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QUESTION & ANSWER

Che differenza fa tra l'audit della fattura AI e la normale identificazione OCR?

OCR si rivolge a “cosa è scritto nell’immagine” e alla fattura di AI si rivolge “la coerenza di questo biglietto con le attività attuali e dove richiede una revisione”. L’audit completo richiede anche i relativi fornitori, contratti, ordini, rivendita, tipo di costi, budget e stato di pagamento, utilizzando regole di sicurezza per controllare gli importi, le tasse, i soggetti e i record duplicati, e per consegnarli al personale finanziario.

Rispondi alla domanda.

In primo luogo, dare conclusioni che possono essere utilizzate per il processo decisionale

OCR esporta i numeri di fatturazione, gli importi, i tassi e le frasi oggetto-materia, ma non è possibile giudicare separatamente se la fattura corrisponde all'ordine corretto, supera il bilancio, duplica il rimborso, o soddisfa i termini di pagamento contrattuali. AI comprende allegati e dichiarazioni aziendali, aiuta a classificare le differenze, e stabilisce regole e dati di sistema per verificare le cifre chiave e lo stato.

DECISION FACTORS

Quali condizioni devono essere identificate prima che il giudizio sia fatto?

La stessa domanda può avere risposte diverse in diverse fasi di business, dati e progetti, e si suggerisce che le seguenti condizioni siano controllate e che i risultati comuni sul web siano incorporati nei propri progetti.

Se il materiale è solo fatture standard o contiene un calendario del contrattoBisogno di entrata dell'ordine associato bilancio e stato di pagamentoÈ possibile convertire le regole dell'impresa in un controllo di certezza?Quale post riesaminerà e confermerà l'anomalia?
ACTION STEPS

Ordine consigliato di anticipo

01

Prima di tutto, saremo chiari sul bersaglio e sul confine.

Sia per registrare o condurre audit aziendali solo.

02

Validazione della dipendenza chiave

(b) Collapse campioni di layout normali anormali e complessi.

03

Sviluppo dei risultati valutabili

Valutazioni separate di identificazione, corrispondenza, regole e revisione manuale.

04

Assicurati di decidere il prossimo passo con i risultati reali.

Il sistema formale viene quindi collegato dopo la convalida.

PRACTICAL EXAMPLE

Come lo capisci nel vero affare?

Esempio usato per illustrare il metodo di giudizio

Il sistema identifica i campi delle fatture e ricerca i record di approvvigionamento e magazzino sui numeri di ordine, identifica il problema dell'oggetto di fatturazione in contrasto con il contratto, visualizza il contratto originale e la fattura e lo trasferisce alla revisione finanziaria piuttosto che lasciare il modello per decidere se pagare per sé.

COMMON RISKS

Il pozzo più semplice da fare.

Considerare il tasso di precisione del campo OCR come tasso di accuratezza di audit completo

I tassi di tasso critico sono generati da modelli senza verifica utilizzando regole

La conclusione anormale non ha materiale di origine e nessuna base istituzionale

ACCEPTANCE

Come dovremmo finire per ricevere e confermare?

Ricezione e ispezione richiede identificazione del campo separato, corrispondenza di affari, regole, anomalie, revisione manuale e la scrittura sistematica indietro, e copre la scansione vaga, red-wording, biglietti duplicati, cross-subject e allegati mancanti.

In primo luogo, gli elementi sconosciuti sono chiaramente marcati, e poi la decisione è fatta per usare la diagnostica, PoC, progetti a banda fissa o la ricerca e lo sviluppo in corso, che è solitamente più affidabile di una domanda diretta per un prezzo e una durata senza frontiere.

Le condizioni del progetto sono diverse dagli esempi sopra indicati?

Gli obiettivi operativi, i sistemi esistenti, il tempo di campionamento e di programmazione potrebbero essere raccolti prima che i consulenti possano fare giudizi preliminari in relazione ai confini effettivi.

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