Home Panduan pengambilan keputusan Proyek / Proyek Operasi Proyek dan Kontrak Sistem manajemen biaya
PROJECT DECISION GUIDE

Proyek operasi dan kontrak manajemen biaya sistem, siklus dan lingkup implementasi

Sistem manajemen operasi dan kontrak proyek tidak dapat dikutip hanya melalui halaman, nomor akun atau nomor modul. Perkiraan yang dapat diandalkan memerlukan rekonsiliasi dari lingkup bisnis, kualitas data, kondisi antarmuka, organisasi pengguna, switching line-to-line dan tanggung jawab transportasi jangka panjang.

Jawab pertanyaannya.

Biaya Proyek Operasi dan Kontrak Manajemen Sistem

Ini diusulkan untuk memecahkan proyek turun ke tiga fase diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran formal menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antarmuka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan dan kontinuitas online, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya pihak ketiga dan eksklusi.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase proyek

UDO lapisan berikut digunakan untuk menetapkan garis dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Fasa 1

Diagnosa dan program yang bersifat kebetulan

Kepastian akan kebutuhan sistem dan batas pertama

:Process seputar klien, peluang bisnis, kutipan, penetapan kontrak dan proyek, WBS, tonggak sejarah, tugas, sumber daya, waktu dan pengiriman manajemen rekonsiliasi, data, sistem, risiko dan tingkat anggaran.

Fasa 2

Siklus pertama yang tertutup

Autentifikasi dengan organisasi atau jenis bisnis

Anggaran proyek, pengadaan, biaya, outsourcing dan pengumpulan biaya, perubahan, risiko, isu, penerimaan dan penutupan manajemen, dan penyempurnaan antarmuka inti, migrasi, otoritas dan pengujian anomali.

Fasa 3

Operasi yang dilakukan secara berkelanjutan dan berlanjut

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

Ekstensi dari skema penagihan, dana yang dapat dipulihkan, pengakuan pendapatan dan analisis bisnis, CRM, OA, keuangan, faktur, tandatangan elektronik dan kolaborasi integrasi alat untuk meningkatkan pemantauan, kapasitas, pengaturan data dan optimalisasi berkelanjutan.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk pengambilan keputusan

Pertama, batas-batas kekangan dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerja sama dibandingkan.

01

Proyek dan jenis kontrak

total tetap, man-days, langganan, bekerja volume dan pemukiman campuran sesuai dengan rencana, biaya dan aturan pendapatan yang berbeda.

02

Cost classification range

Kerumitan akuntansi ditentukan oleh jam kerja, pengenaan, biaya, outsourcing, biaya sumber daya dan aturan kontribusi.

03

Business-finance connection

Pembiayaan, pengembalian, voucher dan pengakuan pendapatan harus konsisten dengan kaliber keuangan, antarmuka dan rekonsiliasi.

04

Data dan migrasi historis

Volume data yang disuplementasi oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start-up, operasi on-line dan permintaan pengarsipan.

05

Keamanan dan hak istimewa Prestasi bagi perusahaan

Isusuasi simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, cadangan dan back-up persyaratan perubahan lingkup pekerjaan dan pengujian.

06

Kenaikkan promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, jendela switch-over, dukungan on-site, pemantauan, respon gagal dan versi iteratif perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi yang dilakukan sebelum komunikasi atau penilaian

Templat kontrak berkontrak, jenis projek, modal penyelesaian dan item perwakilanStatistik senilai dengan jam kerja, biaya, biaya, pembelian, tagihan dan pengembalian danaDaftar sistem antarmuka sistem yang ada dengan pihak ketigaHistorix data volume dan isu kualitasOrganisasi dan persyaratan hak istimewa PenggunaSkop pertama dan direncanakan untuk hidupTingkat Anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Cadangkan jalur ke implementasi

Fase pertama adalah untuk dikembangkan oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Translating proyek operasi dan kontrak manajemen biaya sistem ke dalam pengambilan keputusan yang dapat ditegakkan

Karya-karya berikut membantu perusahaan untuk mengatur nasihat yang tidak jelas ke dalam berbasis vendor, internal-approval dan proyek-receivable masukan.

Apa yang hendaknya memuat ringkasan penilaian yang serupa?

Pada template kontrak, jenis proyek, modal penyelesaian dan barang representatif, jam kerja, biaya, penganggaran, penganggaran dan rekaan dan pemulihan, inventarisasi antarmuka sistem yang ada dengan pihak ketiga, volume data historis dan isu kualitas diatur, bersama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem sudah berada di tempat, hak akses data, keberpihakan ketiga dan jendela online. Versi informasi yang sama disediakan untuk pemasok yang berbeda, dengan permintaan untuk deskripsi terpisah dari asumsi, eksklusi, pelanggan, urusan pengiriman dan penerimaan untuk menghindari total harga perbatasan.

Sebagai contoh, perusahaan mengharapkan proyek tersebut akan menghemat 160 jam kerja per bulan, tetapi angka ini harus dipecahkan ke dalam jumlah tugas, tabungan waktu tunggal, tingkat adopsi dan rasio ulasan manual. Jika hanya 40 persen pengguna yang menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses ulasan, keuntungan sebenarnya akan jauh lebih rendah dari perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti yang disarankan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti ruang lingkup: konsistensi versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka dan eksklusi; yang kedua adalah bukti rekayasa: apakah teknologi serupa memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah bukti personel: apakah peserta aktual, tahap input, tanggung jawab dan mekanisme penggantian jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, nomor rekening, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas dan transportasi diserahkan. Adalah normal bagi pemasok untuk tidak dapat menyediakan kerahasiaan pada tahap penawaran, tetapi harus mampu menjelaskan metode mereka sendiri dan bukti yang dapat dikembangkan di bawah proyek ini.

UDO disarankan bahwa kejelasan ruang lingkup, keandalan kritis, kapasitas tim, penegakan penerimaan dan pengambilalihan jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor dicatat.Jika sebuah programme lebih murah, antarmuka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke kaliber pengiriman yang sama sebelum perbandingan.

Prinsip penilaian

Halaman ini menyediakan kerangka pengambilan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Apakah operasi proyek dan sistem manajemen kontrak dapat diberikan harga tetap terlebih dahulu?+

Hanya tingkat anggaran belanja yang diberikan apabila informasinya belum lengkap.

Apa yang lebih hemat biaya untuk produk standar dan pengembangan buatan tukang jahit?+

Proses-proses umum biasanya memberikan prioritas kepada produk matang; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem stand-alone diperlukan.

Apakah biayanya termasuk antarmuka dan migrasi data?+

Ini tidak boleh tersirat. setiap antarmuka, objek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan jendela langsung harus dinyatakan secara terpisah dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Masalah umum yang berkaitan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Apa bedanya antara sistem manajemen proyek dan sistem OA?

OA bertanggung jawab untuk rencana proyek, tugas, sumber daya, jam, biaya, risiko dan pengiriman.Perusahaan proyek perlu membangun sistem operasi proyek lebih lanjut jika mereka untuk menghubungkan kontrak, penagihan dan pengembalian dan pengembalian.

Tiliklah jawaban penuh
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Bagaimana proyek, kontrak, biaya, tagihan dan pengembalian uang dapat dibuat dalam sistem?

Jalur utama kontrak dan proyek yang harus berupa pembenahan hubungan antara klien, kontrak, proyek, tonggak sejarah, target biaya, invoice dan pengembalian.Skop manajemen sistem operasi, proses pengiriman dan penyelesaian, dan sistem keuangan harus mempertahankan akuntansi formal dan dokumentasi pendukung.

Tiliklah jawaban penuh
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing proyek

Apa yang harus menjadi pilihan perangkat lunak outsourcing dan tim membangun sendiri?

Perangkat lunak outsourcing Software biasanya lebih efektif jika bisnis membutuhkan kontinum jangka panjang dan perusahaan memiliki kemampuan manajemen produk dan teknologi.Jika target didefinisikan dengan jelas, awal cepat diperlukan atau ada kekurangan kapasitas yang berdedikasi sementara, banyak perusahaan mempertahankan produk dan pemilik teknologi, meninggalkan fase R & D atau konstruksi yang didedikasikan kepada tim luar.

Tiliklah jawaban penuh
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing proyek

Apa yang harus dipilih oleh Shanghai Software Outsourcing?

Kekhalifahan penting untuk melihat apakah pemasok dapat menerjemahkan isu bisnis ke dalam lingkup, kriteria risiko dan penerimaan, daripada ukuran perusahaan dan penjualan retorik.Sementara komunikasi lokal di Shanghai memfasilitasi wawancara proses yang kompleks dan kolaborasi online, kualitas kode, manajemen proyek dan pemeliharaan berkelanjutan masih tunduk pada pembuktian.Disarankan pihak lain diminta untuk menjelaskan struktur, pengiriman, penanganan dan pengambilalihan proyek yang serupa.

Tiliklah jawaban penuh