Home / FAQs / Bedrijfsbeheer en exploitatiebeheersysteem
QUESTION & ANSWER

Hoe worden de begroting, de vorderingen, de facturen, de betalingen en de financiële systemen geïntegreerd?

Integratie moet verbanden leggen tussen budgetbezetting, kostendocumentatie, facturen, betalingen en vouchers rond dezelfde zakelijke kwestie. Elke staat kan slechts één primair verantwoordingssysteem hebben, terwijl de andere systemen resultaten krijgen via interfaces. Ook worden afwijkingen aangepakt zoals retour, intrekking, eliminatie, dubbele tickets, niet betalen en time-out, die niet kunnen worden gekoppeld aan normale processen.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

Wanneer een zakelijke aanvraag wordt gedaan, wordt het budget gecontroleerd en bezet, de onderliggende factuur en kostencriteria worden vergoed, betalingsinstructies worden gegenereerd na goedkeuring, bankresultaten worden teruggeschreven, het financiële systeem wordt gecreëerd of ontvangen.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Welk systeem verantwoordelijk is voor de bezetting, vrijgave en aanpassing van de begrotingVan welk platform komen factuurvalidatie en belastingstatus?Hoe verhouden betalingsinstructies, bankaangiften en vouchers zich?Hoe om te gaan met annulering, terugbetaling, eliminatie en business in de tijd
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Tekent een statuskaart van de kosten van aanvraag tot voucher.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

Bepaalt de regels voor documentnummering, interfacecontracten en tacten.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Afronden van end-to-end verbinding met normale en abnormale monsters.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

:: Oprichting van verzoenings-, monitoring- en manuele compensatieworkshops.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

Het systeem stelt eerst de documenten als resultaat, bepaalt vervolgens de uiteindelijke staat door middel van een bankvraag of verzoeningsdocument, en besluit vervolgens of het document wordt voltooid, opnieuw getest of handmatig, terwijl het vermijden van de noodzaak om de begroting vrij te geven. De voorbeelden niet de prestaties van een bepaalde cliënt vertegenwoordigen, en de feitelijke conclusies moeten worden gecontroleerd in combinatie met de onderneming eigen bedrijfsvolume, steekproef, systeem en aansprakelijkheid grenzen.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

De interface is overuren, en het is automatisch dubbele betaling.

Geen uniform bedrijfsverbindingsnummer voor budget, facturen en vouchers

Aan het eind van de maand werden veel mislukkingen ontdekt, maar de verantwoordelijkheid werd niet aangepakt.

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

De aanvaarding en inspectie omvatten succes, terugkeer, duplicatie, overuren, gedeeltelijke betaling, eliminatie en break-over, en combineert budget, kosten, facturen, bank-en voucher bedragen en status.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants