أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وليس أهم مدخلات قائمة بالطلبات الوظيفية، بل مجموعة من المواد التي يمكن أن تفهم نتائج العملية والتحقق منها: من يقوم حاليا بهذه المهمة، وما هو حجم التجهيز شهريا، وما هو ناتج المدخلات، حيث تأتي البيانات، وما هو الأثر الذي سينجم عن الخطأ، وما إذا كان النظام القائم يوفر واجهة، والمؤسسة مطالبة أيضا بتحديد الاتصالات التجارية والتكنولوجية لضمان أن تكون العينات من العيار والامتيازات والطرق النظامية.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
وتصف صفحة من المواد الأهداف والمستعملين والعمليات ونقاط الألم الحالية.
الاعتماد الرئيسي
اختيار المهام العادية وغير العادية والمفقودة والحدودية وإكمال التطهير.
وضع نتائج قابلة للتقييم
قائمة بالمعارف والبيانات والنظم والوصلات البينية والحسابات والاحتياجات الأمنية.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
وضع علامات غير معروفة على الأصناف وتشكّل قائمة بالتشخيصات أو معلومات من طراز PoC مع الفريق.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وتقترح المؤسسة " نظاما للمواصفات " لا يستطيع الفريق أن يحكم على منطق العرض إذا كان يقدم فهرسا للمنتجات فحسب، أما الطلب التاريخي المتعلق بالاقتباسات، ومزيج المنتجات، وقواعد الخصم، وعملية الموافقة، والعرض النهائي، والتعديل اليدوي، فيتم استكماله قبل أن يكون نظام تحديد الحجم الفعلي للشركة هو الذي يصمم للاستخلاص، والاستفسارات، وحسابات القواعد، والتأكيد اليدوي.
أسهل حفرة لتتقدم
تم حزم جميع الوثائق مباشرة إلى الموردين دون تصنيف أو إذن
ولا يُقدم سوى وصف المهام المنشودة، ولا يُقدم أي عينة من العمليات والنتائج الحالية
لم يتمكن الفريق التقني من تأكيد العيار الصحيح دون مشاركة رئيس العملية
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن تكون المعلومات الأولية قائمة بالنسخة، تبين المصادر، والمستويات الحساسة، وأذون الدخول، ومسؤولي العمل، ونطاق التطبيق؛ والتفاعل بين النظام، ومؤشرات النجاح، والتعاون مع العملاء، والمسائل التي لا تزال يتعين التحقق منها، والمعلومات الكاملة ليست غياب بنود غير معروفة، ولكن البنود غير المعروفة تدار بوضوح.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.