DECISION WORKSHEETMenerjemahkan biaya manajemen proyek dan kontrak ke dalam decision yang dapat dilaksanakan
Lembar kerja berikut membantu perusahaan untuk mengatur saran yang samar-samar ke vendor - berbasis, progreal- persetujuan dan project- masukan yang dapat diterima.
Nilai 1Tipe projek dan kontrak
Total tetap, man-hari, langganan, bekerja volume dan campuran pemukiman sesuai dengan rencana yang berbeda, biaya dan aturan pendapatan.
Jika faktor tetap tidak pasti, validasi diagnosis atau skala kecil harus diatur dan tidak tepat untuk menyertakan ransum total harga yang tetap non- variabel secara langsung.
Penghakiman 2Jangkauan klasifikasi biaya
Kompleksitas akuntansi ditentukan oleh jam kerja, pengadaan, biaya, outsourcing, biaya sumber daya dan aturan kontribusi.
Jika faktor tetap tidak pasti, validasi diagnosis atau skala kecil harus diatur dan tidak tepat untuk menyertakan ransum total harga yang tetap non- variabel secara langsung.
Penghakiman 3Bisnis-koneksi keuangan
Tagihan, pengembalian uang, voucher, dan pengakuan pendapatan harus konsisten dengan kaliber keuangan, antarmuka dan rekonsiliasi.
Jika faktor tetap tidak pasti, validasi diagnosis atau skala kecil harus diatur dan tidak tepat untuk menyertakan ransum total harga yang tetap non- variabel secara langsung.
Apa yang harus ringkasan yang sebanding dengan penilaian yang mengandung?
Pada minimal, contoh kontrak, tipe proyek, modalitas penyelesaian, dan barang representasi, jam kerja, biaya, pengadaan, tagihan dan kalibrasi pemulihan, persediaan antar sistem yang ada dengan pihak ketiga, volume data sejarah dan masalah kualitas yang terorganisir, bersama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem sudah di tempat, hak akses data, ketergantungan pihak ketiga dan jendela online. Versi yang sama disediakan untuk penyesuaian, permintaan yang berbeda, permintaan untuk satu kali saja, permintaan untuk penyesuaian,
Contohnya, perusahaan mengharapkan bahwa proyek tersebut akan menghemat 160 jam tenaga kerja per bulan, tapi angka ini harus dipecah menjadi jumlah tugas, tabungan tunggal, tingkat adopsi, dan nilai peninjauan manual. Jika hanya 40 persen pengguna menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses tinjauan, keuntungan yang sebenarnya akan lebih rendah daripada perkiraan yang jelas.
Empat jenis bukti direkomendasikan untuk ditanyai selama komunikasi vendor
Yang pertama adalah bukti lingkup: konsistensi dari versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka, dan pengecualian; yang kedua adalah bukti teknik: apakah teknologi yang sama memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah para personil, peserta yang sebenarnya, tahapan masukan, mekanisme masukan, dan mekanisme pengganti jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas, transportasi yang diberikan kepada mereka untuk menyediakan obat yang tidak bisa digunakan untuk menjadi bukti yang bisa digunakan untuk menyediakan obat yang bisa di bawah.
Disarankan bahwa lingkup kejelasan, ketergantungan kritis, kapasitas tim, penerimaan yang berlaku dan takeover jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor direkam. Jika sebuah program lebih murah, antar muka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke caliber pengiriman yang sama sebelum dibandingkan.
Prinsip penghakimanHalaman ini menyediakan suatu kerangka pembuatan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.