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QUESTION & ANSWER

Welche Informationen muss das Unternehmen vorbereiten, bevor das AI-Projekt ausgelagert wird?

Das Unternehmen muss nicht die komplette Anforderung vor der Beratung erfüllen, sondern zumindest Geschäftsziele vorbereiten, Rollen nutzen, repräsentative Aufgaben, bestehende Prozesse, verfügbare Wissensdaten, zugehörige Systeme und Planungszeit. Sensible Informationen können dissensibilisiert und dann nach der Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung schrittweise geöffnet werden. Je mehr Informationen die eigentliche Aufgabe widerspiegeln, desto einfacher ist es für das AI-Outsourcing-Team zu beurteilen, ob sich die Szene lohnt, wie das PoC gestaltet ist und wie die Kosten aussehen.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Der wertvollste Input ist nicht eine Liste funktionaler Anforderungen, sondern eine Reihe von Materialien, die Ergebnisse des Betriebs und der Validierung verstehen können: wer die Aufgabe derzeit ausführt, wie viel monatlich verarbeitet wird, was ist der Input-Output, woher die Daten kommen, welche Auswirkungen der Fehler haben wird und ob das bestehende System eine Schnittstelle bietet. Das Unternehmen muss auch Geschäfts- und Technologiekontakte identifizieren, um sicherzustellen, dass Musterkaliber, Privilegien und Systembedingungen rechtzeitig bestätigt werden.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Gibt es eine klare Verantwortung für operative Probleme und einen ErgebnisbenutzerVerfügbarkeit von gültigen Proben und KenntnissenBestehende Systeme, Schnittstellen, Kontonummern und BereitstellungsumgebungDatensicherheit, Budget-Level und Go-Live-Fensteranforderungen
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Eine Seite mit Material beschreibt die Ziele, Benutzer, Prozesse und aktuellen Schmerzpunkte.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Die Auswahl der normalen, ungewöhnlichen, fehlenden und Grenzaufgaben und der Abschluss der Dissensibilisierung.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Verzeichnis der Kenntnisse, Daten, Systeme, Schnittstellen, Konten und Sicherheitsanforderungen.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Markieren Sie unbekannte Elemente und erstellen Sie eine Liste der Diagnose- oder PoC-Informationen mit dem Team.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Das Unternehmen schlägt ein „AAQ-System vor, bei dem das Team die Logik des Angebots nicht beurteilen kann, wenn es nur einen Produktkatalog zur Verfügung stellt. Die historische Anfrage für Angebote, Produktmix, Rabattregeln, Genehmigungsprozess, endgültiges Angebot und manuelle Änderung werden ergänzt, bevor das vollständige PoC des Feldes für Extraktion, Wissensabfragen, Regelberechnungen und manuelle Bestätigung konzipiert ist. Das Beispiel stellt nicht die Leistung eines bestimmten Kunden dar und die tatsächlichen Schlussfolgerungen müssen in Verbindung mit dem eigenen Geschäftsvolumen, dem Muster, dem System und den Haftungsgrenzen des Unternehmens überprüft werden.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Alle Dokumente wurden direkt an Lieferanten ohne Klassifizierung und Autorisierung verpackt

Beschreiben Sie nur gewünschte Funktionen, und es wird kein Beispiel für aktuelle Prozesse und Ergebnisse bereitgestellt

Das technische Team konnte das richtige Kaliber nicht ohne die Teilnahme des Leiters der Operation bestätigen

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Die ersten Informationen sollten ein Katalog der Version sein, in dem Quellen, sensible Ebenen, Zugangsberechtigungen, Pflichtträger und Anwendungsbereich sowie die Systemschnittstelle, Erfolgsindikatoren, die Zusammenarbeit mit dem Kunden und noch zu überprüfende Fragen angegeben sind.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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