IMPLEMENTATION PLAYBOOKAI Procurement Information Assistant sviluppa modi per passare dalla domanda ai risultati accettabili
I seguenti sono utilizzati per spiegare la metodologia di implementazione, il calibro dei dati e i confini della responsabilità, e non sono utilizzati come proxy per il giudizio di progetto da liste funzionali.
01 Linea di base operativaPrima di tutto, registriamo lo stato reale prima della modifica.
Il progetto inizia selezionando un collegamento aziendale che necessita di maggior miglioramento, intervistando l'utente effettivo e prendendo campioni recenti. Registrando il volume di elaborazione, medio tempo, tempo di attesa, numero di lavoro-riparazione, numeri insoliti e punti di contatto manuali intorno “risoluzione della domanda di acquisto, completamento delle specifiche, classificazione dei materiali e dei servizi”; utilizzando fatturazione manuale per una o due settimane come base se i dati disponibili sono incompleti.
La linea di base dovrebbe anche indicare la portata delle statistiche e delle esclusioni. Ad esempio, il tempo di elaborazione inizia con la disponibilità di informazioni o con la prima presentazione da parte del cliente, l'eccezione non include interfacce di terze parti, e le modifiche manuali sono la correzione o la rielaborazione di piccole prove.
02 Primo anello chiusoConvalida le ipotesi chiave con il minimo ambito disponibile
La prima fase non cerca di coprire tutti i settori, ma piuttosto forma un ciclo chiuso intorno “richiede di citazioni, quote, contratti e identificazione delle informazioni del fornitore” che può operare in termini reali: ingresso chiaro, regole di gestione, azioni di sistema, ruoli responsabili, movimento insolito e uscita finale.
La valutazione della necessità corrisponde a ciascuna competenza per la scena aziendale, il ruolo dell'utente e l'accettazione del campione. I soggetti che non forniscono dati legittimi, interfacce o decisori devono essere inclusi come pre-condizione o fase successiva, e non devono essere inclusi tranquillamente in un'offerta a banda fissa.
• Realizzazione di progettiRendere il processo un risultato di fase reversibile e reversibile
Il percorso tipico è quello di selezionare una scena di approvvigionamento ad alta frequenza, di raggruppare richieste di contratti di quotazione e campioni di performance, di armonizzare le regole materiali contro fornitori, di completare la richiesta di quotazioni e di competere per PoC. Ogni fase dovrebbe portare a risultati visibili, come diagrammi di flusso, prototipi, interfacce, record di prova, dichiarazioni di distribuzione o dimostrazioni in esecuzione.
La dimostrazione di fase non è “guarda al lavoro”. Un campione rappresentativo dovrebbe essere utilizzato per coprire processi normali, campi mancanti, richieste ripetute, autorità inadeguate, sorpresi di tempo e anomalie di dati storici da servizi esterni, e per identificare i problemi che si presentano solo nell’ambiente di produzione in una fase iniziale.
04 Operazioni di ricezione e di ispezioneAccettazione e accettazione comuni con consegna, prove e indicatori
Il progetto dovrebbe almeno conciliare il processo di approvvigionamento, il calibro materiale, i progetti di fornitori e la responsabilità dei dati, i requisiti di approvvigionamento, le quote di campione e la rappresentazione dei contratti, gli assistenti di origine, le postazioni di lavoro di approvvigionamento, i back-office di gestione e i codici sorgente, e confermare l'attribuzione di sorgenti o di configurazione, la gestione del conto, la distribuzione di dati, il backup, la risposta del fallimento e le responsabilità di manutenzione successiva.
Supponendo una linea di base di processo di 800 articoli al mese, una media di 18 minuti per unità, e un tasso di ritorno del 12 per cento, questo è solo un esempio, non una prestazione del cliente. La linea dovrebbe essere seguita da quattro a otto settimane consecutive di osservazione continua allo stesso calibro, quindi una determinazione dei contratti se o non per raggiungere un più rapido calibro uniforme di requisiti di approvvigionamento e informazioni di quotazione, una base di prezzo, rischio di fornitore e di approvazione processo che possono essere tracciato processo che può essere tracciato.
Parole chiave e descrizione del contenutoQuesta pagina contiene contenuti organizzativi riguardanti problemi di servizio reali come AI Procurement Assistant, AI Procurement Information Assistant, AI Procurement Source Assistant, AI Procurement Source Development. Le parole chiave sono utilizzate per aiutare gli utenti e i sistemi di ricerca a identificare i temi, senza rappresentare gli impegni per correggere gli effetti; scopo finale, ciclo, budget e indicatori si basano sulla diagnosi del progetto, sui principi di base di contratto e di accettazione.