Home / FAQs / AI - производство и бесперебойная работа
QUESTION & ANSWER

Как AI применяется для регистрации журналов операций и соответствия требованиям аудита?

Журналы не могут хранить только текст чата или сохранять весь конфиденциальный контент на неопределенный срок. Предприятия должны определять свои стратегии разобщения, доступа, хранения и удаления в соответствии с их использованием, риском и правилами.

Отвечай на вопрос.

Во-первых, дайте выводы, которые можно использовать для принятия решений.

Цель аудита - ответить, кто кому отвечает, на каких условиях система основана, какая информация используется и подтверждены ли результаты вручную. Журнал должен иметь единый идентификатор задачи и связан с бизнес-документами, ключевые записи защищены от подделки и разделения полномочий. Процессы моделирования не требуются для проверки доказательств, а что действительно важно - для проверки входов, правил, инструментов и результатов.

DECISION FACTORS

Какие условия необходимо определить до вынесения решения?

На разных этапах работы, данных и проектов на один и тот же вопрос могут быть даны разные ответы. Предлагается проверить следующие условия и включить общие выводы, содержащиеся в Интернете, в свои собственные проекты.

AI дает советы или изменяет бизнес-данные?Какие персональные данные, бизнес-секреты и нормативные требованияЛоги должны поддерживать отказ, жалобы, безопасность или финансовый аудитЭкономия времени, стоимости хранения и прав доступа
ACTION STEPS

Предложенный порядок аванса

01

Во-первых, мы будем четко понимать цель и границу.

События и поля, которые должны быть зарегистрированы по определению операционного риска.

02

Ключевая зависимость от валидации

Создайте идентификатор задачи, серийную модель, поиск, инструмент, одобрение и результаты.

03

Разработка оценочных результатов

Диссенсибилизация чувствительных полей и установление правил доступа, удержания и удаления.

04

Убедитесь, что вы выбрали следующий шаг с реальными результатами.

Построить процесс запроса, тревожного, точечных проверок и аудита на экспорт.

PRACTICAL EXAMPLE

Как вы понимаете это в реальном бизнесе?

Пример, используемый для иллюстрации метода суждения

Когда клиент AI рекомендует возврат средств, журнал должен записывать личность клиента, заказ, применимую версию политики, выход модели, изменение сиденья, результаты одобрения и окончательный заказ на возврат. Если клиент жалуется, он может восстановить бизнес-доказательства, а не видеть только ответы модели с одним торсом.

COMMON RISKS

Самый простой способ наступить.

Журналы фиксируют только успешные запросы, а не отказы и неудачи.

Полная экономия чувствительных входов без контроля доступа

Версии исторических результатов, которые не могут быть подтверждены после обновления моделей и знаний

ACCEPTANCE

Как мы должны в конечном итоге получать и подтверждать?

Аудиторские испытания должны также проверять полноту, сроки, нечувствительность, полномочия и срок действия журнала.

При подготовке к общению с поставщиками или внутренними командами рекомендуется приносить текущие процессы, репрезентативные образцы, существующие системы, сроки планирования и бюджетные уровни.Сначала четко обозначены неизвестные пункты, а затем принимается решение об использовании диагностики, PoC, проектов фиксированного диапазона или текущих исследований и разработок, что обычно более надежно, чем прямой спрос на цену и продолжительность без границ.

Условия вашего проекта отличаются от приведенных выше примеров?

Оперативные цели, существующие системы, выборочные и запланированные сроки могут быть сопоставлены до того, как консультанты смогут вынести предварительные суждения в отношении фактических границ.

Ассоциированные консультанты по проектам