Home / FAQs / AI Business Analysis and Finance Automation
QUESTION & ANSWER

Wat maakt het verschil tussen de controle van de AI factuur en de normale OCR identificatie?

OCR adressen..wat is geschreven in de afbeelding? en de AI factuur audit adressen?de consistentie van dit ticket met de huidige business en waar het vereist herziening.. De volledige audit vereist ook de relevante leveranciers, contracten, bestellingen, opslag, type kosten, budget en betaling status, met behulp van zekerheid regels om bedragen te controleren, belastingen, onderwerpen, en dubbele records, en om ze over te dragen aan financiële medewerkers. Als een onderneming gewoon velden, volwassen CCR kan voldoende zijn om complexiteit toe te voegen aan AI.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

De OCR exporteert de facturatienummers, bedragen, tarieven en onderwerpzinnen, maar het is niet mogelijk om afzonderlijk te beoordelen of de factuur overeenkomt met de juiste bestelling, de begroting overschrijdt, de terugbetaling dupliceert of voldoet aan de contractuele betalingsvoorwaarden. AI begrijpt bijlagen en bedrijfsverklaringen, helpt bij het classificeren van verschillen, en stelt regels en systeemgegevens vast om de belangrijkste cijfers en status te verifiëren. Het projectontwerp moet de nauwkeurigheid van het veld OCR, het niveau van de zakelijke match, regelnummer, abnormale foutmelding en de handmatige herzieningstijd afzonderlijk meten.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Of het materiaal alleen standaardfacturen is of een schema van het contract bevatNoodzaak van de bijbehorende begroting voor orderinreis en betalingsstatusIs het mogelijk de regels van de onderneming om te zetten in een zekerheidscontrole?Welke post zal de anomalie beoordelen en bevestigen?
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Of het nu alleen om bedrijfsaudits gaat of om het uitvoeren van bedrijfsaudits.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

b) De normale abnormale en complexe lay-outmonsters ineenvouwen.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Afzonderlijke beoordelingen van identificatie, matching, regels en handmatige toetsing.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Het formele systeem wordt dan na validatie aangesloten.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

Het systeem identificeert factuurvelden, doorzoekt de aankoop- en magazijngegevens op bestellingnummers, identificeert de kwestie van het onderwerp van de facturering als in strijd met het contract, toont de oorspronkelijke overeenkomst en factuur en draagt deze over naar financiële beoordeling in plaats van het model te laten beslissen of ze zelf betalen.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Beschouw de OCR veldnauwkeurigheid als volledige auditnauwkeurigheid

Kritische rates worden gegenereerd door modellen zonder verificatie met behulp van regels

De abnormale conclusie heeft geen bronmateriaal en geen institutionele basis

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Ontvangst en inspectie vereist aparte veldidentificatie, zakelijke matching, regels, anomalieën, handmatige herziening en systematisch terugschrijven, en omvat vage scanning, rood-woording, dubbele tickets, kruisonderwerp en ontbrekende bijlagen.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants