أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وعادة ما تقوم قاعدة المعارف بتفتيش الصور ذات الصلة من خلال نظام RAG، ثم تسمح للمنظمات النموذجية بالرد عليها، ومن الأنسب طرح الأسئلة وفحص الوثائق من خلال عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية، بل تزيد أيضا من خطر مزيج الأخطاء، والإشارات إلى أن تنتهي صلاحية العملية، وعبور الحدود، ويتعين على المؤسسات إدارة مصادر الوثائق، والصلاحية، والإدارات المنطبقة، ومستويات السرية قبل تصميم نقاط الفرز، والفهرسة، والتفتيش.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
واختيرت مجموعة أولى من مجموعات المعارف الواضحة ومجموعات المشاكل ذات التردد العالي.
الاعتماد الرئيسي
وتُصدر تصاريح مكررة ومنتهية الصلاحية وملفات للنزاعات، وتُكمِّل بيانات المصادر والبيانات الفوقية الاذنية.
وضع نتائج قابلة للتقييم
إنشاء مجموعة من عمليات البحث والرد لاختبار الإجابات ولا إجابات
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
الاستفسارات الفاشلة، والتعليقات اليدوية، وتحديث الوثائق بعد أن تذهب على الإنترنت.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وبعد البيع، هناك ثلاث نسخ من دليل الصيانة لنفس المنتج في قاعدة المعرفة، وإذا تم تحميله مباشرة بالكامل، فإن النظام قد يختلط من خطوات التاريخ؛ وعندما يتم إدارة النظام، يتم إعداد البيانات الوصفية حسب نوع المنتج، وتاريخ الإفراج، ومجال التطبيق، وتُستشهد النسخة الصحيحة الحالية استجابة، ولا يعاد النظر في أي وثيقة غير محدودة، وستزداد المصداقية زيادة كبيرة.
أسهل حفرة لتتقدم
تحميل جميع ملفات الأقراص المشتركة مرة واحدة، نسخة غير مسموعة والإذن
فقط بضعة أسئلة معروفة، لا إجابات ولا إختبارات تجاوزية
الردود النموذجية غير مقتبسة في الأصل ولا يستطيع المستخدم التحقق منها
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يشمل القبول الاسترجاع، والإجابة الصحيحة، والإحالة الصحيحة، ورفض عدم إصدار الحكم، والفصل في السلطة، وتحديث النسخ، والاستجابة لها، كما ينبغي أن يحدد أصحاب الوثائق، ودورات التحديث، وعمليات تعقيب المستعملين، وعمليات التراجع، وأن يكفل ألا تكون قاعدة المعارف مواد ثابتة تصبح غير دقيقة بعد أن تكون على شبكة الإنترنت.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.