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QUESTION & ANSWER

Quelle différence fait-elle entre l'audit de la facture AI et l'identification normale OCR?

OCR adresse - ce qui est écrit dans l'image et l'audit de la facture AI adresse --la cohérence de ce billet avec les activités courantes et où il doit être examiné. - L'audit complet exige également les fournisseurs, les contrats, les commandes, l'entreposage, le type de coûts, le budget et l'état de paiement, en utilisant des règles de certitude pour vérifier les montants, les taxes, les sujets et les enregistrements en double, et de les remettre au personnel financier.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

Le OCR exporte les numéros de facturation, les montants, les taux et les expressions de l'objet, mais il n'est pas possible de juger séparément si la facture correspond à l'ordre correct, dépasse le budget, fait double emploi avec le remboursement ou respecte les conditions contractuelles de paiement. AI comprend les annexes et les états commerciaux, aide à classer les différences et établit des règles et des données système pour vérifier les chiffres clés et l'état. La conception du projet doit mesurer séparément l'exactitude du champ OCR, le taux de correspondance des entreprises, le numéro de règle, la déclaration anormale des erreurs et le temps de révision manuelle.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Que le matériel soit uniquement des factures standard ou contient un calendrier du contratNécessité d'un budget d'entrée de commande et de l'état de paiementEst-il possible de convertir les règles de l'entreprise en un contrôle de certitude?Quel poste va examiner et confirmer l'anomalie?
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Qu'il s'agisse d'enregistrer ou de mener des vérifications d'entreprise seulement.

02

Validation Dépendance des clés

b) Effacer les échantillons normaux anormaux et complexes de disposition.

03

Élaboration de résultats évaluables

Évaluations distinctes de l'identification, de l'appariement, des règles et de l'examen manuel.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Le système formel est ensuite connecté après validation.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Le système identifie les champs de facture et recherche les dossiers d'approvisionnement et d'entrepôt sur les numéros de commande, identifie la question de la personne concernée comme étant incompatible avec le contrat, affiche le contrat et la facture originaux et le transfère à l'examen financier plutôt que de laisser le modèle pour décider s'il faut payer pour lui-même.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Considérer le taux de précision du champ OCR comme un taux de précision complet de l'audit

Les taux de vitesse critique sont générés par les modèles sans vérification en utilisant des règles

La conclusion anormale n'a pas de source et n'a pas de base institutionnelle

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

La réception et l'inspection exigent une identification séparée du champ, un couplage des activités, des règles, des anomalies, une révision manuelle et un retour systématique, et couvrent les vagues balayages, le libellé rouge, les billets en double, les pièces jointes croisées et manquantes.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets