Home / FAQs / AI Business Analysis and Finance Automation
QUESTION & ANSWER

ما الفرق بين مراجعة فواتير AI والتعريف العادي للزئبق OCR ؟

وتتناول شركة OCR " ما هو مكتوب في الصورة " ، وتتناول مراجعة فواتير شركة AI " اتساق هذه التذكرة مع الأعمال التجارية الحالية وحيثما تتطلب مراجعة ". كما أن المراجعة الكاملة تقتضي من الموردين والعقود والأوامر والخزن ونوع التكاليف والميزانية وحالة السداد، باستخدام قواعد معينة للتحقق من المبالغ والضرائب والمواضيع وازدواجية السجلات، وتسليمها إلى شركة ZX12، إذا كانت ببساطة، تضيف إليها ما يكفي من ميادين تمويل.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

وتصدر شركة OCR أرقام الفواتير والمبالغ والمعدلات والعبارات الموضوعية، ولكن ليس من الممكن الحكم بشكل منفصل على ما إذا كانت الفواتير مطابقة للأمر الصحيح، وتتجاوز الميزانية، وتضاعف السداد، أو تفي بشروط السداد التعاقدية. ويفهم شركة AI المرفقات وبيانات الأعمال التجارية، ويساعد على تصنيف الأخطاء، ويضع النظام وبياناته اليدوية للتحقق من معدل دقة المشروع ورقمه(27).

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

ما إذا كانت المادة مجرد فواتير معيارية أو تتضمن جدولاً زمنياً للعقدالحاجة إلى ميزانية دخول النظام إلى النظام الموحد وحالة السدادهل من الممكن تحويل قواعد المؤسسة إلى شيك مؤكد؟أي وظيفة ستراجع وتتأكد من الشذوذ؟
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

:: ما إذا كان ينبغي تسجيل أو إجراء مراجعة حسابات الأعمال التجارية فقط.

02

الاعتماد الرئيسي

(ب) تلف العينات العادية غير العادية والعقودية.

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

إجراء تقييمات منفصلة لتحديد الهوية، ومطابقة القواعد، والاستعراض اليدوي.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

ثم يتم ربط النظام الرسمي بعد التصديق عليه.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

ويحدد النظام حقول الفواتير، ويبحث سجلات المشتريات والمستودعات عن أرقام الطلبات، ويحدد مسألة موضوع الفواتير على أنها لا تتفق مع العقد، ويعرض العقد الأصلي والفواتير ويحولها إلى استعراض مالي بدلا من ترك النموذج لتقرير ما إذا كان سيدفع مقابل نفسه.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

النظر في معدل دقة نظام تحديد القيمة المضافة في الميدان باعتباره معدلا كاملا من دقة مراجعة الحسابات

معدلات الأسعار الحرجة تولدها نماذج دون تحقق باستخدام قواعد

الاستنتاج غير العادي ليس له أي مصدر ولا أساس مؤسسي

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

ويتطلب الاستلام والتفتيش تحديدا ميدانيا منفصلا، ومطابقة الأعمال التجارية، والقواعد، والانحرافات، والاستعراض اليدوي، والكتابة المنتظمة، ويشمل المسح الغامض، والتكرير بالكلمات، والتذاكر المزدوجة، والملحقات العابرة للمواصفات والمفقودة.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع