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PROJECT DECISION GUIDE

Custos do sistema de gestão de operações e contratos de projectos, ciclo e âmbito de aplicação

O sistema de gestão de operações e contratos do projecto não pode ser citado apenas por página, número de conta ou número de módulo. Estimativas fiáveis exigem a reconciliação do âmbito de negócio, qualidade dos dados, condições de interface, organização do utilizador, mudança de linha para linha e responsabilidade de transporte a longo prazo.

Responde à pergunta.

Operações de Projectos e Gestão de Contratos Custos do Sistema

Propõe-se quebrar o projeto para três fases de diagnóstico de status, operações de fechamento inicial e extensão. A oferta formal indica licenciamento ou desenvolvimento de produtos, configuração de implementação, interface, migração, teste, treinamento, suporte on-line e continuidade, e indica condições de cooperação do cliente, custos de terceiros e exclusões.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Primeiro, entradas claras para o limite por fase do projeto

As camadas seguintes são utilizadas para estabelecer uma linha de base para o orçamento e a aceitação, e o âmbito de aplicação real ainda terá de ser avaliado em relação aos requisitos de status quo, interface e tempo.

Fase 1

Diagnóstico e programa situacionais

Confirmar a necessidade do sistema e do primeiro limite

:: Processos em torno de clientes, oportunidades de negócios, cotações, configuração de contratos e projetos, WBS, marcos, tarefas, recursos, tempo e gerenciamento de entrega reconciliação, dados, sistemas, risco e níveis de orçamento.

Fase 2

Primeiro ciclo fechado

Autenticar com uma organização ou tipo de negócio

Orçamento de projetos, aquisição, custos, terceirização e agregação de custos, mudança, riscos, questões, aceitação e gerenciamento de fechamento, e conclusão de interfaces centrais, migração, autoridade e testes de anomalia.

Fase 3

Prorrogação e continuidade das operações

Expandir a cobertura e construir transporte estável

Extensão do esquema de faturamento, fundos recuperáveis, reconhecimento de receitas e análise de negócios, CRM, OA, finanças, faturas, assinatura eletrônica e integração de ferramentas de colaboração para melhorar o monitoramento, capacidade, governança de dados e otimização contínua.

DECISION FACTORS

Elementos-chave a controlar para a tomada de decisões

Em primeiro lugar, identificam-se os limites da contenção e da responsabilidade, depois comparam-se as vias técnicas e as modalidades de cooperação.

01

Tipo de projecto e contrato

O total fixo, os dias-homem, as assinaturas, o volume de obras e as liquidações mistas correspondem a diferentes planos, custos e regras de renda.

02

Intervalo de classificação dos custos

A complexidade da contabilidade é determinada por horas de trabalho, aquisições, custos, terceirização, custos de recursos e regras de contribuição.

03

Ligação entre o financiamento empresarial e o financiamento empresarial

A cobrança, reembolsos, vales e reconhecimento de receitas precisam ser consistentes com o calibre financeiro, interface e reconciliação.

04

Dados históricos e migração

O volume de dados é complementado por uma avaliação da duplicação, falta, mapeamento, arranque, operações em linha e pedidos de arquivamento.

05

Segurança e privilégios de desempenho

A emissão simultânea, disponibilidade, cobertura de dados, aprovação, auditoria, backup e requisitos de backup alteram o escopo do trabalho e testes.

06

Promoção e mobilidade de ligações ascendentes

O treinamento, as operações de teste, as janelas de switch-over, o suporte no local, o monitoramento, a resposta de falha e a versão iterativa precisam ser identificados separadamente.

Preparação de recomendações antes da comunicação ou avaliação

Modelo de contrato, tipo de projeto, modalidades de liquidação e itens representacionaisEstatísticas sobre horas de trabalho, custos, contratos públicos, facturação e reembolsosLista de interfaces existentes com sistemas de terceirosVolume histórico de dados e questões de qualidadeRequisitos de organização e privilégios do usuárioÂmbito de aplicação do primeiro mandato e duração previstaNível orçamental e chefe de recepção e inspecção

Caminho sugerido para a implementação

A primeira fase deve ser ampliada através da reconciliação de dados, testes anormais e testes de usuários-chave.

DECISION WORKSHEET

Translando os custos do sistema de gestão de projectos e de contratos para uma tomada de decisões executória

As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.

O que deve conter um resumo comparável das avaliações?

No mínimo, são organizados modelos de contratos, tipos de projetos, modalidades de liquidação e itens de representação, horas de trabalho, custos, aquisição, calibração de faturamento e recuperação, inventário de interfaces de sistemas existentes com terceiros, volume histórico de dados e questões de qualidade, juntamente com uma indicação do volume atual de negócios, tempo médio de processamento, anomalias importantes, sistemas já existentes, privilégios de dados, dependência de terceiros e janelas online. A mesma versão de informação é fornecida a diferentes fornecedores, com um pedido de descrições separadas de pressupostos, exclusões, questões de cooperação com o cliente, entrega e aceitação de evidências para evitar comparar o preço total de apenas uma fronteira em falta.

Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.

Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor

A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.

Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.

O princípio do acórdão

Esta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.

FAQ

FAQs

As questões mais comuns antes da cooperação são claramente indicadas com antecedência.

Poderia o sistema de gestão de contratos e operações do projecto ser previamente fixado?+

Só são indicados níveis orçamentais quando a informação está incompleta.

O que é mais rentável para produtos padrão e desenvolvimento sob medida?+

Os processos comuns geralmente dão prioridade a produtos maduros; quando as capacidades diferenciais são claras ou complexas, é necessário configurar, desenvolver secundário ou sistemas autônomos.

Os custos incluem interfaces e migração de dados?+

Isto não deve ser implícito. Cada interface, objeto móvel, regra de limpeza, responsabilidade de coordenação e janela go-live devem ser indicadas separadamente na cotação e contrato.

DECISION FAQ

Questões comuns relacionadas com os projectos em curso

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Sistema de gestão de operações empresariais e de operações

Que diferença faz entre o sistema de gerenciamento de projetos e o sistema OA?

OA é responsável pelo plano do projeto, tarefas, recursos, horas, custos, riscos e entrega. As empresas de projetos precisam construir mais sistemas operacionais de projeto se eles estão para conectar contratos, faturamento e reembolso.

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Sistema de gestão de operações empresariais e de operações

Como podem ser feitos projetos, contratos, custos, faturamento e reembolsos em um sistema?

A principal linha de contrato e projeto deve ser a harmonização da relação entre cliente, contrato, projeto, marco, alvo de custo, fatura e reembolso. O escopo dos processos de gestão do sistema operacional, entrega e liquidação, e o sistema financeiro deve manter a contabilidade formal e documentação de apoio.

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Desenvolvimento de software e terceirização de projetos

Qual deve ser a escolha de terceirização de software e equipes de auto-construção?

A terceirização de software é geralmente mais eficaz se o negócio requer um contínuo de longo prazo e a empresa tem uma capacidade de gerenciamento de produtos e tecnologia. Se o alvo é claramente definido, é necessário um início rápido ou há uma falta temporária de capacidade dedicada, muitas empresas mantêm os proprietários de produtos e tecnologia, deixando a fase de P & D ou construção dedicada para a equipe externa.

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O que deve escolher Shanghai Software Outsourcing?

É importante ver se o fornecedor pode traduzir questões de negócios em escopo, risco e critérios de aceitação, em vez de tamanho da empresa e retórica de vendas. Enquanto a comunicação local em Xangai facilita entrevistas de processo complexos e colaboração online, qualidade de código, gestão de projetos e manutenção contínua ainda estão sujeitos a prova. Recomenda-se que a outra parte ser solicitado a explicar a estrutura, entrega, manipulação incomum e aquisição de projetos semelhantes.

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