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QUESTION & ANSWER

Comment AI s'applique-t-il pour enregistrer les registres d'exploitation et satisfaire aux exigences de vérification?

Les journaux ne peuvent pas garder que du texte de chat ou enregistrer tout le contenu sensible indéfiniment. Les entreprises devraient déterminer leurs stratégies de dissensibilisation, d'accès, de rétention et de suppression en fonction de leur utilisation, de leurs risques et de leurs règlements.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

L'audit a pour objectif de répondre à qui est-il fondé sur les informations utilisées et de déterminer si les résultats sont confirmés manuellement? Le registre devrait avoir un identifiant de tâche unifié et être relié aux documents commerciaux, les documents clés sont protégés contre toute manipulation et séparation des pouvoirs.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

AI donne-t-il des conseils ou modifie-t-il les données d'entreprise?Quels renseignements personnels, secrets d'affaires et exigences réglementaires sont en causeLes registres doivent appuyer les manquements, les plaintes, la sécurité ou l'audit financierÉconomisez la durée, le coût de stockage et les droits d'accès
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Les événements et les champs qui doivent être enregistrés par définition du risque opérationnel.

02

Validation Dépendance des clés

Créer un ID de tâche, un modèle série, une recherche, un outil, une approbation et des résultats.

03

Élaboration de résultats évaluables

Diffuser les champs sensibles et fixer des règles d'accès, de conservation et de suppression.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Construisez un processus de requête, d'alarme, de vérification ponctuelle et de vérification pour l'exportation.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Lorsque le client AI recommande des remboursements, le journal doit enregistrer l'identité du client, la commande, la version de politique applicable, la sortie du modèle, la modification du siège, les résultats d'approbation et la commande de remboursement finale.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Les journaux ne enregistrent que les demandes reçues, et non les refus et les échecs

Sauvegarder complètement les entrées sensibles sans contrôle d'accès

Versions des résultats historiques qui ne peuvent être confirmés après la mise à jour des modèles et des connaissances

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

Les tests de vérification devraient également vérifier l'exhaustivité, le calendrier, la dissémination, l'autorisation et l'expiration du registre.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets