DECISION WORKSHEETTranslating proyek operasi dan kontrak manajemen biaya sistem ke dalam pengambilan keputusan yang dapat ditegakkan
Karya-karya berikut membantu perusahaan untuk mengatur nasihat yang tidak jelas ke dalam berbasis vendor, internal-approval dan proyek-receivable masukan.
Penghakiman 1Proyek dan jenis kontrak
total tetap, man-days, langganan, bekerja volume dan pemukiman campuran sesuai dengan rencana, biaya dan aturan pendapatan yang berbeda.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Penghakiman 2Cost classification range
Kerumitan akuntansi ditentukan oleh jam kerja, pengenaan, biaya, outsourcing, biaya sumber daya dan aturan kontribusi.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Penghakiman Dunia 3Business-finance connection
Pembiayaan, pengembalian, voucher dan pengakuan pendapatan harus konsisten dengan kaliber keuangan, antarmuka dan rekonsiliasi.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Apa yang hendaknya memuat ringkasan penilaian yang serupa?
Pada template kontrak, jenis proyek, modal penyelesaian dan barang representatif, jam kerja, biaya, penganggaran, penganggaran dan rekaan dan pemulihan, inventarisasi antarmuka sistem yang ada dengan pihak ketiga, volume data historis dan isu kualitas diatur, bersama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem sudah berada di tempat, hak akses data, keberpihakan ketiga dan jendela online. Versi informasi yang sama disediakan untuk pemasok yang berbeda, dengan permintaan untuk deskripsi terpisah dari asumsi, eksklusi, pelanggan, urusan pengiriman dan penerimaan untuk menghindari total harga perbatasan.
Sebagai contoh, perusahaan mengharapkan proyek tersebut akan menghemat 160 jam kerja per bulan, tetapi angka ini harus dipecahkan ke dalam jumlah tugas, tabungan waktu tunggal, tingkat adopsi dan rasio ulasan manual. Jika hanya 40 persen pengguna yang menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses ulasan, keuntungan sebenarnya akan jauh lebih rendah dari perkiraan yang jelas.
Empat jenis bukti yang disarankan untuk ditanyai selama komunikasi vendor
Yang pertama adalah bukti ruang lingkup: konsistensi versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka dan eksklusi; yang kedua adalah bukti rekayasa: apakah teknologi serupa memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah bukti personel: apakah peserta aktual, tahap input, tanggung jawab dan mekanisme penggantian jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, nomor rekening, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas dan transportasi diserahkan. Adalah normal bagi pemasok untuk tidak dapat menyediakan kerahasiaan pada tahap penawaran, tetapi harus mampu menjelaskan metode mereka sendiri dan bukti yang dapat dikembangkan di bawah proyek ini.
UDO disarankan bahwa kejelasan ruang lingkup, keandalan kritis, kapasitas tim, penegakan penerimaan dan pengambilalihan jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor dicatat.Jika sebuah programme lebih murah, antarmuka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke kaliber pengiriman yang sama sebelum perbandingan.
Prinsip penilaianHalaman ini menyediakan kerangka pengambilan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.