أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
ويُستقى التقييم المستقل أولا من التحقيقات التاريخية، والأسعار الرسمية، والأوامر النهائية والتكاليف الفعلية، وتجميد المدخلات والمعايير اليدوية، ويُقسم التقييم إلى مجالات، ومستويات برنامجية، ومستويات نقدية، ومستويات عمليات: التحقق على المستوى الميداني من المواصفات وشروط التسليم؛ والفحص على مستوى البرامج لمدى معقولية تشكيلات المنتجات والحالات التاريخية؛ واستعراض المواد النووية على أساس كل درجة، وساعات العمل، والضرائب، والخسائر في نظام المعلومات على مستوى العمليات؛
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
Establish a collection of de-sensitized prices, standard quotations and actual results.
الاعتماد الرئيسي
مجالات الانقسام، والتطابق، والمبلغ، والوصف، ومؤشرات العمليات.
وضع نتائج قابلة للتقييم
وضع عتبات منفصلة للأخطاء الشديدة الخطورة وإنفاذ الموافقة اليدوية.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
وتتواصل مقارنة التعديلات اليدوية بالتكاليف الفعلية بعد أن يكون الرمادي على الخط.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ويعطي النظام سعراً من قريب إلى تاريخي قدره 90 في المائة من سعر الطلب، ولكن هناك وحدة مادية تُساء حسابها من كيلوغرامات إلى أطنان، وقد يظل متوسط معدل الدقة النقدية جيد، ولكن هذا الخطأ يكفي لإحداث خسائر كبيرة.
أسهل حفرة لتتقدم
فقط مقارنة المبلغ الإجمالي للمقتبسات، دون التحقق من التكوين والأساس
استخدام العينات التاريخية الضالعة في التزييف كمجموعة نهائية
المبلغ الموصى به في النموذج يُقتبس مباشرة من كونه زبونا رسميا
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يتضمن تقرير القبول مصادر العينات، والنتائج الميدانية، والاختلافات في القيمة، والأخطاء الخطيرة، والتعديلات اليدوية، ومواعيد التجهيز، وتشكيل النسخة؛ ويمكن اقتفاء أثر كل مبلغ رسمي إلى المنتجات، والتكاليف، والقواعد، والموافقات، ويمكن اعتراض أو تحويل الأخطاء الشديدة الخطورة.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.