Le système de gestion des contrats et des opérations ne peut être cité que par page, numéro de compte ou numéro de module. Les estimations fiables exigent un rapprochement de la portée opérationnelle, de la qualité des données, des conditions d'interface, de l'organisation des utilisateurs, du passage de ligne à ligne et de la responsabilité à long terme en matière de transport.
Il est proposé de ventiler le projet en trois phases : diagnostic de l'état, fermeture initiale et extension. L'offre officielle indique les conditions de la coopération avec les clients, les coûts de tiers et les exclusions.
Les niveaux suivants servent à établir une base de référence pour le budget et l'acceptation, et il faudra encore évaluer la portée réelle en fonction du statu quo, des interfaces et des délais requis.
:: Processus concernant les clients, les possibilités d ' affaires, les devis, l ' établissement des contrats et des projets, le WBS, les étapes, les tâches, les ressources, le rapprochement de la gestion du temps et de l ' exécution, les données, les systèmes, les risques et les niveaux budgétaires.
Budgets des projets, achats, coûts, externalisation et regroupement des coûts, changements, risques, questions, gestion de l'acceptation et de la fermeture, et achèvement des interfaces de base, migration, pouvoirs et tests d'anomalie.
Extension du système de facturation, fonds recouvrables, comptabilisation des revenus et analyse des activités, CRM, OA, finances, factures, signature électronique et intégration d'outils de collaboration pour améliorer le suivi, la capacité, la gouvernance des données et l'optimisation continue.
Premièrement, les limites de la retenue et de la responsabilité sont identifiées, puis les itinéraires techniques et les modalités de coopération sont comparés.
Le total fixe, les jours-homme, les abonnements, le volume d'ouvrages et les règlements mixtes correspondent à des règles différentes en matière de plans, de coûts et de revenus.
La complexité de la comptabilité est déterminée par les heures de travail, les achats, les coûts, l'externalisation, les coûts des ressources et les règles de contribution.
La facturation, les remboursements, les bons et la comptabilisation des recettes doivent être conformes au calibre financier, à l'interface et au rapprochement.
Le volume de données est complété par une évaluation des doubles emplois, des lacunes, de la cartographie, du démarrage, des opérations en ligne et des demandes d'archivage.
Les exigences de délivrance, de disponibilité, de couverture des données, d'approbation, de vérification, de sauvegarde et de sauvegarde simultanées modifient la portée des travaux et des essais.
La formation, les opérations d'essai, les fenêtres de commutation, le soutien sur place, la surveillance, la réponse aux défaillances et la version itérative doivent être identifiées séparément.
La première phase sera élargie par le rapprochement des données, les tests anormaux et les tests des utilisateurs clés.
Les feuilles de travail suivantes aident les entreprises à organiser des conseils vagues en matière d'apports fondés sur les fournisseurs, d'approbation interne et de réception de projets.
Le total fixe, les jours-homme, les abonnements, le volume d'ouvrages et les règlements mixtes correspondent à des règles différentes en matière de plans, de coûts et de revenus.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
La complexité de la comptabilité est déterminée par les heures de travail, les achats, les coûts, l'externalisation, les coûts des ressources et les règles de contribution.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
La facturation, les remboursements, les bons et la comptabilisation des recettes doivent être conformes au calibre financier, à l'interface et au rapprochement.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
Au minimum, les modèles de contrats, les types de projets, les modalités de règlement et les éléments de représentation, les heures de travail, les coûts, les achats, la facturation et l'étalonnage de récupération, l'inventaire des interfaces existantes avec des tiers, le volume de données historiques et les problèmes de qualité sont organisés, ainsi que des indications sur le volume actuel des activités, le temps moyen de traitement, les anomalies majeures, les systèmes déjà en place, les privilèges en matière de données, la dépendance des tiers et les fenêtres en ligne.
Par exemple, l'entreprise prévoit que le projet permettra d'économiser 160 heures de travail par mois, mais ce chiffre devrait être ventilé en nombre de tâches, en économies de temps uniques, en taux d'adoption et en taux d'examen manuel. Si seulement 40 % des utilisateurs utilisent la première période ou si le nouveau processus augmente le processus d'examen, les avantages réels seront nettement inférieurs à l'estimation apparente.
La première est la preuve de la portée : cohérence des versions de la demande, des processus opérationnels, des prototypes, des interfaces et des exclusions; la deuxième est la preuve technique : si des technologies similaires ont des structures accessibles, une gestion de code, des essais, des déploiements et des méthodes de gestion des problèmes; la troisième est la preuve du personnel : si les participants réels, les étapes d'entrée, les responsabilités et les mécanismes de remplacement sont clairs; et la quatrième est la preuve de la livraison : comment les codes source, les données, les numéros de compte, les documents, la formation, l'assurance de la qualité et le transport sont remis.
Il est recommandé que la clarté de la portée, la dépendance critique, la capacité de l'équipe, l'applicabilité de l'acceptation et la prise en charge à long terme soient notées séparément et que la base de chaque score soit enregistrée.
Cette page fournit un cadre décisionnel qui ne constitue pas une offre fixe ou un engagement de rendement.
Les questions les plus courantes avant la coopération sont clairement énoncées à l'avance.
Seuls les niveaux budgétaires sont indiqués lorsque l'information est incomplète.
Les procédés courants donnent généralement la priorité aux produits matures; lorsque les capacités différentielles sont claires ou complexes, la configuration, le développement secondaire ou les systèmes autonomes sont nécessaires.
Chaque interface, objet mobile, règle de nettoyage, responsabilité de coordination et fenêtre de mise en service doit être indiquée séparément dans le devis et le contrat.
OA est responsable du plan de projet, des tâches, des ressources, des heures, des coûts, des risques et de la livraison. Les entreprises de projet doivent construire d'autres systèmes d'exploitation de projet pour connecter les contrats, la facturation et le remboursement.
Voir la réponse complèteSystème de gestion des opérations et des opérationsLa principale ligne de contrat et de projet devrait être l'harmonisation des relations entre le client, le contrat, le projet, le jalon, l'objectif de coût, la facture et le remboursement.
Voir la réponse complèteDéveloppement de logiciels et externalisation de projetsL'externalisation des logiciels est généralement plus efficace si l'entreprise a besoin d'un continuum à long terme et si l'entreprise a une capacité de gestion des produits et des technologies. Si l'objectif est clairement défini, un démarrage rapide est nécessaire ou si il y a un manque temporaire de capacité dédiée, de nombreuses entreprises conservent les propriétaires de produits et de technologies, laissant la phase de R & D ou de construction dédiée à l'équipe extérieure.
Voir la réponse complèteDéveloppement de logiciels et externalisation de projetsIl est important de voir si le fournisseur peut traduire les questions d'affaires en critères de portée, de risque et d'acceptation, plutôt que de taille de l'entreprise et de rhétorique des ventes. Bien que la communication locale à Shanghai facilite les entrevues complexes de processus et la collaboration en ligne, la qualité du code, la gestion de projet et la maintenance continue sont toujours sujettes à la preuve.
Voir la réponse complèteVoir la couverture du service, les scènes applicables, les livrables et les méthodes d'acceptation
Pour plus d'informations.ObjetDéterminer si la co-auteure et l'exploitation du projet doivent être structurées
Pour plus d'informations.ObjetProcessus, systèmes, données, budget et temps de planification
Pour plus d'informations.