Home / Руководство по принятию решений по проектам / Расходы на операции по проектам и системы управления контрактами
PROJECT DECISION GUIDE

Расходы на систему управления проектами и контрактами, цикл и объем реализации

Система управления проектами и контрактами не может быть процитирована только по странице, номеру счета или номеру модуля. Надежные оценки требуют согласования сферы деятельности, качества данных, условий интерфейса, организации пользователей, перехода от линии к линии и долгосрочной транспортной ответственности.

Отвечай на вопрос.

Затраты на проектные операции и систему управления контрактами

Предлагается разбить проект на три этапа диагностики статуса, начального закрытия и расширения операций. Формальное предложение указывает на лицензирование или разработку продукта, конфигурацию реализации, интерфейс, миграцию, тестирование, обучение, онлайн-поддержку и непрерывность, а также указывает условия сотрудничества с клиентами, сторонние расходы и исключения.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Во-первых, четкие входы в границу по фазе проекта.

Для определения исходных условий для бюджета и принятия используются следующие уровни, и фактический объем по-прежнему необходимо оценивать в связи с существующим положением дел, интерфейсом и временными требованиями.

Фаза 1

Ситуационная диагностика и программа

Подтверждают необходимость системы и первой границы

Процессы вокруг клиента, бизнес-возможностей, котировок, контрактов и проектов, WBS, этапов, задач, ресурсов, времени и согласования управления поставками, данных, систем, уровней риска и бюджета.

Фаза 2

Первый замкнутый цикл

Аутентификация с организацией или типом бизнеса

Бюджеты проектов, закупки, расходы, аутсорсинг и агрегирование затрат, изменения, риски, проблемы, управление принятием и закрытием, а также завершение основных интерфейсов, миграция, проверка полномочий и аномалии.

Фаза 3

Расширение и непрерывность операций

Расширение охвата и создание стабильного транспорта

Расширение схемы выставления счетов, возмещаемых средств, признание доходов и бизнес-анализ, CRM, OA, финансы, счета-фактуры, электронная подпись и интеграция инструментов сотрудничества для улучшения мониторинга, потенциала, управления данными и непрерывной оптимизации.

DECISION FACTORS

Ключевые элементы, подлежащие проверке для принятия решений

Сначала выявляются границы сдержанности и ответственности, затем сравниваются технические пути и условия сотрудничества.

01

Тип проекта и контракта

Фиксированный общий, человеко-дни, подписки, объем работ и смешанные расчеты соответствуют различным планам, правилам стоимости и дохода.

02

Классификация затрат

Сложность бухгалтерского учета определяется рабочим временем, закупками, расходами, аутсорсингом, затратами на ресурсы и правилами взносов.

03

Подключение к бизнес-финансированию

Выплата счетов, возврат средств, ваучеры и признание доходов должны соответствовать финансовому калибру, интерфейсу и согласованию.

04

Исторические данные и миграция

Объем данных дополняется оценкой дублирования, отсутствия, картирования, запуска, онлайн-операций и запросов на архивирование.

05

Безопасность и привилегии производительности

Одновременное выдачу, наличие, охват данных, утверждение, аудит, резервное копирование и резервное копирование требований изменить объем работы и тестирования.

06

Продвижение Uplink и мобильность

Тренинг, тестовые операции, окна переключения, поддержка на месте, мониторинг, реакция на отказ и итеративная версия должны быть определены отдельно.

Подготовка рекомендаций до сообщения или оценки

Тип контракта, тип проекта, условия урегулирования и репрезентативные элементыСтатистика часов работы, затрат, закупок, выставления счетов и возврата средствСписок существующих систем интерфейса с третьими лицамиИсторические данные об объеме и качествеОрганизация пользователей и требования к привилегиямПервый срок и запланированный Go-LiveБюджетный уровень и руководитель приемной и инспекционной службы

Предлагаемый путь к осуществлению

Первый этап будет расширен за счет сверки данных, ненормального тестирования и тестирования ключевых пользователей.

DECISION WORKSHEET

Перевод затрат на эксплуатацию проектов и системы управления контрактами в процесс принятия решений, подлежащий исполнению

Следующие рабочие листы помогают предприятиям организовать нечеткие консультации в рамках исходных данных, касающихся поставщиков, внутреннего одобрения и дебиторской задолженности по проектам.

Что должно содержать сопоставимое резюме оценок?

Как минимум, организуются шаблоны контрактов, типы проектов, условия расчетов и репрезентативные элементы, рабочее время, затраты, закупки, калибровка выставления счетов и восстановления, инвентаризация существующих системных интерфейсов с третьими сторонами, вопросы объема и качества исторических данных, среднего времени обработки, основных аномалий, систем, уже существующих, привилегии данных, зависимость от третьих сторон и онлайн-окна. Один и тот же вариант информации предоставляется различным поставщикам с просьбой о отдельном описании предположений, исключений, вопросов сотрудничества с клиентами, доказательств доставки и принятия, чтобы избежать сравнения общей цены только одной отсутствующей границы.

Например, предприятие ожидает, что проект позволит сэкономить 160 часов труда в месяц, но этот показатель следует разбить на число задач, экономию времени, коэффициенты принятия и коэффициенты ручного обзора. Если только 40 процентов пользователей используют первый период, или если новый процесс увеличивает процесс обзора, фактические выгоды будут значительно ниже, чем кажущаяся оценка.

Четыре типа доказательств, рекомендуемых для допроса во время общения с продавцом

Первый из них - это объемные доказательства: согласованность версий спроса, бизнес-процессов, прототипов, интерфейсов и исключений; второй - инженерные доказательства: имеют ли аналогичные технологии доступные структуры, управление кодом, тестирование, развертывание и методы управления проблемами; третий - кадровые доказательства: ясны ли фактические участники, этапы ввода, обязанности и механизмы замены; и четвертый - доказательства доставки: как передаются исходные коды, данные, номера счетов, документы, обучение, обеспечение качества и транспорт. Нормально, что поставщики не могут обеспечить конфиденциальность клиентов на этапе торгов, но должны быть в состоянии объяснить свои собственные методы и доказательства, которые могут быть разработаны в рамках этого проекта.

Рекомендуется, чтобы ясность охвата, критическая зависимость, способность команды, возможность принятия и долгосрочное поглощение оценивались отдельно и чтобы основа для каждого балла была записана. Если программа дешевле, интерфейс, миграция, тестирование или онлайн-ответственность исключены, то она должна быть преобразована в тот же калибр доставки перед сравнением.

Принцип суждения

Эта страница предоставляет структуру принятия решений, которая не представляет собой фиксированное предложение или обязательство по производительности.

FAQ

FAQs

Наиболее распространенные вопросы перед сотрудничеством четко излагаются заранее.

Может ли система управления проектами и контрактами быть сначала обеспечена фиксированной ценой?+

Бюджетные данные приводятся только в том случае, если информация является неполной.

Что является более экономически эффективным для стандартных продуктов и индивидуальной разработки?+

Обычно в процессе производства приоритет отдается зрелым продуктам; когда дифференциальные возможности являются очевидными или сложными, требуется конфигурация, вторичная разработка или автономные системы.

Включают ли эти расходы интерфейсы и миграцию данных?+

Каждый интерфейс, движущийся объект, правило очистки, ответственность за координацию и окно «жизнь» должны быть отдельно указаны в цитате и контракте.

DECISION FAQ

Общие вопросы, связанные с текущими проектами

Проверить 265 вопросов.
Система управления операциями предприятий и операций

Какая разница между системой управления проектами и системой OA?

OA отвечает за план проекта, задачи, ресурсы, часы, затраты, риски и доставку. Предприятиям проекта необходимо построить дополнительные операционные системы проекта, если они хотят подключить контракты, выставление счетов и возврат средств.

Смотреть полный ответ
Система управления операциями предприятий и операций

Как проекты, контракты, расходы, выставление счетов и возврат средств могут быть сделаны в системе?

Основной линией контракта и проекта должна быть гармонизация отношений между клиентом, контрактом, проектом, этапом, целевым показателем затрат, счетом-фактурой и возвратом средств. Сфера управления операционной системой, процессы доставки и расчетов, а также финансовая система должна поддерживать формальный учет и подтверждающую документацию.

Смотреть полный ответ
Разработка программного обеспечения и аутсорсинг проектов

Каким должен быть выбор программных аутсорсинговых и самостроевых команд?

Аутсорсинг программного обеспечения обычно более эффективен, если бизнес требует долгосрочного континуума и предприятие имеет возможности управления продуктами и технологиями.Если цель четко определена, требуется быстрый запуск или существует временная нехватка выделенных мощностей, многие предприятия сохраняют владельцев продуктов и технологий, оставляя фазу НИОКР или выделенное строительство внешней команде.

Смотреть полный ответ
Разработка программного обеспечения и аутсорсинг проектов

Что выбрать Shanghai Software Outsourcing?

Важно посмотреть, может ли поставщик перевести бизнес-вопросы в рамки, критерии риска и принятия, а не в размер компании и риторику продаж. В то время как местное общение в Шанхае облегчает сложные интервью и онлайн-сотрудничество, качество кода, управление проектами и текущее обслуживание по-прежнему подлежат доказательству. Рекомендуется, чтобы другую сторону попросили объяснить структуру, доставку, необычную обработку и поглощение аналогичных проектов.

Смотреть полный ответ