IMPLEMENTATION PLAYBOOKHoe het financiële en budgettaire systeem van vraag naar acceptabele resultaten overgaat
De volgende methoden worden gebruikt om de implementatiemethode, het gegevensniveau en de grenzen van verantwoordelijkheid uit te leggen en worden niet gebruikt als een proxy voor projectoordeel door functionele lijsten.
01 Operationele basislijnEerst nemen we de echte staat op voor de wijziging.
Het project begint met een selectie van een zakelijke link die de meeste verbetering nodig heeft, interviewt de werkelijke gebruiker en neemt recente monsters. De verwerking van records rond
De basislijn moet ook het toepassingsgebied van de statistieken en uitsluitingen aangeven. Zo begint de verwerkingstijd bijvoorbeeld met de beschikbaarheid van informatie of met de eerste indiening door de cliënt, de uitzondering ontbreekt om interfaces van derden te omvatten, en handmatige wijzigingen zijn kleine proeflezen of herverwerking.
02 Eerste gesloten ringValideren van belangrijke aannames met een minimaal beschikbare reikwijdte
De eerste fase is niet bedoeld om alle sectoren te bestrijken, maar vormt eerder een gesloten cirkel rond.kostenverzoeken, leningen, terugbetaling, betaling en terugbetaling gesloten lussen. die in real time kunnen werken: duidelijke input, regels van behandeling, systeem acties, verantwoorde rollen, ongewone beweging en uiteindelijke output. De belangrijkste rollen omvatten ten minste zakelijke eigenaren, werkelijke gebruikers, technische interfaces en ontvangst en inspectie ambtenaren, het vermijden van vraag wordt beschreven door het management en wordt gebruikt op het internet door een andere groep.
De noodzaaksbeoordeling komt overeen met elke competentie met de bedrijfswereld, de gebruikersrol en de acceptatie van de steekproef. Zaken die geen legitieme gegevens, interfaces of besluitvormers leveren, moeten worden opgenomen als voorwaarde of volgende fase, en mogen niet in stilte worden opgenomen in een aanbod voor een vaste range.
• ProjectuitvoeringMaak het proces een reversibel en reversibel stadiumresultaat
Het typische pad is het stroomlijnen van het proces van betaling en boekhouding voor begrotingskosten, harmoniseren van organisatorische project onderwerpen en controle kalibers, selecteer een soort kosten om de eerste gesloten lus te voltooien, ontwikkelen procesregels en externe interfaces. Elke fase moet resulteren in zichtbare resultaten, zoals stroomdiagrammen, prototypes, interface contracten, test records, implementatie notities of lopende demonstraties.
De demonstratie van de fase is niet geschikt voor het werk. Een representatieve steekproef moet worden gebruikt om normale processen, ontbrekende velden, herhaalde verzoeken, onvoldoende autoriteit, tijdsoverschrijdingen en historische gegevensafwijkingen van externe diensten te behandelen, en om problemen te identificeren die zich pas in een vroeg stadium in de productieomgeving voordoen.
04 Ontvangen en inspecteren van goederenGemeenschappelijke aanvaarding en aanvaarding met levering, bewijsvoering en indicatoren
Het project moet ten minste de door de begroting gecontroleerde bedrijfs blauwdruk- en controleregels, budgetten, kosten, facturen, betaalplatforms, OA, ERP, bankbelasting- en archiefinterfaces met elkaar in overeenstemming brengen en de broncode of configuratietoeschrijving, accountmanagement, implementatie, back-up van gegevens, respons op storingen en daaropvolgende onderhoudsverantwoordelijkheden bevestigen. Naast functionele acceptatie, controleer privileges, beveiliging, prestaties, logs, herstelbaarheid en training van belangrijke gebruikers om ervoor te zorgen dat clientteams onafhankelijk de systeemgrenzen kunnen gebruiken en begrijpen.
Als we uitgaan van een procesbasis van 800 items per maand, een gemiddelde van 18 minuten per eenheid en een rendementspercentage van 12 procent, dan is dit slechts een voorbeeld, niet de prestaties van een klant. Een lijn moet gevolgd worden door continue observatie van hetzelfde kaliber gedurende vier tot acht weken, alvorens te beoordelen of we een tijdigere en transparantere budgettaire bezetting en kosten moeten bereiken, waarbij de duplicatie van facturen voor terugbetalingsbetalingen en de traceerbaarheid van zakelijke zaken en financiële gegevens moeten verminderen.
Sleutelwoorden en beschrijving van de inhoudDeze pagina bevat organisatorische inhoud rond echte servicekwesties zoals de ontwikkeling van het fee-control systeem, het budget management systeem, de ontwikkeling van het terugbetalingssysteem, het factuurbeheer systeem, enz. De trefwoorden worden gebruikt om gebruikers en zoeksystemen te helpen thema's te identificeren, die geen verbintenissen voor vaste effecten vertegenwoordigen; de uiteindelijke reikwijdte, cyclus, budget en indicatoren zijn gebaseerd op projectdiagnostiek, contracten en acceptatie basislijnen.