Home / FAQs / AI hệ thống sản xuất và thao tác liên tục
QUESTION & ANSWER

AI áp dụng thế nào cho các bản ghi âm hoạt động và đáp ứng các yêu cầu kiểm toán?

Các bản ghi không thể giữ chỉ văn bản chat hoặc lưu tất cả nội dung nhạy cảm vô hạn. Enterprise nên quyết định sự từ chối, truy cập, lưu trữ và loại bỏ chiến lược tùy theo cách sử dụng, rủi ro và quy định.

Trả lời câu hỏi đi.

Đầu tiên, đưa ra kết luận có thể sử dụng cho việc đưa ra quyết định

Mục tiêu của việc kiểm tra là trả lời ai là người trong những điều kiện hệ thống này dựa trên thông tin nào đang được sử dụng và kết quả có được xác nhận bằng tay hay không. Bản ghi nên có mã số công việc hợp nhất và liên kết với tài liệu kinh doanh, hồ sơ then chốt được bảo vệ khỏi việc phá hoại và phân tách quyền hạn. Quá trình mô hình không cần thiết để kiểm tra bằng chứng, và vấn đề thực sự là để xác thực sự có thể nhập, quy tắc, công cụ và kết quả.

DECISION FACTORS

Cần phải nhận ra tình trạng nào trước khi phán xét?

Câu hỏi này có thể có những câu trả lời khác nhau dưới những công việc khác nhau, dữ liệu và các giai đoạn dự án, đề nghị kiểm tra những điều kiện sau đây và những phát hiện phổ biến trên web được kết hợp vào các dự án riêng của họ.

AI chỉ cho lời khuyên hay nó thay đổi dữ liệu kinh doanh?Thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh và quy định quy định về quản lýNhật ký cần hỗ trợ thất bại, khiếu nại, an ninh hoặc kiểm toán tài chínhLưu thời gian, chi phí lưu trữ và quyền truy cập
ACTION STEPS

Thứ tự ứng trước đã đề nghị

01

Trước hết, chúng ta sẽ rõ mục tiêu và biên giới.

Những sự kiện và lĩnh vực phải được ghi lại bởi định nghĩa rủi ro hoạt động.

02

Kiểm tra & phụ thuộc chính

Tạo ID nhiệm vụ, mô hình nối tiếp, tìm kiếm, công cụ, sự chấp thuận và kết quả.

03

Phát triển những kết quả đáng đánh giá

Không đồng ý về lĩnh vực nhạy cảm và đặt ra các quy tắc cho việc tiếp cận, lưu ý và xóa bỏ.

04

Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ quyết định bước tiếp theo với kết quả thực sự.

Xây dựng một quá trình truy vấn, báo động, kiểm tra điểm và kiểm toán cho xuất khẩu.

PRACTICAL EXAMPLE

Làm sao anh hiểu được trong ngành thực sự?

Ví dụ được dùng để minh họa phương pháp phán xét

Khi trình khách AI đề nghị hoàn lại, bản ghi chép nên ghi lại danh tính của khách hàng, trật tự, phiên bản chính sách thích hợp, hiệu suất chính sách, sửa đổi kiểu mẫu, hiệu quả chấp thuận và thứ tự hoàn trả cuối cùng.

COMMON RISKS

Cái hố dễ dàng nhất để bước lên.

Ghi lưu chỉ yêu cầu thành công, chứ không phải từ chối và thất bại

Tiết kiệm hoàn toàn các dữ liệu nhập có cảm giác mà không cần điều khiển truy cập

Những phiên bản của kết quả lịch sử không thể xác nhận sau khi cập nhật các mô hình và kiến thức

ACCEPTANCE

Chúng ta nên kết thúc thế nào khi nhận được và xác nhận điều này?

Các cuộc kiểm tra kiểm tra nên xác minh sự toàn vẹn, thời gian, sự không đồng ý, uy quyền và sự giải thoát của nhật ký.

Khi chuẩn bị để giao tiếp với nhà cung cấp hoặc các đội nội bộ, đề nghị các tiến trình đại diện, hệ thống hiện tại, lên kế hoạch thời gian và ngân sách. thứ nhất, những vật dụng chưa được biết đến rõ ràng được đánh dấu, và sau đó quyết định sử dụng các chẩn đoán, PoC, dự án cố định tầm nhìn hoặc nghiên cứu và phát triển, thường đáng tin cậy hơn là nhu cầu trực tiếp cho một mức giá và thời gian không biên giới.

Điều kiện dự án của anh khác với những ví dụ trên?

Mục tiêu hoạt động, hệ thống hiện tại, mẫu và thời gian đã được sắp xếp có thể được đối chiếu trước khi các cố vấn có thể đưa ra những phán quyết sơ bộ liên quan đến ranh giới thực tế.

Kết hợp những cố vấn dự án