أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وتصدر شركة OCR أرقام الفواتير والمبالغ والمعدلات والعبارات الموضوعية، ولكن ليس من الممكن الحكم بشكل منفصل على ما إذا كانت الفواتير مطابقة للأمر الصحيح، وتتجاوز الميزانية، وتضاعف السداد، أو تفي بشروط السداد التعاقدية. ويفهم شركة AI المرفقات وبيانات الأعمال التجارية، ويساعد على تصنيف الأخطاء، ويضع النظام وبياناته اليدوية للتحقق من معدل دقة المشروع ورقمه(27).
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
:: ما إذا كان ينبغي تسجيل أو إجراء مراجعة حسابات الأعمال التجارية فقط.
الاعتماد الرئيسي
(ب) تلف العينات العادية غير العادية والعقودية.
وضع نتائج قابلة للتقييم
إجراء تقييمات منفصلة لتحديد الهوية، ومطابقة القواعد، والاستعراض اليدوي.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
ثم يتم ربط النظام الرسمي بعد التصديق عليه.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ويحدد النظام حقول الفواتير، ويبحث سجلات المشتريات والمستودعات عن أرقام الطلبات، ويحدد مسألة موضوع الفواتير على أنها لا تتفق مع العقد، ويعرض العقد الأصلي والفواتير ويحولها إلى استعراض مالي بدلا من ترك النموذج لتقرير ما إذا كان سيدفع مقابل نفسه.
أسهل حفرة لتتقدم
النظر في معدل دقة نظام تحديد القيمة المضافة في الميدان باعتباره معدلا كاملا من دقة مراجعة الحسابات
معدلات الأسعار الحرجة تولدها نماذج دون تحقق باستخدام قواعد
الاستنتاج غير العادي ليس له أي مصدر ولا أساس مؤسسي
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
ويتطلب الاستلام والتفتيش تحديدا ميدانيا منفصلا، ومطابقة الأعمال التجارية، والقواعد، والانحرافات، والاستعراض اليدوي، والكتابة المنتظمة، ويشمل المسح الغامض، والتكرير بالكلمات، والتذاكر المزدوجة، والملحقات العابرة للمواصفات والمفقودة.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.