumber, konfigurasi, penyebaran, pengujian dan informasi transportasi dapat diambil alih
Batas kerja sama dan tanggung jawab

Klien bertanggung jawab untuk mengkonfirmasi sistem operasi, legitimasi data, keahlian keuangan atau perdagangan dan menyediakan nomor rekening yang diperlukan, sampel dan manajer internal; lisensi produk ketiga, sumber daya awan, antarmuka eksternal dan biaya kepatuhan khusus diidentifikasi secara terpisah.

Masalah yang biasanya dihadapi perusahaan

Jaminan anggaran dan tanggung jawab atas persetujuan tidak dapat dinilai sebelum biaya yang terjadi

Verifikasi suara, penggantian dan status pembayaran tergantung pada rekonsiliasi manual

Kurangnya pemetaan antara proyek bisnis, kontrak dan keuangan

Penutupan bulan-akhir dan pernyataan manajemen memerlukan pemrosesan manual yang luas

Layanan utama kami

01

Analisis anggaran tahunan, anggaran bergulir, pendudukan, penyesuaian dan implementasi

02

Fees, meminjam, mengganti, pemecatan dan pembayaran tertutup loop

03

Koleksi suara, validasi, pemberat, otentikasi dan koneksi arsip elektronik

04

Pemetaan kontrak, proyek, departemen, pusat biaya dan subyek keuangan

05

Perak, ERP, OA, pajak, pembayaran dan integrasi sistem arsip

06

Otoritas, audit, aturan kontrol, rekonsiliasi dan analisis manajemen

PROJECT DECISION PATH

Lanjutkan untuk menilai dalam konteks proyek-proyek saat ini

Batas layanan, basis anggaran dan modalitas implementasi untuk fase yang berbeda dari proyek ini tidak identik dan dapat dinilai lebih lanjut dalam hubungannya dengan berikut.

Provitables

Batas pengiriman akhir didefinisikan menurut lingkup layanan, fase konstruksi dan modalitas kerjasama, dan digambarkan di bawah sebagai hasil umum.

DELIVERABLEAnggaran biaya-kontrol aturan cetak biru bisnis dan kontrol
DELIVERABLEAnggaran, biaya, faktur, platform manajemen pembayaran
DELIVERABLEOA, ERP, pajak bank dan antarmuka arsip
DELIVERABLEOrganisasi subjek proyek dan migrasi data historis
DELIVERABLEAudit otoritas, kontrol dan catatan tes rekonsiliasi
DELIVERABLEAkses, pelatihan, penyebaran dan transportasi

Bagaimana anggaran proyek dinilai

Scope dari layanan dan loop bisnis tertutup yang harus diselesaikan pada periode pertama: anggaran tahunan, anggaran bergulir, pekerjaan, penyesuaian dan analisis implementasi, permintaan biaya, pinjaman, klaim, pemotongan dan pembayaran kembali

Tingkat integritas kode yang ada, data, sistem, peralatan dan dokumen, dan cakupan yang akan diaudit, direlokasi atau direkayasa

Jumlah interface pihak ketiga, tanggung jawab koordinasi, kualitas data, kompensasi yang tidak biasa dan kerjasama pemasok eksternal

Tidak ada persyaratan yang berfungsi seperti kinerja, ketersediaan, keamanan, otoritas, audit, kepatuhan dan jendela akses

Kedalaman pengiriman dan tanggung jawab jangka panjang: audit otoritas, kontrol angin dan catatan uji rekonsiliasi, akses, pelatihan, penyebaran dan transportasi data, dan jaminan kualitas, transportasi perdamaian dan lingkup iteratif terus menerus

Keadaan ini tidak merekomendasikan inisiasi segera pembangunan penuh.

Tujuan proyek, orang yang bertanggung jawab dan kriteria penerimaan tidak didirikan

Akun kunci, data, antarmuka, atau usahan bisnis tidak tersedia

Hanya harga maksimum atau siklus yang sangat pendek yang dicari, dan tes yang diperlukan dan kontrol kualitas tidak diterima

IMPLEMENTATION PLAYBOOK

Bagaimana sistem keuangan dan anggaran bergerak dari permintaan ke hasil yang dapat diterima

Berikut ini digunakan untuk menjelaskan metodologi implementasi, kaliber data dan batas tanggung jawab, dan tidak digunakan sebagai proksi untuk penilaian projek dengan daftar fungsional.

Kata kunci dan deskripsi dari isi

Halaman ini berisi konten organisasi di sekitar isu layanan nyata seperti pengembangan sistem pengendalian, sistem manajemen anggaran, pengembangan sistem penggantian, sistem manajemen faktur, dll. Kata kunci digunakan untuk membantu pengguna dan sistem pencarian mengidentifikasi tema, yang tidak mewakili komitmen untuk memperbaiki efek; lingkup akhir, siklus, anggaran, dan indikator didasarkan pada diagnosa proyek, kontrak, dan umpan masuk.

DELIVERY PATH

Jalur pengiriman dan implementation

Setiap tahap memiliki tujuan yang jelas, peran partisipatif dan hasil yang dapat dinilai, dan keputusan penting tidak ditinggalkan sampai akhir proyek.

01Rekontilkanproses pembayaran dan akuntansi biaya anggaran
02Harmonisasi dari subyek dan kendali kalibrasi projek
03Pilih jenis biaya untuk menyelesaikan lingkaran tertutup pertama
04Pengembangan aturan proses dan antarmuka eksternal
05Test-based rekonsiliasi dengan sistem keuangan
06Pemodifikasi dan optimasi kontrol yang terus menerus
FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?+

Modul keuangan ERP bertanggung jawab untuk akuntansi dan voucher formal, dan sistem pengendalian-lemah lebih maju dalam mengelola anggaran, aplikasi, klaim, faktur, pembayaran, dan pengalaman staf, yang terhubung melalui dokumen dan voucher antarmuka.

Bisakah kita terhubung langsung ke bank dan faktur platform?+

Hal ini dapat dinilai, tetapi memerlukan nomor rekening hukum dari perusahaan, otorisasi antarmuka, izin keamanan dan kondisi koneksi, dan perubahan dalam aturan platform pajak bank perlu dipertahankan secara terus menerus.

Seberapa ketat anggaran harus mengontrol?+

Pengingat, pengendalian lemah atau kaku dapat diatur oleh departemen, projek, subjek dan jumlah, dan pembayaran berisiko tinggi mempertahankan tinjauan manual dan otorisasi.

Bagaimana memverifikasi sistem kontrol biaya?+

Antarmuka biaya yang sebenarnya digunakan untuk memvalidasi aplikasi, penjajahan, klaim, faktur, pembayaran, pengembalian dan voucher, dan untuk mendamaikan keseimbangan anggaran, duplikasi tiket dan audit kompetensi.

DECISION FAQ

Isu umum yang berhubungan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?

Sistem kontrol biaya terletak sebelum biaya yang terjadi dan dibayar, mengelola anggaran, aplikasi, pinjaman, faktur dan persetujuan pengalaman; modul ERP keuangan bertanggung jawab untuk akuntansi formal, voucher, buku-buku rekening dan laporan keuangan. Keduanya terkait melalui dokumen bisnis, pembayaran dan voucher.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Bagaimana anggaran, klaim, faktur, pembayaran dan sistem keuangan terintegrasi?

Integrasi harus menetapkan hubungan antara penghuni anggaran, dokumentasi biaya, faktur, pembayaran dan voucher sekitar materi bisnis yang sama. Setiap negara hanya dapat memiliki satu sistem akuntabilitas utama, sedangkan sistem lain memperoleh hasil melalui antarmuka. Juga alamat anomali seperti kembali, pembatalan, eliminasi, tiket duplikasi, kegagalan untuk membayar dan waktu-keluar, yang tidak dapat dihubungkan dengan proses normal.

Lihat jawaban lengkap
Pemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak data

Bagaimana Anda memonitor kegagalan antarmuka dan perbedaan data setelah integrasi sistem?

Antar muka berhasil dan tidak termasuk dalam pelengkapan proses bisnis, dan integrasi sistem harus memantau keadaan teknis dan hasil operasi. Setiap permintaan harus memiliki nomor pelacakan yang unik, merekam sumber, target, negara, waktu, konsumsi, ulang, dan nomor unit bisnis. Pembayaran, perintah, inventaris, dll., juga secara teratur diurutkan. Abconcuts harus dimasukkan ke dalam reimmerable, recurcured, atau manual pemrosesan antrian dan tidak tetap dalam log.

Lihat jawaban lengkap
Pemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak data

Apa gunanya satu titik login ke SOSO, dan apakah perusahaan perlu untuk membangun?

SSOs tidak memiliki hak yang sama untuk semua pengguna dan otorisasi bisnis masih dikendalikan oleh sistem. Perusahaan juga merencanakan siklus kehidupan account, beberapa faktor sertifikasi, pemulihan pemisahan dan log masuk darurat.

Lihat jawaban lengkap