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QUESTION & ANSWER

¿Qué diferencia hay entre la auditoría de la factura AI y la identificación OCR normal?

OCR aborda “lo que está escrito en la imagen” y la auditoría de facturas AI aborda “la consistencia de este billete con el negocio actual y donde se requiere revisión”. La auditoría completa también requiere los proveedores, contratos, pedidos, almacenamiento, tipo de costos, presupuesto y estado de pago, utilizando reglas de seguridad para comprobar cantidades, impuestos, sujetos y registros duplicados, y para entregarlos a los sectores financieros.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

El OCR exporta los números de facturación, las cantidades, las tarifas y las frases de referencia, pero no es posible juzgar por separado si la factura corresponde al orden correcto, excede el presupuesto, duplica el reembolso, o cumple los términos de pago contractual. AI entiende los anexos y las declaraciones de negocios, ayuda a clasificar las diferencias, y establece reglas y datos del sistema para verificar las cifras clave y el número de error del campo de revisión.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Si el material es sólo facturas estándar o contiene un calendario del contratoNecesidad de presupuesto de entrada de pedidos asociados y estado de pago¿Es posible convertir las reglas de la empresa a un cheque de seguridad?¿Qué post revisará y confirmará la anomalía?
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Ya sea para registrar o realizar auditorías comerciales solamente.

02

Dependencia de la clave de la validación

b) Colapso normal de muestras de diseño anormales y complejos.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Evaluaciones separadas de identificación, emparejamiento, reglas y revisión manual.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

El sistema formal se conecta después de la validación.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

El sistema identifica los campos de facturación y registra los registros de las adquisiciones y los almacenes en los números de pedido, identifica la cuestión del sujeto de facturación como incompatible con el contrato, muestra el contrato original y la factura y la transfiere a revisión financiera en lugar de dejar el modelo para decidir si pagar por sí mismo.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Considere la tasa de precisión del campo OCR como tasa de exactitud de auditoría completa

Las tasas de tasa crítica se generan por modelos sin verificación usando reglas

La conclusión anormal no tiene material fuente ni base institucional

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

Recibir e inspeccionar requiere identificación de campo independiente, coincidencia de negocios, reglas, anomalías, revisión manual y escritura sistemática, y cubre el escaneo vago, el escaneo en red, tickets duplicados, accesos cruzados y archivos adjuntos desaparecidos.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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