Home / FAQs Analisis Bisnis dan Otomasi Keuangan AI
QUESTION & ANSWER

Apa bedanya antara audit dari faktur AI dan identifikasi OCR normal?

Alamat audit audio OCR \"apa yang tertulis di gambar\" dan AI invoice alamat audit \"ke konsistensi tiket ini dengan bisnis saat ini dan di mana membutuhkan ulasan.\" Audit lengkap juga membutuhkan pemasok yang relevan, kontrak, perintah, warehousing, jenis biaya, anggaran dan status pembayaran, menggunakan aturan pasti untuk memeriksa jumlah, pajak, subjek, dan catatan duplikat, dan untuk menyerahkannya kepada staf keuangan. jika sebuah perusahaan hanya memasuki bidang, CCR yang matang mungkin cukup untuk menambahkan kompleksitas ke AI.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, berikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

The OCR exports the invoicing numbers, amounts, rates and subject-matter phrases, but it is not possible to judge separately whether the invoice corresponds to the correct order, exceeds the budget, duplicates the reimbursement, or meets the contractual payment terms. AI understands annexes and business statements, helps to classify differences, and establishes rules and system data to verify key figures and status. The project design should measure the accuracy of the OCR field, business match rate, rule number, abnormal error reporting and manual review time separately.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penilaian dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai fase bisnis, data, dan proyek. Disarankan bahwa kondisi berikut akan diperiksa dan bahwa temuan umum di web akan dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Apakah materi hanya standar faktur atau berisi jadwal kontrakPerlu adanya pembatasan untuk urutan terkait anggaran dan status pembayaranApakah mungkin untuk mengubah aturan perusahaan menjadi kepastian cek?Mana yang akan meninjau dan mengkonfirmasi anomali?
ACTION STEPS

Cadangkan perintah dari awal

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Apakah untuk merekam atau melakukan audit bisnis saja.

02

Ketergantungan Kunci Validasi

Komponen tata letak normal dan kompleks yang rumit.

03

Pembangunan hasil yang dinilai

Penilaian unditasi pemisahan identifikasi, pencocokan, aturan dan tinjauan manual.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Sistem formal α kemudian terhubung setelah validasi.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau bisa mengerti dalam bisnis sebenarnya?

Contoh ses Contoh digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Sistem mengidentifikasi bidang faktur, dan mencari catatan pembelian dan gudang pada nomor pesanan, mengidentifikasi masalah subjek penagihan sebagai tidak konsisten dengan kontrak, menampilkan kontrak asli dan faktur dan transfer ke tinjauan keuangan daripada meninggalkan model untuk memutuskan apakah harus membayar sendiri.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Diakonkan dengan pertimbangan tingkat ketepatan medan OCR sebagai tingkat ketepatan audit yang lengkap

Kadar tingkat kejenuhan yang dijangkitkan oleh model tanpa verifikasi menggunakan aturan

Kesimpulan abnormal tidak memiliki bahan sumber dan tidak ada dasar institusi

ACCEPTANCE

Bagaimana seharusnya kita akhirnya menerima dan mengkonfirmasi?

Menerima dan pemeriksaan diperlukan identifikasi lapangan terpisah, pencocokan bisnis, aturan, anomali, peninjauan manual dan penulisan sistematis kembali, dan meliputi pemindaian samar-samar, pembahasan merah, tiket duplikat, cross-subject dan lampiran yang hilang.

Saat melakukan persiapan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan agar proses saat ini, sampel perwakilan, sistem yang ada, perencanaan waktu dan tingkat anggaran yang dibawa Pertama, barang-barang yang tidak diketahui ditandai dengan jelas, kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnostik, PoC, proyek jarak tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dengan contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan waktu yang direncanakan dapat dikolasikan sebelum konsultan dapat membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas yang sebenarnya.

Konsultan proyek Associate