DECISION WORKSHEETTranslando os custos do sistema de gestão de projectos e de contratos para uma tomada de decisões executória
As seguintes planilhas ajudam as empresas a organizarem conselhos vagos em insumos de fornecedores, de aprovação interna e de recebimento de projetos.
Acórdão n.o 1Tipo de projecto e contrato
O total fixo, os dias-homem, as assinaturas, o volume de obras e as liquidações mistas correspondem a diferentes planos, custos e regras de renda.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 2Intervalo de classificação dos custos
A complexidade da contabilidade é determinada por horas de trabalho, aquisições, custos, terceirização, custos de recursos e regras de contribuição.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
Acórdão n.o 3Ligação entre o financiamento empresarial e o financiamento empresarial
A cobrança, reembolsos, vales e reconhecimento de receitas precisam ser consistentes com o calibre financeiro, interface e reconciliação.
Se o factor se mantiver incerto, deve ser organizada uma validação diagnóstica ou em pequena escala e não é adequado incluir directamente a gama de preços fixa não variável.
O que deve conter um resumo comparável das avaliações?
No mínimo, são organizados modelos de contratos, tipos de projetos, modalidades de liquidação e itens de representação, horas de trabalho, custos, aquisição, calibração de faturamento e recuperação, inventário de interfaces de sistemas existentes com terceiros, volume histórico de dados e questões de qualidade, juntamente com uma indicação do volume atual de negócios, tempo médio de processamento, anomalias importantes, sistemas já existentes, privilégios de dados, dependência de terceiros e janelas online. A mesma versão de informação é fornecida a diferentes fornecedores, com um pedido de descrições separadas de pressupostos, exclusões, questões de cooperação com o cliente, entrega e aceitação de evidências para evitar comparar o preço total de apenas uma fronteira em falta.
Por exemplo, a empresa espera que o projeto economize 160 horas de trabalho por mês, mas este valor deve ser dividido em número de tarefas, economia de tempo única, taxas de adoção e razões de revisão manual. Se apenas 40% dos usuários usarem o primeiro período, ou se o novo processo aumentar o processo de revisão, os benefícios reais serão significativamente menores do que a estimativa aparente.
Quatro tipos de evidência recomendada para interrogatório durante a comunicação do fornecedor
A primeira é a evidência de escopo: consistência de versões de demanda, processos de negócios, protótipos, interfaces e exclusões; a segunda é a evidência de engenharia: se tecnologias semelhantes têm estruturas acessíveis, métodos de gerenciamento de código, testes, implantação e gerenciamento de problemas; a terceira é a evidência de pessoal: se os participantes reais, estágios de entrada, responsabilidades e mecanismos de substituição são claros; e a quarta é a evidência de entrega: como códigos fonte, dados, números de conta, documentos, treinamento, garantia de qualidade e transporte são entregues. É normal que os fornecedores não possam fornecer confidencialidade ao cliente na fase de licitação, mas devem ser capazes de explicar seus próprios métodos e as evidências que podem ser desenvolvidas no âmbito deste projeto.
Recomenda-se que a clareza do âmbito, a confiança crítica, a capacidade da equipa, a aplicabilidade da aceitação e a aquisição a longo prazo sejam avaliadas separadamente e que a base para cada pontuação seja registada. Se um programa for mais barato, a interface, migração, testes ou responsabilidade em linha é excluída, então deve ser convertido para o mesmo calibre de entrega antes da comparação.
O princípio do acórdãoEsta página fornece um quadro de tomada de decisão que não constitui uma oferta fixa ou compromisso de desempenho.