Home / Projek keputusan-membuat panduan / Projek Biaya Operasi dan Manajemen Kontrak Sistem
PROJECT DECISION GUIDE

Proyek biaya manajemen operasi dan kontrak, sistem siklus dan lingkup implementasi

Sistem manajemen operasi dan kontrak proyek tidak dapat dikutip hanya dengan halaman, nomor akun atau nomor modul. Perkiraan dapat diandalkan dari lingkup bisnis, kualitas data, kondisi antarmuka, organisasi pengguna, line- to- line switching dan panjang-term tanggung jawab transportasi.

Jawab pertanyaannya.

Biaya Manajemen Operasi dan Kontrak Proyek

Hal ini diusulkan untuk memecahkan proyek ini menjadi tiga tahap dari diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran resmi menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antar muka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan online dan kelanjutan, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya ketiga partai, dan pengecualian.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase projek

Lapisan-lapisan berikut ini digunakan untuk membangun dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Tahap 1

Diagnosa dan Program Situasi

Konfirmasikan kebutuhan sistem dan batas pertama

Proses di sekitar klien, peluang bisnis, kutipan, kontrak, proyek, WBS, tonggak, tugas, sumber daya, waktu dan pengelolaan rekonsiliasi, data, sistem, resiko dan tingkat anggaran.

Tahap 2

Pertama siklus tertutup

Otentikasi dengan sebuah organisasi atau tipe bisnis

Anggaran proyek, pengadaan, biaya, penggemukan dan biaya, perubahan, resiko, penerimaan dan pengelolaan penutupan, dan penyelesaian antarmuka inti, migrasi, otoritas dan anomali pengujian.

Tahap 3

Ekstensi dan kontinuitas operasi

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

Ekstensi dari skema penagihan, dana yang dapat dikembalikan, pengakuan pendapatan, dan analisis bisnis, CRM, OA, keuangan, faktur, tanda tangan elektronik dan alat kolaborasi integrasi untuk meningkatkan pengawasan, kapasitas, tata letak pemerintahan data, dan optimasi terus menerus.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk decision-making

Pertama, batas-batas menahan diri dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerjasama dibandingkan.

01

Tipe projek dan kontrak

Total tetap, man-hari, langganan, bekerja volume dan campuran pemukiman sesuai dengan rencana yang berbeda, biaya dan aturan pendapatan.

02

Jangkauan klasifikasi biaya

Kompleksitas akuntansi ditentukan oleh jam kerja, pengadaan, biaya, outsourcing, biaya sumber daya dan aturan kontribusi.

03

Bisnis-koneksi keuangan

Tagihan, pengembalian uang, voucher, dan pengakuan pendapatan harus konsisten dengan kaliber keuangan, antarmuka dan rekonsiliasi.

04

Data historis dan migrasi

Volume data yang disuplemen oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start- up, operasi on- line dan permintaan arsip.

05

Performance security and ignity

Kepemilikan simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, backup dan cadangan persyaratan mengubah lingkup kerja dan pengujian.

06

Uplink promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, switch-over jendela, dukungan situs, pemantauan, kegagalan respon dan iteratif versi perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi sebelum komunikasi atau penilaian

Kontrak template, tipe projek, modalitas penyelesaian dan item representasiStatistik pada jam kerja, biaya, pengadaan, penagihan dan pengembalian danaDaftar antar muka sistem yang ada dengan pihak ketigaVolume data bersejarah dan masalah kualitasPersyaratan organisasi pengguna dan hak khususRuang lingkup pertama dan rencana langsung.Tingkat anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Alamat yang disarankan untuk implementasi

Tahap pertama adalah diperluas oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Menerjemahkan biaya manajemen proyek dan kontrak ke dalam decision yang dapat dilaksanakan

Lembar kerja berikut membantu perusahaan untuk mengatur saran yang samar-samar ke vendor - berbasis, progreal- persetujuan dan project- masukan yang dapat diterima.

Apa yang harus ringkasan yang sebanding dengan penilaian yang mengandung?

Pada minimal, contoh kontrak, tipe proyek, modalitas penyelesaian, dan barang representasi, jam kerja, biaya, pengadaan, tagihan dan kalibrasi pemulihan, persediaan antar sistem yang ada dengan pihak ketiga, volume data sejarah dan masalah kualitas yang terorganisir, bersama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem sudah di tempat, hak akses data, ketergantungan pihak ketiga dan jendela online. Versi yang sama disediakan untuk penyesuaian, permintaan yang berbeda, permintaan untuk satu kali saja, permintaan untuk penyesuaian,

Contohnya, perusahaan mengharapkan bahwa proyek tersebut akan menghemat 160 jam tenaga kerja per bulan, tapi angka ini harus dipecah menjadi jumlah tugas, tabungan tunggal, tingkat adopsi, dan nilai peninjauan manual. Jika hanya 40 persen pengguna menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses tinjauan, keuntungan yang sebenarnya akan lebih rendah daripada perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti direkomendasikan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti lingkup: konsistensi dari versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka, dan pengecualian; yang kedua adalah bukti teknik: apakah teknologi yang sama memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah para personil, peserta yang sebenarnya, tahapan masukan, mekanisme masukan, dan mekanisme pengganti jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas, transportasi yang diberikan kepada mereka untuk menyediakan obat yang tidak bisa digunakan untuk menjadi bukti yang bisa digunakan untuk menyediakan obat yang bisa di bawah.

Disarankan bahwa lingkup kejelasan, ketergantungan kritis, kapasitas tim, penerimaan yang berlaku dan takeover jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor direkam. Jika sebuah program lebih murah, antar muka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke caliber pengiriman yang sama sebelum dibandingkan.

Prinsip penghakiman

Halaman ini menyediakan suatu kerangka pembuatan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Mungkinkah operasi proyek dan sistem manajemen kontrak diberikan harga tetap terlebih dahulu?+

Hanya tingkat anggaran yang diberikan ketika informasi tidak lengkap.

Apa yang lebih efektif untuk standar produk dan pembuatan tailor?+

Proses umum biasanya memberikan prioritas bagi produk dewasa; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem mandiri diperlukan.

Apakah biayanya termasuk interface dan data migrasi?+

Ini tidak boleh tersirat. Setiap antarmuka, obyek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan pergi - jendela harus secara terpisah dinyatakan dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Isu umum yang berhubungan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Apa bedanya antara sistem manajemen proyek dan sistem OA?

OA bertanggung jawab untuk rencana proyek, tugas, sumber daya, jam, biaya, risiko dan pengiriman. Proyek perusahaan perlu membangun lebih lanjut sistem operasi jika mereka adalah untuk menghubungkan kontrak, penagihan dan pengembalian uang.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Bagaimana proyek, kontrak, biaya, tagihan dan pengembalian dana bisa dibuat dalam sistem?

Garis utama dari kontrak dan proyek harus berupa harmonisasi hubungan antara klien, kontrak, proyek, tonggak biaya target, faktur dan pengembalian. Lingkup manajemen sistem operasi, pengiriman dan proses penyelesaian, dan sistem keuangan harus mempertahankan akuntansi formal dan mendukung dokumentasi.

Lihat jawaban lengkap
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing dari proyek

Apa yang harus menjadi pilihan dari tim software outsourcing dan self-building?

Program software outsourcing biasanya lebih efektif jika bisnis membutuhkan kontinum jangka panjang dan perusahaan memiliki kemampuan manajemen produk dan teknologi jika target jelas didefinisikan, awal cepat diperlukan atau ada kekurangan kapasitas berdedikasi sementara, banyak perusahaan mempertahankan produk dan pemilik teknologi, meninggalkan fase R & D atau berdedikasi konstruksi kepada tim luar.

Lihat jawaban lengkap
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing dari proyek

Apa yang harus Shanghai Software Outsourcing memilih?

Penting untuk melihat apakah pemasok dapat menerjemahkan masalah bisnis menjadi lingkup, resiko dan penerimaan, daripada ukuran perusahaan dan retorika penjualan.

Lihat jawaban lengkap